Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Организация рабочего места — комплексная система мероприятий по планировке, оснащению определёнными средствами труда и обслуживанию рабочего места работника.
Целю проведения организации рабочего места на современных предприятиях проводится для того, чтобы улучшить качество производственной среды и повысить производительность сотрудника. Если вовремя не проводить данное мероприятие — это может негативно сказаться на человеческих ресурсах предприятия, снизить эффективность их работы.
В современных условиях необходим комплексный подход к организации труда. Рационально спланированные мероприятия снизят потери рабочего времени, сократят количество лишних движений и действий, позволят более эффективно использовать трудовое оборудование. Состояние рабочего места и его организация позитивно или негативно сказывается на самочувствии, скорости утомления, скорости и качестве трудовой активности, производительности труда. Для этого рабочая зона каждого рабочего должна быть организована, спланирована для наиболее производительной, удобной работы.
С точки зрения законодательства современные требования к организации рабочих мест для управленческого персонала, работающих с персональными компьютерами предполагают наличие рабочей зоны, которая должна составлять не менее 4,5 м2 и объёмов не менее 20 м3 , высота рабочего пространства от пола до потолка должна составлять не меньше 3 метров.
Офисное помещение сотрудников должно быть оснащено системами кондиционирования и отопления. Требование к температуре и влажности воздуха регулируется СанПиН. В нём предъявляются требования к температуре и влажности воздуха. Так, счетчик температуры в офисе должен быть установлен на отметке 23-25оС, а если температура среды опустилась ниже этой среды, например, 19 градусов, то рабочий день сокращается до 7 часов.
Освещение рабочего пространства также регулируется законодательством. Необходимо иметь источник естественного освещения, а мощность искусственного должна составлять в промежутке от 300 до 500 лк.
Рекомендации по совершенствованию организации рабочих мест.
С точки зрения совершенствования организации, планирования и оснащения рабочих мест, предметы для удобства могут быть разделены на 2 группы: постоянного и временного использования.
К предметам постоянного пользования могут относится:
- Оборудования (ПК, сканер, принтер);
- Часто используемые в работе инструменты;
- Предметы постоянного пользования и т.д.
К предметам временного пользования относятся предметы, необходимые только для этой операции или измерительные приборы:
- Предметы, необходимые только для этой операции;
- Измерительные приборы;
- Ёмкости, содержащие оперативные документы.
Данная классификация предполагает разделение предметов труда и обеспечению порядка на рабочих местах, удаление всего лишнего, если это не предусмотрено трудовой операцией. Сами же предметы должны располагаться в оптимальной рабочей зоне, ограниченной движениями согнутых в локтях рук.
Внутренняя планировка рабочего пространства офисного помещения также имеет следующие рекомендации:
- Для каждого предмета постоянного использования, должно быть предусмотрено своё постоянное место;
- Необходимо, чтобы они были поделены на часто используемые и редко используемые и распределены по степени удалённости в зависимости от частоты использования;
- Управление часто используемыми предметами должно быть расположено так, чтобы всегда быть в поле видимости работника и в зоне досягаемости рук.
Особое внимание стоит уделить планировке рабочих помещений, чтобы отвечать не только законодательству, но и обеспечить руководителей комфортными рабочими местами. Основные требования к оформлению помещений — оснащение современными техническими средствами для получения и обработки информации, удобство, при котором менеджеры будут освобождены от нерациональных перемещений, движений, пространство, в котором люди не будут ощущать себя скованными.
Рекомендации по построению рабочих помещений:
- Движение должно осуществляться в одно направление, без встречного потока и перекрёстков;
- Структурные подразделения, с кем менеджер часто взаимодействует необходимо разместить в непосредственной близости от него;
- Рабочие столы лучше всего располагать перпендикулярно линии окна слева;
- Свет, падающий с этой стороны, наиболее предпочтительнее свету, что падает с правой стороны. При этом недопустимо расположение рабочего место лицом к окну, или наоборот, спиной;
В зарубежных фирмах всё чаще руководителей, даже высшего звена, размещают в одном помещении с подчинёнными, отделяя рабочее пространство раздвижными перегородками.
Использование фильтра монитора компьютера для снижения напряжения глаз.
Суть работы кранных фильтров заключается в том, что они работают, отфильтровывая синие тона, исходящие от монитора рабочего компьютера, давая глазам немного отдохнуть. Это важно, так как работа менеджера в основном проходит за набором текста, глядя на экран. Если руководитель испытывает утомление, то экранный фильтр — отличный способ предотвратить головные боли и напряжение глаз, которые часто встречаются среди офисных работников.
Использование освежителей воздуха в помещениях.
Позитивно на производительности работника скажется наличие приятного запаха. Если в офисе приятно пахнет, то ему будет легче выполнять свои обязанности, снижется утомляемость и возможная раздражительность от бумаг или краски.
В целом данные мероприятия позволят упорядочить и структурировать время работы управленцев, это обеспечит своевременность реакции и более оперативное реагирование на возникающие проблемы. Но стоит заметить, что все мероприятия, проводимые с целью увеличения производительности труда и сокращением затрат рабочего времени руководителя, будут напрасными если у руководителя не будет желания улучшить организацию своего труда. Нередка ситуация, когда компании уделяют недостаточно внимания правильной организации работы руководителей, что приводит к плохим последствиям, ведь это отрицательно отразиться на обратной связи к компании, ухудшиться психическое, физическое, социальное здоровье руководителя и снизиться производительность труда, повыситься утомляемость и неудовлетворённость работой.