В настоящее время в системе образования наблюдается тенденция выявления склонностей и способностей учащихся, а также ранней профориентации. Для многих выпускников школ выбор профессии составляет трудности из-за незнания своих способностей, как следствие, они не трудоустраиваются по специальности. Значит, необходима ранняя всесторонняя диагностика с целью выявления наклонностей и предпочтений для дальнейшего развития тех или иных способностей в конкретной деятельности.
Одним из вариантов решения данной проблемы является психолого-педагогическая диагностика личности. Существует огромное количество психологических тестов, опросников для определения интересов, склонностей, способностей детей, мотивов выбора учащихся, направленности личности и определения уровня развития. Однако, при проведении тестов психологами и педагогами возникают трудности с обработкой результатов, так как объём информации достаточно велик и затрачивается не мало времени. [1-3] Конечно, существуют всевозможные онлайн-тесты на просторах интернета, однако, надёжные и валидные психодиагностические методики, как правило, довольно сложные в обработке. Следовательно, стоит задача в оптимизации данного процесса. Данную проблему можно решить с помощью программного обеспечения Microsoft Excel.
Перечислим основные преимущества осуществления психодиагностики при помощи Microsoft Excel:
- экономия времени при обработке результатов, необходимая при работе с группой тестируемых;
- тестируемому не нужно вдаваться в подробности методики проведения диагностики, не приходится заниматься заготовкой бланков, подсчетом и обработкой результатов;
- вместо стандартного ключа для обработки результатов программа по заранее заданным формулам проводит подсчёт и выводит результат;
- использование инструментов Excel для удобного и комфортного прохождения тестирования;
- вывод результатов в виде наглядных диаграмм;
- правильно составленные формулы исключают ошибки при обработке результатов;
- возможность накопления и сохранения электронной базы данных для дальнейшего анализа и ведения статистики.
Наряду с преимуществами в реализации тестов таким способом есть и свои недостатки. Подготовка тестов в программной среде довольно трудоёмкий процесс. Необходимо не только умение работать в Microsoft Excel, но и умение оптимально представить методику диагностики в табличной среде.
Приведем пару примеров известных тестов, разработанных нами в среде Microsoft Excel.
Рассмотрим наиболее популярный в диагностике профессиональной направленности личности дифференциально-диагностический опросник Е. Климова. Данный опросник рассчитан на подростков и взрослых с целью профориентации.
Фрагмент опросника представлен на рисунке 1. Задача тестируемого поставить знаки плюс или минус в соответствующие ячейки.
После заполнения «Листа ответов» для получения результата тестируемому необходимо кликнуть мышью по гиперссылке, которая отображает Лист с обработанными данными и выводит результат. В соответствии с ключом в данном опроснике необходимо подсчитать количество плюсов и минусов.

Для определения плюсов в ячейке можно использовать следующую формулу:
=ЕСЛИ(Лист2!C$8="+";1;ЕСЛИ(Лист2!C$8="++";2;ЕСЛИ(Лист2!C$8="+++";3;0))) (см. рис. 2). Затем аналогичным образом подсчитывается число знаков «–».

Рисунок 2. Обработка данных.
Далее по каждому из пяти вертикальных рядов, которые относятся к пяти типам профессий, необходимо найти разность между количеством плюсов и минусов, и полученный результат записать в поле «Сумма».
Полученный результат является показателем степени выраженности осознанной склонности к одному из пяти типов профессий [1].
Область обработки данных (ячейки) можно скрыть изначально, так что тестируемый увидит только те значения (количество плюсов и минусов, алгебраическая сумма), которые необходимы для интерпретации результатов диагностики (см. рис. 3).

Аналогичный способ построения в Excel применим и для теста Д. Голланда по определению профессионального личностного типа.
Рассмотрим ещё один тест, который предназначен для определения самооценки личностных творческих характеристик учащегося. Фрагмент опросника приведен на рисунке 4.

В данном случае учащемуся необходимо напротив утверждения отметить своё отношение к нему, выбрав один из предложенных вариантов ответа. Среди утверждений найдутся такие, которые определенно подходят учащемуся лучше, чем другие, их следует отметить вариантом «В основном верно (да)». Некоторые предложения подходят лишь частично, их следует отметить вариантом «Отчасти верно(может быть)». Другие утверждения не подойдут совсем, их нужно отметить вариантом «В основном неверно (нет)». Те утверждения, относительно которых учащийся не может прийти к решению, нужно отметить вариантом «Не могу решить (не знаю)» [2, 3-6].
Данный опросник позволяет оценить, в какой степени способными на риск, любознательными, обладающими воображением и предпочитающими сложные идеи считают себя испытуемые. По ключу к опроснику мы организовали обработку одним из приведённых способов на рисунке 5, в ходе которого можно сразу проанализировать полученный результат по четырём показателям.

При необходимости демонстрации процентного соотношения можно добавить диаграмму в табличном редакторе (см. рис. 6).

Таким образом, программа Microsoft Excel предоставляет широкие возможности в организации психолого-педагогической диагностики. Существенным преимуществом реализации тестов в Excel является удобство прохождения тестирования и оперативная обработка результатов [19-23]. Предлагаемая технология позволяет преподавателям и учителям подготовить результаты психолого-педагогической диагностики для проведения дальнейших исследований: классификации респондентов в пространстве информативных признаков с целью поиска латентных закономерностей [6-11, 15-19]; прогнозирования поведения обучающихся в ближайшем будущем [20-26]; распознавания неизвестных (новых, вновь прибывших) учеников; анализа и обоснования внедрения в учебный процесс новых методик и инновационных технологий и т.д. [27-32].