Разработка информационной системы средствами MS Access

Отсутствие у участковых инспекторов полиции беспрепятственного доступа к автоматизированным информационно-поисковым и адресно-справочным массивам снижает уровень упреждающего влияния на криминогенные процессы в жилом секторе. Это порождает бессистемность и неэффективность в работе по предупреждению правонарушений, создает значительные препятствия гражданам в реализации их прав на защиту от противоправных посягательств [1]. Поэтому встает необходимость в создании автоматизированных рабочих мест, что будет обеспечивать расширение возможностей использования участковыми уполномоченными милиции существующих локальных и зональных автоматизированных информационно-поисковых систем органов внутренних дел.

В данной работе рассматривается создание автоматизированного рабочего места средствами MS ACCESS [2] участковых уполномоченных полиции для повышения эффективности их работы.

После изучения предметной области и функциональной обязанности участкового уполномоченного полиции были получены следующие входные информации.

Таблица 1. Структура таблицы «Место»

Таблица 2. Структура таблицы «Происшествие»

Таблица 3. Структура таблицы «Регистрация»

Таблица 4. Структура таблицы «Участковый»

Таблица 5. Структура таблицы «Участок»

Таблица 6. Структура таблицы «Отдел»

Таблица 7. Структура таблицы «Решение»

Таблица 8. Структура таблицы «Постановление»

Таблица 9. Структура таблиц «Отказная» и «Возбуждение_уг_дела»

Таблица 10. Структура таблицы «Причастность»

Таблица 11. Структура таблицы «Лицо»

Таблица 12. Структура таблицы «Судимость»

Таким образом, получаем завершенную модель данных в виде логической схемы (рис 1).

Для автоматизированного рабочего места участкового инспектора полиции в case-системе ER-win была создана модель, которая также имеет логический и физический уровни и отражены в работе.

Фактически, при переходе модели на физический уровень производится трансформация сущностей в таблицы, а атрибутов в поля, поэтому все имена и описания физической модели должны соответствовать принятым для выбранной СУБД соглашениям.

Физическая реализация информационной системы «Автоматизированное рабочее место участкового инспектора полиции» реализована средствами Microsoft Access и SQL [3, 4]. Все необходимые данные, входящие в информационную систему, помещаются в таблицах:

На примере можно увидеть, как выглядят таблицы в окне Базы данных.

В данной работе были использованы такие формы:

В созданной информационной системе также запросы, отчеты и макросы.

В качестве примера можно предоставить запросы в режиме SQL:

«Лицо запрос»

SELECT Лицо.Рег№Лица, Лицо.Фамилия, Лицо.Имя, Лицо.Отчество, Лицо.Отношение_к_происшествию, Происшествие.Регистр№, Происшествие.Фабула
FROM Происшествие INNER JOIN (Лицо INNER JOIN Причастность ON Лицо.Рег№Лица = Причастность.Рег№Лица) ON Происшествие.КодП = Причастность.КодП;

«Постановление Запрос»

SELECT Постановление.НомерП, Постановление.Дата, Происшествие.Регистр№, Происшествие.Фабула
FROM Происшествие INNER JOIN Постановление ON Происшествие.КодП = Постановление.КодП
WHERE (((Постановление.Дата) Between [Начальная дата постановлений] And [Конечная дата постановлений]));

«Происшествие запрос»

SELECT Происшествие.Регистр№, Происшествие.Дата, Происшествие.Фабула, Место.Улица, Место.Дом
FROM Место INNER JOIN Происшествие ON Место.КодМ = Происшествие.КодМ
WHERE (((Происшествие.Дата) Between [Введите начальную дату происшествия] And [Введите конечную дату]))

Данное приложение дает следующие возможности:

• санкционированного доступа к информационной системе;
• получение подробной информации о происшествиях на закрепленных за инспекторами участках;
• получения и фиксации информации о лицах, причастных к данным преступлениям;
• хранения информации об участковых, принадлежащих к определенным участкам и отделам милиции;
• фиксации постановлений, вынесенных по происшествиям;
• просмотра и печати результатов отчетностей об участковых, причастных лицах, а также отчетов по датам постановлений и происшествий.

В системе разработан удобный интерфейс, не требующий дополнительного обучения для работы с ней. Программное приложение предназначено для использования непосредственно на рабочем месте участкового полиции.