Разработка информационной системы средствами MS Access

Отсутствие у участковых инспекторов полиции беспрепятственного доступа к автоматизированным информационно-поисковым и адресно-справочным массивам снижает уровень упреждающего влияния на криминогенные процессы в жилом секторе. Это порождает бессистемность и неэффективность в работе по предупреждению правонарушений, создает значительные препятствия гражданам в реализации их прав на защиту от противоправных посягательств [1]. Поэтому встает необходимость в создании автоматизированных рабочих мест, что будет обеспечивать расширение возможностей использования участковыми уполномоченными милиции существующих локальных и зональных автоматизированных информационно-поисковых систем органов внутренних дел.

В данной работе рассматривается создание автоматизированного рабочего места средствами MS ACCESS [2] участковых уполномоченных полиции для повышения эффективности их работы.

После изучения предметной области и функциональной обязанности участкового уполномоченного полиции были получены следующие входные информации.

Таким образом, получаем завершенную модель данных в виде логической схемы (рис 1).

Для автоматизированного рабочего места участкового инспектора полиции в case-системе ER-win была создана модель, которая также имеет логический и физический уровни и отражены в работе.

Фактически, при переходе модели на физический уровень производится трансформация сущностей в таблицы, а атрибутов в поля, поэтому все имена и описания физической модели должны соответствовать принятым для выбранной СУБД соглашениям.

Физическая реализация информационной системы «Автоматизированное рабочее место участкового инспектора полиции» реализована средствами Microsoft Access и SQL [3, 4]. Все необходимые данные, входящие в информационную систему, помещаются в таблицах:

На примере можно увидеть, как выглядят таблицы в окне Базы данных.

В данной работе были использованы такие формы:

В созданной информационной системе также запросы, отчеты и макросы.

В качестве примера можно предоставить запросы в режиме SQL:

«Лицо запрос»SELECT Лицо.Рег№Лица, Лицо.Фамилия, Лицо.Имя, Лицо.Отчество, Лицо.Отношение_к_происшествию, Происшествие.Регистр№, Происшествие.ФабулаFROM Происшествие INNER JOIN (Лицо INNER JOIN Причастность ON Лицо.Рег№Лица = Причастность.Рег№Лица) ON Происшествие.КодП = Причастность.КодП;«Постановление Запрос»SELECT Постановление.НомерП, Постановление.Дата, Происшествие.Регистр№, Происшествие.ФабулаFROM Происшествие INNER JOIN Постановление ON Происшествие.КодП = Постановление.КодПWHERE (((Постановление.Дата) Between [Начальная дата постановлений] And [Конечная дата постановлений]));«Происшествие запрос»SELECT Происшествие.Регистр№, Происшествие.Дата, Происшествие.Фабула, Место.Улица, Место.ДомFROM Место INNER JOIN Происшествие ON Место.КодМ = Происшествие.КодМWHERE (((Происшествие.Дата) Between [Введите начальную дату происшествия] And [Введите конечную дату]))

Данное приложение дает следующие возможности:

• санкционированного доступа к информационной системе;
• получение подробной информации о происшествиях на закрепленных за инспекторами участках;
• получения и фиксации информации о лицах, причастных к данным преступлениям;
• хранения информации об участковых, принадлежащих к определенным участкам и отделам милиции;
• фиксации постановлений, вынесенных по происшествиям;
• просмотра и печати результатов отчетностей об участковых, причастных лицах, а также отчетов по датам постановлений и происшествий.

В системе разработан удобный интерфейс, не требующий дополнительного обучения для работы с ней. Программное приложение предназначено для использования непосредственно на рабочем месте участкового полиции.