На сегодняшний день работа с потенциальными абитуриентами затруднена и не систематизирована, сложность и затратность ресурсов заключается в том, что преподавателям учебных учреждений необходимо самостоятельно осуществлять агитацию школьников для поступления в конкретный ВУЗ, посещая при этом каждую школу лично, что существенно сказывается на продуктивности работы и агитации в том числе. Школьники стесняются задавать вопросы, попросту не слушают общаясь со своими одноклассниками, не имеют времени подумать над полученной информацией, а к тому моменту как у них появляется время, они и вовсе забывают половина из полученного. Таким образом времени затрачено существенно, а результатов при этом получено минимум.
Если изучить все возможные варианты оптимизации процесса эффективной агитации потенциальных абитуриентов, то можно прийти к выводу, что решить такую проблему и получить максимальный результат с минимум затраченных ресурсов поможет собственная WEB-система и мобильное приложение для взаимодействия с потенциальными абитуриентами, с помощью которого появится возможность удаленно работать индивидуально с каждым школьником, который полноценно сможет изучить всю информацию о ВУЗе.
Для того, что понимать принцип работы WEB-системы, нужно изучить основные понятия. Информационная система — это совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. Оператор информационной системы — гражданин или юридическое лицо, осуществляющее деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в её базе данных, не стоит забыть ещё о конфиденциальной информации, то есть, любой человек, получивший доступ к данной веб-системы, должен соблюдать требования, о неразглашении и не передавать личную информацию третьим лицам без согласия ее обладателем.
Объектом информатизации является веб-система для информационной поддержки процесса профориентационной работы с потенциальными абитуриентами.
На рисунке 1 показана диаграмма IDEF0 верхнего уровня процесса «Информационная поддержка процесса профориентацинной работы с потенциальными абитуриентами».
Входной информацией является получения данных об каждом потенциальном абитуриенте. Данная входная информация используется на всех этапах составления отчета. Тем самым можно анализировать любой поток поступающих данных.
Выходной информацией является информация в процессе построения поддержки процесса профориентационной работы с потенциальными абитуриентами:
- Вывод в графиках информации об абитуриентах, желающих поступить на ту или иную специальность;
- Вывод абсолютно всех зарегистрированных потенциальных абитуриентов в системе, тем самым просматривая конфиденциальную информацию, не подлежащую к разглашению;
- Вывод отчетности по заданным критериям.
Любой веб-системе необходим исполнитель, в данном случае исполнителем выступает администратор. При получении информации от потенциальных абитуриентов, администратор имеет возможность проанализировать все полученные данные, но перед тем как сделать анализ, администратору необходимо произвести следующие действия с системой:
- Пройти авторизацию;
- Проанализировать полученную информацию и базы данных;
- Задать критерии для качественного отбора;
- На основании полученной информации, получить анализ в виде отчета.
На рисунке 2 показана детализация процесса информационной поддержки профориентационной работы с потенциальными абитуриентами.
Потенциальный абитуриент после изучения информации и основываясь на личных предпочтениях может дать ответы на ряд определенных вопросов, которые в свою очередь попадают в систему для составления отчета
Можно утверждать, что аналогов данная система не имеет, поскольку она имеет ряд особенностей:
- Поддержку мобильного приложения, для взаимодействия с потенциальными абитуриентами;
- Позволяет наблюдать и анализировать полученные результат в режиме реального времени.
Мобильное приложение
Экран загрузки представлен на рисунке 3.
Главное меню представлено на рисунке 4.
Функционал мобильного приложения:
- Авторизация;
- Регистрация;
- Просмотр новостей;
- Прохождение опроса;
- Позвонить в приемную комиссию;
- Написать письмо в приемную комиссию;
- Заказать обратный звонок.
WEB-система
На рисунке 5 изображена главная страница WEB-системы
На рисунке 6 изображена страница массовой рассылки сообщений
На рисунке 7 изображена страница фильтрации и отбора потенциальных абитуриентов
На рисунке 8 изображена главная страница с информацией об потенциальных абитуриентах, прошедших опрос и зарегистрированных в системе
Заключение
Современное развитие информационных систем идет достаточно стремительно, и совершенно очевидно, что они на предназначены для упрощения работы во всех сферах жизни общества. Очень часто такие информационные системы направлены на развлечения, но стоит заметить, что использование качественной информационной системы в привлечении абитуриентов к изучению той или иной специальности ставить WEB-систему на новый уровень, он может служить не только средством развлечения, но и местом, где абитуриент может определиться со своей профессией, от которой зависит его дальнейшая жизнь. Таким образом, информационная система одна из важнейших достижений человека, и она безусловно заслуживает особого внимания.