Подходы к управлению производственным потенциалом организации

Эффективность функционирования организации, на данном этапе развития экономики, во многом зависит от возможностей формирования или поиска организацией дополнительных ресурсов. Проводя анализ сильных и слабых сторон деятельности организации, руководителю необходимо строить свою стратегию развития с учетом возможности формирования и использования дополнительных ресурсов, т.е. формирования и использования существующего потенциала организации.

Под потенциалом организации, в самом общем смысле, будет пониматься совокупность находящихся в распоряжении этой организации «стратегических» ресурсов, которые имеют определяющее значение для возможностей развития и границ функционирования организации в тех или иных условиях, складывающихся на рынке [1].

Именно, наличие и возможность рационального использования производственного потенциала организации приобретает наиболее весомое значение для эффективности деятельности предприятия. Эффективность стратегии развития организации во многом зависит от привлечения производственного потенциала, что мы и видим при исследовании научных трудов авторов, занимающихся проблемами анализа и использования производственного потенциала.

Производственный потенциал организации можно понимать как отношения, возникающие в организации для возможности достижения максимально возможного производственного результата при наиболее эффективном использовании интеллектуального капитала, имеющейся техники и материальных ресурсов [2]. Так же производственный потенциал организации можно считать основой развития производственных фондов, кадров, ресурсов управления и организации производства, научно-технической информации. Совершенствование их применения и последующее наращивание - важнейший инструмент вывода предприятий из кризиса, повышения эффективности их функционирования и конкурентоспособности [3].

Эффективность использования производственного потенциала можно оценить по показателям максимизации объемов выпуска продукции, производимой организацией при предоставленном объеме факторов производства, а так же уровня научно-технического прогресса и системы организации производства.

Основные элементы, влияющие на успешное использование производственного потенциала, представлены на рисунке 1.

Управление производственным потенциалом – это вид деятельности, направленный на установление желаемых объемов производства в планируемом периоде времени [3]. Управление развитием и внедрением производственного потенциала может реализовываться в двух системах: в масштабах совокупных задач системы управления предприятия в целом и особой системой управления, которая содержит следующие атрибуты: элементный состав, основы функционирования, структуру, информационное, финансовое, кадровое, правовое и организационное обеспечение.

Для процесса усовершенствования механизмов управления производственным потенциалом можно предложить следующие аналитические процедуры:

• исследование рыночной конъюнктуры выпускаемой продукции, дающая возможность оценить уровень развития отраслевого рынка, основной и дополнительной продукции организации, влияние их выпуска на рынок;
• выработка совокупной стратегии развития организации, состоящей из: объяснения рассматриваемого стратегического периода, определения основной цели развития организации, определения локальных целей, которые объясняют разные направления и методы достижения основной цели, позволяющие в кратчайшие сроки добиться поставленных задач [4].
• проведение комплексной оценки производственного потенциала организации по следующим направлениям: трудовой и технический потенциалы, производственная мощность, а также категории оценки эффективности их применения [6];
• определение единой стратегии в сфере производственного потенциала организации, которая должна согласовываться с целями и задачами стратегии развития предприятия;
• исследование стратегического плана развития организации с учетом избранного направления исправления производственного потенциала;
• осуществление намерений организации даст возможность на базе результатов хозяйственной деятельности и событий в области изменения производственного потенциала делать выводы об ее эффективности;
• анализ выполнения целей и задач стратегии развития организации и его производственного потенциала, который позволяет отследить обратную связь, т.е. влияние изменения производственного потенциала на эффективность его применения и реализацию стратегии [5].

Вполне вероятно создание особого механизма управления внедрением и развитием производственного потенциала, под которым понимается комплекс частей, конкретным образом взаимосвязанных и обеспечивающих очень действенное внедрение производственного потенциала предприятия, владеющего собственными ресурсами (информационными, нормативными, техническими и правовыми). Механизм управления может формироваться с учетом следующих принципов:

• системный подход, который показывает механизм работы отдельных элементов системы во взаимосвязи, а так же определяет цели и критерии функционирования механизма управления любой ее части в отдельности, согласовании их локальных критериев и подчинения глобальному аспекту, совместной цели [2];
• ситуационный подход, который позволяет при принятии управленческих решений рассматривать лишь те моменты, перемена которых оказывает воздействие в определенной ситуации;
• маневренность, т.е. способность механизма управления потенциалом вносить изменения в ход производимых работ;
• адекватность, т.е. возможность механизма управления изменяться согласно изменению целей системы, структуры его составляющих и прочих причин, но он должен оставаться стабильным и независящим от изменений способов и средств реализации задач управления [5];
• непрерывность развития, подразумевающий постоянный прогресс механизма управления производственным потенциалом в целом, так и отдельных элементами организации;
• межсистемная и внутрисистемная сопоставимость, указывающая на то, что управление развитием системы обязано проходить в тесной взаимосвязи со всеми трудоемкими подсистемами управления целевыми и многофункциональными, а также развиваться на единой организационной и методической базе управления;
• соответствие механизма управления системе, для которой он создан, т.е. должен охватывать все составляющие системы, объективно учитывать особенности их функционирования в критериях определенного предприятия, нарушение функционирования которого будет вести к неэффективности;
• экономичность, т.е. правильное распределение издержек управления производственным потенциалом должно стать одной из целей деятельности;
• обратная связь, понимаемая как постоянный контроле результатов управления производственным потенциалом во избежание появления брака и недочетов, которые требуют немедленного вмешательства руководства;
• моделируемость, т.е. управление производственным потенциалом в соответствии с конкретной моделью развития, которая может прогнозировать во времени состояние его экономики для выбора наиболее эффективного пути, понимаемая как максимальное использование производственного потенциала при минимальных затратах ресурсов [6].

Несмотря на все усилия, существует риск снижения производственного потенциала, ухудшения его использования и, следовательно, потери основы экономической деятельности.