Одной из важнейших проблем и задач на любом предприятии является обеспечение качества продукции на всех этапах ее жизненного цикла.
Покупка необходимых комплектующих для изготовления конечной продукции является риском возникновения брака (дефекта) в производстве. Поэтому возникает необходимость технического контроля, так называемого входного контроля, покупных изделий, который является важным элементом системы менеджмента качества закупаемой продукции.
Задача входного контроля заключается в проведении проверки, необходимой для обеспечения уверенности в том, что закупаемая продукция соответствует установленным закупочным требованиям.
Для снижения уровня брака, вызванного использованием некачественных комплектующих, на входном контроле следует проводить следующий объем работ:
- Проверка наличия, а также правильности заполнения сопроводительной документации. В качестве сопроводительной документации обычно служит паспорт на изделие, формуляр, акт технической приемки или другой документ, предусмотренный ГОСТ (ТУ) на данное покупное изделие.
- Проверка внешнего вида покупного изделия. Оценка внешнего вида покупного изделия производится визуальным методом. Визуальный метод оценки должен выявить отсутствие на изделие царапин, вмятин, коррозии и других дефектов, оговоренных ГОСТ (ТУ). При необходимости, например при обнаружении коррозии, и получения экспертного заключения, имеющего юридическую силу, проводится качественный анализ в лаборатории.
- Проверка соблюдения правил и сроков хранения изделий. Правила и сроки хранения должны отвечать требованиям ГОСТ (ТУ).
- Проверка комплектности изделий. Проверка комплектности изделий производится путем сравнения комплектности, указанной в сопроводительной документации и действительной комплекцией, поступившего покупного изделия.
- Проверка правильности маркировки изделий. Маркировка изделия должна совпадать с маркировкой, указанной в сопроводительной документации.
Покупные изделия не удовлетворяющие всем вышеизложенным требованиям считаются не прошедшими входной контроль и запрещены к использованию в изделиях основного производства.
При приобретении у официальных представителей — вторых поставщиков на входной контроль вместе с закупаемой продукцией должны быть предоставлены документы, подтверждающие факт приобретения этих изделий у предприятий-изготовителей. Такими документами могут быть:
- подлинники товаросопроводительной и эксплуатационной документации изготовителя;
- копии подлинников, заверенные подлинной печатью дилера или второго поставщика;
- копии товаросопроводительной и эксплуатационной документации, переданные факсом изготовителя с реквизитами факса этого изготовителя.
Если изготовитель не имеет официальных представителей в лице вторых поставщиков, то на входной контроль вместе с изделием предоставляются дополнительно:
- письмо изготовителя об отсутствии официальных представителей;
- документы, подтверждающие факт приобретения изделия у изготовителя.
при приобретении импортных комплектующих изделий у официальных торговых компаний должны вместе с ПКИ иметь сопроводительные документы, которые должны содержать:
- наименование, обозначение изделия в соответствии с каталогом фирмы-производителя и его сокращенное или условное обозначение на корпусе;
- уровень чувствительности к влаге;
- техническое описание ПКИ на русском языке;
- дату выпуска изделия.
Входной контроль импортных изделий должен проводиться в следующем объеме:
- наличие сопроводительной документации на покупное изделие на русском языке;
- маркировка упаковки по JEP113-В;
- внешний вид изделия (у нечувствительных к влаге и квалифицированных по 6 уровню чувствительности к влаге по IPC/JEDEC J-STD-020D.1). В случае упаковки в пластиковые ленты, намотанные на бобины, проверять, не нарушая упаковки, 10 штук от начала ленты.
- контроль упаковки по п.5.1.1 IPC/JEDEC J-STD-033B.1 (у чувствительных к влаге и квалифицированных со 2 по 5а уровень чувствительности к влаге по IPC/JEDEC J-STD-020D.1);
- маркировка на этикетке.
Таким образом, продукция, прошедшая входной контроль считается годной, подлежит к выдаче и использованию в производстве.
Внедрение вышеупомянутых процедур в работе предприятие позволит лучше организовать процесс входного контроля. Предварительные расчеты показали, что предлагаемый проект позволит сократить убытки предприятия, снизить количество рекламаций.