В июле 2015 г. в филиале Сунтарская нефтебаза ОАО «Саханефтегазсбыт» был проведен анализ условий труда в данной организации. В результате проведенного анализа были выявленные следующие недостатки, связанные с условиями труда:
- Большинство работников не удовлетворены условиями труда и выполняемой работой;
- Требуется косметический ремонт административного здания;
- Плохая освещенность в кабинетах, в коридоре, в гаражах и котельных, недостаточная освещенность территории нефтебазы;
- Отсутствует место отдыха в организации;
- Отсутствует кухня.
На основе выявленных проблем могут быть предложены следующие рекомендации:
- Разработать план мероприятий по улучшению условий труда на 2016-2019 г.;
- Для улучшения санитарно-гигиенических условий труда:
- для создания нормальных условий освещенности заменить лампы на более мощные соответствующие нормам, обеспечить соответствующую нормам освещенность во всех помещениях и по всей территории нефтебазы;
- для отдыха рабочих и служащих создать комнату отдыха препятствующего воздействию шума и вибрации. Отдых во время перерывов в любом случае должен быть организован, независимо от характера выполняемой работы;
- создать кухню, чтобы работники могли спокойно пообедать во время обеденного перерыва, а затем отдохнуть. Открыть столовую в данной организации невозможно, так как численность персонала всего 47 человек, а столовую открыть можно лишь с численностью 200 человек.
- Для улучшения эстетических условий труда:
- провести косметический ремонт административного здания.
Предложенные рекомендации позволят улучшить условия труда, что лучшим способом отразится на отношение работников к организации.
Табл. 1. Оценка затрат на мероприятия
№ |
Наименование рекомендации |
Наименование затрат, количество |
Затраты на ед., руб |
Сумма, руб. |
1 |
Разработать план мероприятий по улучшению условий труда на 2016-2019 г. |
- |
- |
- |
2 |
Заменить лампы на более мощные, обеспечить соответствующую нормам освещенность во всех помещениях и по всей территории нефтебазы |
Закупить люминесцентные потолочные светильники – 10 шт., люминесцентные лампы – 8 шт., уличные светодиодные светильники – 1 шт. |
Люминесцентные потолочные светильники 300-500 Лк – 535 руб., люминесцентные лампы 150-300 Лк – 172 руб., уличные светодиодные светильники 6 Лк – 10 350 руб. |
17 076 руб. |
3 |
Создание комнаты отдыха |
Мягкая мебель – 1 диван и 2 кресла-кровати, цветы – 2 шт., картинка – 1 шт., радио – 1 шт., кресло-массажер – 1 шт. |
Мягкая мебель – 50 000 руб., цветы – 2000 руб., картинка – 1000 руб., радио – 2000 руб., кресло-массажер – 25 000 руб. |
80 000 руб. |
4 |
Создание кухни |
Холодильник – 1 шт., электропечь – 1 шт., микроволновка – 1 шт., стол – 1 шт., стулья – 6 шт., кухонная мойка – 1 шт., шкаф маленький – 1 шт. |
Холодильник – 25 000 руб., электропечь – 20 000 руб., микроволновка – 5000 руб., стол – 4000 руб., стулья – 1000 руб., кухонная мойка – 5000 руб., шкаф маленький – 5000 руб., прочие расходы – 10 000 руб. |
80 000 руб. |
5 |
Косметический ремонт административного здания |
Расходы на материал, нанять бригаду – 4 чел. |
Расходы на материал – 300 000 руб., бригада – 120 000 руб. |
420 000 руб. |
Итого |
- |
- |
597 076 руб. |
На основе предложенных рекомендаций следует разработать общий план мероприятий по его внедрению (табл. 2).
Табл. 2. План-график внедрения проектных рекомендаций
№ |
Наименование рекомендации |
Ответственный за выполнение мероприятия |
Срок выполнения |
1 |
Разработать план мероприятий по улучшению условий труда на 2016-2019 г. |
Ведущий инженер по ОТ и ППБ |
до 18 января 2016 г. |
2 |
Заменить лампы на более мощные, обеспечить соответствующую нормам освещенность во всех помещениях и по всей территории нефтебазы |
Электрослесарь |
18 января- 22 января 2016 г. |
3 |
Создание комнаты отдыха |
Директор, ведущий инженер по ОТ и ППБ |
Август 2016 г. |
4 |
Создание кухни |
Директор, ведущий инженер по ОТ и ППБ |
Август 2016 г. |
5 |
Косметический ремонт административного здания |
Директор, ведущий инженер по ОТ и ППБ |
Июль 2016 г. |
Далее рассчитаем экономическую эффективность организационного проекта. Итак, в ходе анализа было выявлено, что большинству приходится ехать домой во время обеда на служебной машине УАЗ санитарке, в которой наблюдается шум и тряска во время езды. Поэтому работники не отдыхают во время перерыва от шума, напряженности и вибрации, а также наблюдается потеря рабочего времени за счет невозможности успеть всех отвести домой и забрать из дома. Таким образом, создание комнаты отдыха и кухни значительно снизит уровень шума, вибрации и напряженности, за счет полноценного отдыха во время обеденного перерыва, снизится показатель опозданий, что положительно отразится на сокращение потерь рабочего времени работников и эффективность труда, тем самым сократятся непроизводительные затраты рабочего времени.
Итак, перед нами стоит задача рассчитать экономическую эффективность предложенных выше мероприятий, а именно экономию рабочего времени в связи непроизводительными затратами времени и сокращением потерь рабочего времени. Экономия рабочего времени (Эвр) рассчитывается в человеко-часах, формула выглядит следующим образом:
Эвр = б*ч*Ф (1)
где,
б – сокращение потерь и непроизводительных затрат времени на одного рабочего в течение смены, час;
ч – численность работающих, у которых сокращаются потери и непроизводительные затраты времени, человек;
Ф – годовой фонд рабочего времени одного рабочего, дней.[3]
Исходя из данных показателей, рассчитаем показатель «б». В среднем, на одну рабочую смену 1 работник опаздывает на 8 мин., а также в связи с неполноценным отдыхом работник 1 работник дополнительно отдыхает во время работы в среднем 15 мин., тем самым сокращает производительность труда. Следовательно, в рабочую смену 1 работник тратит 23 минуты на опоздания и дополнительные отдыхи. С созданием комнаты отдыха и кухни, данные показатели сократятся или в лучшем случае не будут наблюдаться. Но, все таки дополнительный отдых будет, так как напряженный и физический труд утомляет, но займет уже в среднем 6 минут. Следовательно, в течение рабочей смены 1 работник будет тратить 6 минут. Сокращение потерь рабочего времени: 23-6=17 минут. Таким образом, б=480-17=463 мин. = 0,96 часов.
Численность мест в служебной машине – 9 мест, следовательно, численность работников будет – 9 человек.
Годовой фонд рабочего времени рассчитывается следующим образом: из 365 дней отнимаем отпуск – 66 дней, отнимаем выходные – 104 дня и отнимаем новогодние выходные – 12 дней. Таким образом, Ф=365-66-104-12=183 рабочих дня.
Итак, рассчитаем экономию рабочего времени:
Эвр=0,96*9*183=1581,12 ч.
Таким образом, путем сокращения потерь и непроизводительных затрат времени в год мы сэкономим 1581,12 часов.
Далее рассмотрим социальную эффективность предложенных мероприятий. К числу позитивных изменений можно отнести следующие:
- положительное отношение работников к организации;
- сохранение здоровья и жизни сотрудников;
- формирование чувства причастности работника к организации;
- удовлетворенность трудом персонала;
- благоприятный социально-психологический климат в коллективе.
Итого, мы рассчитали экономическую эффективность предложенных рекомендаций и вычислили, что создание комнаты отдыха и кухни сократит потери и непроизводительные затраты рабочего времени, таким образом мы сэкономим 1581,12 часов в год. Социальная эффективность улучшения условий труда благоприятно отражается на отношение работников к организации и коллективу, также на его здоровье и удовлетворенность трудом.