Оптимизация процесса инвестиционного планирования с помощью системы «Лин шесть сигм» в нефтегазовом секторе

На современном этапе мировой рынок нефти и газа из-за резкого повышения цен на нефть находится в сложном положении. Произошло резкое увеличение общей экономической нестабильности в сочетании с ростом курса доллара и скачкообразным возрастанием издержек на добычу, переработку и транспортировку энергоресурсов, что в совокупности в свою очередь и послужило причиной роста инвестпрограммы. Крупные нефтегазовые компании объявляют о далеко идущих планах, касаемо крупных инвестиционных проектов на ближайшее время. Но в связи с недавним падением цен на нефть и санкциями происходит сокращение капитальных расходов. Более того, сохраняется неопределенность по отношению к общей программе инвестиций до 2025 года, реализация которой по-прежнему будет зависеть от мировой динамики нефтегазовой отрасли.

В нефтегазовой отрасли крупные проекты сталкиваются с проблемами по различным причинам. Некоторые из этих проблем — это изменения внутриполитической ситуации, увеличение цен на оборудование, сырье и материалы, локальные запреты на применение определенных технологий. Все перечисленные причины являются внешними по отношению к компании, поэтому не подвластны ее контролю. Однако существуют еще внутренние проблемы, которые являются следствием несовершенного инвестиционного процесса и организационных ошибок. Очевидно, преимуществом внутренних проблем является то, что их можно решить собственными усилиями. Поэтому в качестве управления инвестиционным планированием на предприятии нефтегазового сектора можно рассмотреть введение системы «Лин шесть сигм».

Система «Лин Шесть сигм» — это наиболее современная, разработанная, а также проверенная практикой ведущих мировых корпораций комплексная методика эффективного управления, которая основывается на анализе статистических данных и позволяет эффективно и в короткие сроки решать проблемы хозяйственно-экономической деятельности на любом участке: финансовой службе, в производстве, логистике, обслуживании клиентов, разработке новых продуктов и самое главное — в инвестиционной деятельности.

Методология «Лин Шесть сигм» появилась в результате объединения методов Бережливого производства (Lean), базирующейся на принципе сокращения потерь и ускорение процессов, и 6 сигм (Six Sigma), основой которого является улучшение качества и повышение удовлетворенности клиентов (рис. 1).

Лин шесть сигм — это технология совершенствования бизнес-процессов №1 в мире, которая эффективно ликвидирует основные виды потерь: отклонении, простои и дефекты. Крупнейшие мировые компании за первые десять лет использования технологии «Лин шесть сигм» заработали в среднем 15-20 миллиардов долларов при ежегодном росте чистой прибыли на 20%.

82% компаний из списка Форчун 100 внедрили у себя методику «Лин Шесть сигм». Так, например, одна из крупнейших корпораций в мире, интегрированная энергетическая компания США Chevron получила 11 долларов за счет повышения эффективности основной операционной деятельности. Среди реализованных проектов: снижение себестоимости бурения новых скважин, утилизация попутного газа, увеличение срока бесперебойной работы разных видов оборудования, повышение отдачи пластов при использовании современных технологий. Все реализованные проекты как раз и оказывают влияние на сокращение объемов инвестиций.

Причины, по которым компании ввели «Лин Шесть сигм» заключаются в следующем:

1. Внедрение «Лин Шесть сигм» одновременно:
2. ускоряет процессы на 20-70%;
3. улучшает качество выпускаемых продуктов и услуг на 20-40%;
4. повышает эффективность на 10-30%
5. существенно повышает удовлетворенность покупателей.
6. Обучение методам «Лин Шесть сигм»:
7. повышает производительность сотрудников за счет эффективного вовлечения в процесс оптимизации деятельности;
8. прививает культуру навыков обмена знаниями и информацией, а соответственно и культуру командной работы;
9. позволяет организовывать процесс постоянного усовершенствования на всех уровнях компании.

В рамках методики «Лин Шесть сигм» должны быть задействованы высококвалифицированные специалисты, в зависимости от их навыков и умений различают: «желтый пояс», «зеленый пояс», «черный пояс», «чемпион».

В системе «Лин Шесть сигм» специалисты, сертифицированные на «желтый пояс» — это незаменимые «руки», без которых невозможно успешное внедрение данной методологии. Специалисты «желтого пояса» участвуют в реализации всех видов проектов. Они занимаются сбором данных, их первоначальной оценкой, делятся своим пониманием анализируемых процессов и существующих в них проблем. Предлагают меры по улучшению процессов, а также генерируют интересные и полезные идеи по улучшению процессов.

Ключевое место в структуре «Лин Шесть Сигм» занимают «зеленые пояса». Они работают над проектами совершенствования как самостоятельно, так и под руководством. Эта категория специалистов реализует простые или средние по сложности проекты. При выполнении проектов они занимаются сбором и анализом данных, разрабатывают и проводят эксперименты, осуществляют эффективное управление всей командой проекта, взаимодействуют с «чемпионами» процессов. Лидерство «зеленых поясов» при реализации проектов и их старания по распространению принципов «Лин Шесть сигм» предоставляют компании большие экономические выгоды.

Главенствующую роль играют «черные пояса». Во-первых, они являются наставниками «желтых» и «зеленых поясов», проводят в компании необходимые тренинги. Во-вторых, занимаются реализацией проектов совершенствования различной сложности. Кроме того, «черные пояса» также оказывают помощь «чемпионам» при выборе проектов. На рис. 2 представлены факторы успеха «черных поясов» и процентное их соотношение.

«Черный пояс», получив определенный опыт, становится экспертом в таких сферах как: исследование процесса, управление командой, выбор и оценка проектов и статистический анализ. Выполняя проекты, «черные пояса» ответственны за организацию работ (четко придерживаясь методологии Лин Шесть Сигм и циклу DMAIC), разработку и проведение экспериментов, сбор и анализ данных, взаимодействие с «чемпионом».

«Чемпион» — это руководитель подразделения, в котором проводятся улучшения. «Чемпион» может быть ответственным за один или несколько проектов, которые он снабжает необходимыми ресурсами. В обязанности данной роли включается контроль по основным фазам и управление проектами на стратегическом уровне. Кроме того, «чемпион» осуществляет отбор наиболее актуальных проектов.

В современном подходе «Лин Шесть сигм» для анализа и решения проблем используется цикл DMAIC: Define — определить, Measure — измерить (частоту дефектов), Analyze — проанализировать (когда и где возникают дефекты), Improve — улучшить (процесс), Control — проверить (процесс, с тем, чтобы зафиксировать достижения).

На этапе «определения» (define) разрабатываются цели и устанавливаются рамки проекта, обнаруживаются проблемы, которые должны быть решены. На этапе «измерения» (measure) осуществляется сбор информации о текущем состоянии дел для получения данных, которые характеризуют базовый уровень показателей работы, и выявляются участки и моменты, требующие наибольшего внимания. На данном этапе определяются метрики, позволяющие сделать оценку степени приближения к намеченным целям. На этапе «анализа» (analyze) выясняются главные причины возникновения проблем в обеспечении качества, далее точность выбора этих причин проверяется с помощью специальных инструментов анализа данных. На этапе «совершенствования» (improve) внедряются решения, ориентированные на устранение основных причин тех проблем, которые были выявлены на этапе анализа. Такими решениями могут быть средства управления проектами и другие инструменты управления и планирования. Цель этапа «контроля» (control) заключается в оценке и мониторинге результатов предшествующих этапов. На этом этапе совершенствования подкрепляются модификацией системы поощрений и стимулов, наборов процедур, правил, инструкция для персонала, бюджетов и других рычагов управления.

Смоделируем систему «Лин Шесть сигм» для процесса инвестиционного планирования в ПАО «Газпром Нефть».

Целью данного проекта является разработка инвестиционной программы ПАО «Газпром нефть» на 2017 год. На основе бухгалтерской и управленческой отчетностей прошлых лет, запросов по ДО и Блокам о необходимых суммах инвестиций, а также учитывая экзогенные факторы, такие как инфляция, рост курса валют, санкции, разработан план инвестпроекта на 2017 год (табл. 1).

Таблица 1. Инвестиционный план ПАО "Газпром нефть" на 2017 год

Анализ фактических и запланированных объемов инвестиций и их отклонения показал, что наибольшее отклонение возникло по направлению Новые проекты. Причины следующие:

1. изменение курса валют;
2. рост инвестиций в добычу нефти на новых активах компании;
3. рост добычи углеводородов.

В сложившейся ситуации, которая на сегодняшний день характеризуется высокой степенью неопределенности, ПАО «Газпром нефть» необходимо сконцентрировать свои усилия на повышении эффективности крупнейших инвестиционных проектов. Во-первых, это требует четкого понимания таких процессов и проблем в сфере менеджмента, которые могут привести к неэффективности и перерасходу средств. Принимая во внимание указанные факты, ПАО «Газпром нефть» может применять рациональный подход к управлению своими инвестиционными проектами, основываясь на методике «Лин Шесть сигм».

Также, для роста эффективности проектов важно, чтобы были задействованы четыре ключевых рычага управления: стратегия проекта, управление проектом, бизнес-процессы и кадры. Самое основное звено — это стратегия, так как от нее зависит направление деятельности компании, поэтому она должна быть разработана на самом высоком уровне компании, в дальнейшем ее необходимо в понятной форме донести до всех участников каждого проекта. Предпроектное планирование должно осуществляться тщательно и включать четкий регламент этапов выполнения проекта, а также показатели оценки достижения целей на каждом этапе. Каждый проект должен осуществляться под управлением специально сформированного проектного офиса, при этом Корпоративный центр должен накапливать и распространять передовой опыт в области реализации всех проектов. Корпоративный центр — это широкий спектр отдельных функций, которые необходимы для полноценного обеспечения работы ПАО "Газпром Нефть". Наконец, надлежащая подготовка кадров может осуществляться за счет внутрикорпоративных образовательных программ. Повышение эффективности проектов — актуальная задача для всех российских нефтегазовых компаний, и, хотя достичь этого может быть не так просто, выгоду в данном случае трудно переоценить.

Таким образом, можно сделать вывод, что система «Лин Шесть сигм» эффективна и применима к реализации в процессе инвестиционного планирования, так как существует ряд преимуществ от введения системы:

• внедряется четкий и ясный план по повышению эффективности производства и управления, в частности инвестиционной политики;
• использование самых перспективных аналитических и статистических методов для определения факторов и причин отклонений инвестиционной программы.
• расчет эффективности любой инвестиционной программы, что обеспечивает объективность сравнения результатов инвестиционной деятельности ДО Компании.