Информационное обеспечение системы управления персоналом

NovaInfo 42, с.149-152
Опубликовано
Раздел: Экономические науки
Просмотров за месяц: 0
CC BY-NC

Аннотация

Данная работа посвящена анализу информационных технологий в системе управления персоналом. Также произведен анализ существующих проблем в использовании информационных технологий в системе управления персоналом.

Ключевые слова

ОРГАНИЗАЦИЯ, ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, УПРАВЛЕНИЕ, ПЕРСОНАЛ, ИНФОРМАЦИЯ

Текст научной работы

Основной деятельностью в процессе управления персоналом является выработка решений и контроль над ними. Данный процесс стоит рассматривать как информационный, поскольку выработка, принятие решений и контроль над их выполнением связан с обменом, обработкой, хранением и использованием информации, а саму управленческую деятельность стоит рассматривать как информационную систему.

Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании. Информационное обеспечение включает оперативную, нормативно-справочную информацию, классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные).

Содержание информационного обеспечения системы управления персоналом можно отобразить на следующей структуре:

1. Документационное информационное обеспечение включает:

  • Систему классификаций и кодирования информации;
  • Систему управленческой документации;
  • Систему организации, внесения изменений и хранения документации.

Документационная информационная база – совокупность сообщений и сигналов в форме, воспринимаемой человеком без применения ЭВМ. В процессе управления обмен информацией реализуется в виде движения документов между управляемой и управляющей системами. Т.е. от органа управления к объекту следуют документы. Содержащие плановую информацию (приказы, распоряжения, задания, планы – графики). В обратном направлении следуют документы, содержащие учтено – отчетную информацию (отчеты, служебные записки, докладные, объяснительные). Такое информационное обеспечение позволяет провести идентификацию объекта управления, формализовать информацию, предоставить данные в виде документов.

2. Электронное информационное обеспечение. Содержит массивы данных, формирующих информационную базу на машинных носителях, а также систему программ организации, накопления, ведения и доступа к информации этих массивов. Банк данных строится их баз данных, каждая из которых это совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения, манипулирования данными. В базе данных накапливаются, и постоянно обновляется информация в виде небольшого числа массивов, каждый из которых ориентирован на использование при решении управленческих задач. Основное внимание уделяется непрерывному поддержанию информационной модели объекта управления.

К разработке информационного обеспечения службы управления персоналом предъявляют следующие организационно – методические требования:

  • Рациональная интеграция обработки информации при минимальном дублировании информационной базы и сокращение числа форм документов.
  • Возможность машинной обработки информации, содержащаяся в документах.
  • Необходимая избыточность информационного обеспечения, позволяющая пользователям различного уровня получать информацию с различной степенью детализации.

С развитием организации увеличивается ее потребность в информации. Тем не менее, даже небольшая организация нередко должна переработать очень большой объем данных. К примеру, сеть из 10 магазинов ежегодно приносит 4 млн. долл. дохода. При этом в ней работают порядка 150 сотрудников. После каждой рабочей недели администрация должна рассчитать заработок каждого служащего. Для этого администрация опирается на выписанные при продаже чеки и отработанные часы. Более того, фирма заключает сделки с поставщиками, обрабатывает тысячи заказов ежегодно и контролирует поставку и продажу товара. Таким образом, информация, которую вынуждена перерабатывать даже небольшая фирма каждый год, поистине колоссальна. Администрация должна постоянно получать новую информацию, иначе продуктивной работы просто не будет – внешняя среда слишком изменчива. Для этого существует информационно-управляющая система, основная задача которой состоит в выдаче компании информации, которая нужна для принятия важных, нередко даже судьбоносных, решений для компании. Основные существующие программы, помогающие в системе управления персоналом:

  1. Локальные:
    • С - Зарплата и кадры
    • БЭСТ - Зарплата
    • АиТ - Управление персоналом
    • ИНФИН - Зарплата
    • Инфософт - Зарплата
    • Клуб Капитал Orakl – Кадры
  2. Средние интегрированные
    • Robertson & Blums Corporation - Управление персоналом и зарплата.
    • БОСС – Кадровик
    • Парус - Персонал
    • Scala - Зарплата
    • Монолит - Инфо. Кадры - зарплата
    • Галактика - Персонал
    • Navision Axapta - Персонал
    • Exact Payroll
    • PeopleSoft
  3. Крупные интегрированные
    • SAP R/3 - Персонал
    • JD Edwards - Управление персоналом.
    • Предствитель в РФ - Robertson & Blums Oracle Applications
    • Управление персоналом - Baan HR & Payroll

Можно выделить три направления проблем, которые изучаются в информационном обеспечении:

  • синтактику;
  • семантику;
  • прагматику.

Синтактика изучает информацию с точки зрения способов и техники передачи информации, т.е. при помощи чего передается информация.

Семантика изучает содержание и толкование информации, то есть ее понимание.

Прагматика изучает ценность информации, то есть процесс использования той или иной информации.

Решение данных проблем может быть в том, чтобы усовершенствовать существующие способы и технику передачи информации, также в разработке способов для максимальной сохранности содержащейся информации в электронном виде. Для того, чтобы информация была передана максимально точно, следует давать ее подробно, используя графические, схематические и табличные методы для того, чтобы понимать структуру сложной и массивной информации. И соответственно нужно доносить информацию так, чтобы, получающий сотрудник, понимал ее ценность и важность.

Читайте также

Список литературы

  1. Винер Н. Кибернетика, или Управление и связь в животном и машине [Текст] : перевод с английского И.В. Соловьева и Г.Н. Поварова / под редакцией Г.Н. Поварова. – 2-е издание. – М.: Наука; Главная редакция изданий для зарубежных стран, 1983. – 344 с
  2. Титоренко, Г.А. Информационные системы и технологии [Текст] : Учебник / Г.А. Титоренко.- М.: Юнити-Дана.-2012.- 591 с.
  3. ДЕЛОВАЯ РЕПУТАЦИЯ - МНОГОУРОВНЕВАЯ СИСТЕМА Дулясова М.В., Ханнанова Т.Р., Исламгалиева Е.Р. Электронный научный журнал Нефтегазовое дело. 2006. № 1. С. 65.
  4. НАСТОЯЩИЙ НАЧАЛЬНИК. ОПЫТ ОЦЕНКИ ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ ТОП-МЕНЕДЖЕРОВ НА ПРИМЕРЕ ЕВРОПЕЙСКИХ СТРАН Ханнанова Т.Р. Российское предпринимательство. 2007. № 10-2. С. 72-76.
  5. САМОРЕГУЛИРОВАНИЕ СОЦИАЛЬНО – ЭКОНОМИЧЕСКИХ ОТНОШЕНИЙ: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И ЗНАЧЕНИЕ ДЛЯ ИННОВАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ РОССИИ Ханнанов Р.А. Право и политика. 2010. № 7. С. 1234-1249.
  6. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ Сафаров Р.Р., Шапошникова Р.Р. Экономика и социум. 2014. № 3-3 (12). С. 219-221.
  7. РОЛЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИИ В ГОСУДАРСТВЕННОМ И МУНИЦИПАЛЬНОМ УПРАВЛЕНИИ Гарифуллина А.Ф., Миннегулова А.Р. NovaInfo.Ru. 2015. Т. 2. № 30. С. 6-8.
  8. ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ И МУНИЦИПАЛЬНОЙ ВЛАСТИ Гарифуллина А.Ф. Российский электронный научный журнал. 2013. № 5. С. 126-129.
  9. СТРАТЕГИЯ И ТАКТИКА РЕАЛИЗАЦИИ КОРПОРАТИВНЫХ ИНТЕРЕСОВ В СИСТЕМЕ ВЛАСТНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ОТНОШЕНИЙ В СОВРЕМЕННОЙ РОССИИ Валиева А.Р. диссертация на соискание ученой степени кандидата политических наук / Уфа, 2007
  10. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ Муллагалиев Ф.Ф., Хатмуллина Л.Р. В сборнике: СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАЗВИТИЯ СОВРЕМЕННОГО ГОСУДАРСТВАматериалы IV международной научно-практической конференции. Саратов, 2014. С. 16-17.

Цитировать

Медведева, В.А. Информационное обеспечение системы управления персоналом / В.А. Медведева. — Текст : электронный // NovaInfo, 2016. — № 42. — С. 149-152. — URL: https://novainfo.ru/article/4703 (дата обращения: 24.01.2022).

Поделиться