Система управленческого учета и ее внедрение на предприятии – это исключительно внутреннее дело каждой отдельно взятой компании. Ведение такого учета не обязательно для предприятий. Решение о том, является ли целесообразным создание системы управленческого учета в организации принимает ее руководство, основываясь на анализе необходимых затрат и будущих выгод от действия такой системы.
Работа системы управленческого учета ориентирована на повышение эффективности управления экономическим субъектом. Основная цель такого учета – своевременное предоставление руководящему звену компании информации, которая необходима для принятия эффективных управленческих решений.
Как и любое другое учение, наука или теория, управленческий учет базируется на определенных принципах, в которых, по сути, и заложены основные правила и особенности устройства системы управленческого учета.
Составляющие метода управленческого учета:
- Документация – первичные документы, которые отражают хозяйственную деятельность предприятия. Первичный учет – основной источник информации для управленческого учета.
- Инвентаризация – это способ определения состояния объекта на данный момент.
- Обобщение информации и ее группировка эффективно применяются при принятии стратегических решений.
- Контрольные счета – это записи по итоговым суммам операций определенного периода, которые помогают установить достоверность учетных записей.
- Планирование – это непрерывный процесс, который сопоставляет условия рынка и возможности предприятия.
- Нормирование – это расчет норм, который направлен на превращение затрат в продукт.
- Лимитирование – это осуществление контроля за материальными издержками.
- Анализ. Данному элементу должна подвергаться как деятельность предприятия в целом, так и его подразделений в отдельности. По итогам проведения анализа определяются отклонения и их причины.
- Контроль – это завершающий процесс планирования, который позволяет устранить возникшие отклонения.
Универсальные (международные) принципы управленческого учета
Принципы управленческого учета на международном уровне разрабатывались руководствами крупных предприятий, регуляторами и другими финансистами и экономистами всего мира, включая специалистов из РФ.
В результате проведения консультаций по проекту основных принципов управленческого учета две самые крупные организации, специализирующиеся на учете и управлении CIMA и AICPA разработали и предложили компаниям по всему миру международные (универсальные) принципы управленческого учета, которые призваны повышать эффективность управленческих решений, принимаемых на предприятиях.
Окончательный вариант содержит четыре основных концепции управленческого учета:
- Ключ к успеху - коммуникация. Данный принцип подразумевает мнение, что качественный управленческий учет начинается и заканчивается общением, что позволяет руководящему звену компании из разрозненных данных получить целую картину.
- Использование исключительно релевантных данных. Своевременное предоставление руководящему звену компании необходимых данных – основная миссия управленческого учета.
- Проведение анализа воздействия разных обстоятельств на ценность предприятия. Грамотно поставленный управленческий учет с правильной системой призван преобразовывать данные в определенные выводы путем моделирования возможных сценариев и составления прогноза последствий.
Управление, в основе которого лежит доверие. Для гарантирования безопасности активов предприятия и его деловой репутации необходимо активное управление ресурсами и отношениями.
Кроме фиксации четырех главных концепций управленческого учета были обозначены факторы, которые являются ключевыми в оптимальном применении этих концепций, и предложена схема, которая описывает реализацию данных принципов во всех направлениях финансовой практики.
Функционал данного вида учета предприятия заключается в координации деятельности всех подразделений, участков и сотрудников компании, мотивации работников предприятия, контроле исполнения планов.
Основные цели учета достигаются в пределах его функций путем решения определенных задач и подзадач.
Среди основных задач, которые решаются в управленческой учетной системе, можно выделить:
- предоставление информации;
- анализ хозяйственной операций компании;
- планирование деятельности предприятия;
- мотивация персонала; координация бизнеса;
- контроль.
На сегодняшний день постановка и ведение управленческого учета – одно из приоритетных условий, которое дает возможность руководителям компании принимать грамотные и своевременные решения в сфере управления.