Автоматизированная система управления предприятием: сущность и основные аспекты

NovaInfo 47, с.96-101, скачать PDF
Опубликовано
Раздел: Экономические науки
Просмотров за месяц: 1
CC BY-NC

Аннотация

В статье рассмотрены основные аспекты функционирования АСУП в современных экономических условиях.

Ключевые слова

АСУП, ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПРОЦЕСС, АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Текст научной работы

Любой экономический объект (предприятие, организация, фирма) является сложной и динамичной системой. Именно поэтому логично сделать вывод, что любое предприятие в качестве системы нуждается в постоянном воздействии, позволяющем поддерживать её целостность и стабильное функционирование. Целенаправленное воздействие на систему, ведущее к изменению, либо сохранению ее состояния, как известно, обеспечивается управлением.

Управление, в свою очередь, базируется на информации, т.к. в процессе управления возникают информационные потоки между объектом и субъектом управления экономического объекта, а также между ним и внешней средой. Направленность внутренних информационных потоков характеризует прямую и обратную связь в системе управления.

Для организации и реализации информационного процесса управления необходим персонал, способный выполнять его процедуры, а также соответствующие средства и методы обработки информации. Все это в совокупности составляет информационную систему (ИС).

Процедуры информационного процесса управления могут выполняться в ИС вручную и с использованием различных технических средств: разнообразной офисной техники, компьютеров и средств телекоммуникаций. Компьютеры и соответствующее программное обеспечение радикально изменяют методы и технологию обработки информации.

В автоматизированных ИС значительная часть рутинных операций информационного процесса осуществляются специальными методами с помощью технических средств, без или при минимальном вмешательстве человека. Именно поэтому широкое развитие получили автоматизированные системы управления предприятием (АСУП).

Стоит отметить, что в настоящее время роль информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) для деятельности предприятий и экономик стран подчёркивается во всё большем количестве как российских, так и зарубежных исследований. Стоит отметить, что наблюдается достаточно интенсивная динамика во внедрении разного рода коммуникационно-информационных технологий в работу отечественных предприятий. Рассмотрим показатели затрат на информационно-коммуникационные технологии в регионах ПФО (таблица 1).

Таблица 1 Затраты предприятий в регионах ПФО на ИКТ в 2010-2014г., млн. руб. [4]

Регионы ПФО

2014г.

2013г.

2012г.

2011г.

2010г.

Приволжский
федеральный округ

122222,9

102147,8

101926,9

84218,1

81483,4

Республика Башкортостан

12475,3

10586,6

10640,1

7852,1

6374,6

Республика Марий Эл

962,9

843,9

815,0

718,2

648,1

Республика Мордовия

1217,6

955,6

1067,7

1261,9

899,6

Республика Татарстан

22156,5

17983,4

21028,0

19878,8

12377,8

Удмуртская Республика

3770,1

3006,5

2868,8

3118,7

3075,6

Чувашская Республика

1764,8

4197,5

4278,1

3388,4

1627,5

Пермский край

12643,7

11966,0

18632,0

13345,6

13756,3

Кировская область

2875,8

2460,6

2125,7

1866,7

3042,5

Нижегородская область

35957,2

20770,9

15689,8

10029,0

10645,7

Оренбургская область

3740,3

4115,4

3677,3

2847,1

2660,0

Пензенская область

4634,9

2945,1

1407,5

1815,7

10586,0

Самарская область

11912,3

13204,3

12108,3

11433,1

8899,3

Саратовская область

5904,8

7091,7

5744,1

4736,8

3761,3

Ульяновская область

2206,7

2020,4

1844,6

1926,0

3129,0

На предприятиях в результате внедрения ИКТ и основанных на них информационных систем управления (ИСУП), как утверждают специалисты, происходит улучшение практически по всем аспектам деятельности, среди них:

  • снижение транспортно-заготовительных расходов – в среднем на 60%;
  • сокращение производственного цикла – на 50%;
  • снижение задержек с отгрузкой готовой продукции – на 45%;
  • уменьшение уровня неснижаемых остатков на складах – на 40%;
  • снижение производственного брака – на 35%;
  • сокращение затрат на административно-управленческий аппарат – на 30%;
  • сокращение производственного цикла по базовым изделиям – на 30%;
  • уменьшение складских площадей – на 25%;
  • увеличение оборачиваемости средств в расчётах – на 30%;
  • рост оборачиваемости товарно-материальных запасов – на 65%;
  • увеличение количества своевременных поставок – на 80%.

Итак, как же можно определить автоматизированную систему управления предприятием? АСУП - это программно-технический комплекс для организации процесса управления информацией, который помогает в необходимые сроки с максимальной точностью управлять процессами предприятия.

Построение автоматизированной системы управления предприятием (АСУП) включает в себя разработку следующих компонентов:

  • разработку модели предприятия, сетевого обеспечения АСУП;
  • информационного обеспечения АСУП;
  • математического обеспечения АСУП;
  • лингвистического обеспечения АСУП;
  • программного обеспечения АСУП;
  • технического обеспечения АСУП;
  • организационного обеспечения АСУП (совокупность документов, устанавливающих правила взаимодействия подразделений, в которых функционируют подсистемы и локальные сети АСУП);
  • методического обеспечения АСУП (совокупность документов, правил, инструкций, нормалей, стандартов, необходимых для правильной и совместимой эксплуатации подсистем и локальных сетей АСУП).

Организационно АСУП реализуется через создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) работников системы управления. Номенклатура АРМ зависит от организационной структуры системы управления экономическим объектом и разделяется по различным функциям управления (планирование, учет, анализ, контроль). Каждая функция управления имеет свой набор решаемых задач. Отдельные задачи распределяются по комплексам задач. Например, в подсистеме бухгалтерского учета выделяются комплексы задач учета: основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, готовой продукции и ее реализации, финансово-расчетных операций, затрат на производство, сводного учета и составления отчетности.

Для АСУП характерны развитые внутренние и внешние информационные связи. Внутренние информационные связи существуют между задачами внутри отдельных комплексов, а также между самими комплексами. Так, например, задачи учета затрат и сводного учета базируются на информации, которая является результатом решения задач комплексов учета основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы и др. А задачи этих комплексов, в свою очередь, используют первичную информацию оперативного учета. Внешние информационные связи АИС проявляются в использовании данных, поступающих от внешних организаций. Комплексы и состав входящих в них задач, внешние и внутренние информационные связи задач составляют функциональную модель АСУП.

Безусловно, внедрение на предприятии автоматизированной системы управления ведет за собой множество положительных эффектов:

  1. При планировании производственной деятельности АСУП обеспечивает поддержку решения задач составления производственных планов различного уровня - от стратегических до оперативных;
  2. Подготавливаемая АСУП информация создает условия для повышения эффективности использования товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  3. АСУП позволяет более эффективно управлять финансовыми ресурсами предприятия. Это происходит за счет поддержки решения задач составления и контроля исполнения системы бюджетов предприятия и составления прогнозов движения денежных средств;
  4. При решении задач управления персоналом АСУП поддерживают не только основные функции кадрового учета, но и позволяет планировать повышение квалификации и карьерный рост персонала и др.

Однако в реальной практике не всегда удается получить от внедрения АСУП исключительно «плюсы» и выгоды. Лишь в четверти проектов удаётся достичь и измерить преимущества от внедрения ИСУ. Такая ситуация объясняется факторами, существенно затрудняющими получение выгод от их внедрения:

  • организационное сопротивление изменениям внутри компании;
  • нестабильные требования со стороны бизнеса;
  • отсутствие интереса к проекту со стороны высшего руководства компании;
  • значительный перерасход денежных средств;
  • опоздание в сроках выполнения проекта;
  • выбранная система управления не оправдала ожиданий;
  • недостаточно квалифицированное управление проектом внедрения АСУП;
  • наличие технических проблем.

На сегодняшний день только зарождается тенденция использования АСУП в российских коммерческих компаниях. И если в крупных корпорациях внедрение подобных систем продиктовано реальной необходимостью, то в малом и среднем бизнесе использование АСУП распространено в гораздо меньших масштабах. Рассмотрим динамику применения специального ПО (в рамках которого содержатся отдельные элементы АСУП) на предприятиях Приволжского федерального округа в 2014гг. (таблица 2).

Таблица 2 Использование специальных программных средств в организациях в 2014г. (в процентах от общего числа обследованных организаций соответствующего субъекта РФ) [4]

Регионы ПФО

Организации, использующие специальное ПО для управления автоматизированным производством

Организации, использующие специальное ПО для решения организационных и управленческих задач

ПФО

14,7

55,5

Республика Башкортостан

18,4

59,4

Республика Марий Эл

12,2

63,1

Республика Мордовия

12,0

60,9

Республика Татарстан

16,2

55,9

Удмуртская Республика

16,9

61,8

Чувашская Республика

13,8

52,4

Пермский край

15,8

58,6

Кировская область

10,5

50,8

Нижегородская область

16,6

58,3

Оренбургская область

7,6

59,7

Пензенская область

15,3

51,8

Самарская область

14,2

47,3

Саратовская область

13,7

53,0

Ульяновская область

17,3

56,4

Из таблицы становится понятно, что в целом по ПФО чуть больше половины компаний применяют специальные программные средства для решения управленческих задач. Республика Башкортостан по этому показателю опережает многие регионы округа, он составляет 59,4%.

В свою очередь, доля организаций, использующих специальное ПО для управления автоматизированным производством, гораздо меньше: в целом по федеральному округу всего 14,7%. Зато в этом отношении РБ является лидером: 18,4% компаний успешно пользуются специальными системами для осуществления управления автоматизированным производством.

Таким образом, автоматизированные системы управления предприятием представляют собой программно-техническое средство осуществлении информационного процесса управления организацией. Их использование позволяет достичь большей эффективности в функционировании предприятия, повысить уровень производительности, рационально организовать кадровый менеджмент и т.д. При этом необходимо четко понимать, что неправильный подход к внедрению АСУП, несогласованность внедрения с администрацией компании или недостаточное финансирование внедрения могут привести к «провалу» в применении АСУП.

На современных российских предприятиях, в частности, предприятиях ПФО, идет процесс внедрения подобных автоматизированных систем или их отдельных компонентов, но пока достаточно медленными темпами.

Читайте также

Список литературы

  1. Гладышева, А.В., Горбунова, О.Н. Взаимодействие информационной системы управления и предприятия/ А.В. Гладышева, О.Н. Горбунова// Социально-экономические явления и процессы, №8, 2011 г.
  2. Евтеева, Е.В. Использование информационных технологий в системе управления предприятия/ Е.В. Евтеева // Вестник Волжского университета им. В.Н. Татищева, №2 (24), 2015 г.
  3. Кузьмина, Н.С. Определение требований при внедрении интегрированной информационной системы управления на предприятии/ Н.С. Кузьмина// Вектор науки Тольяттинского государственного университета, №3, 2011 г.
  4. Регионы России. Социально-экономические показатели, 2015[Текст]: стат. сборник. – М.: Росстат, 2015. Режим доступа: http://www.gks.ru/

Цитировать

Рудольф, В.Д. Автоматизированная система управления предприятием: сущность и основные аспекты / В.Д. Рудольф, А.Г. Шарафутдинов. — Текст : электронный // NovaInfo, 2016. — № 47. — С. 96-101. — URL: https://novainfo.ru/article/6430 (дата обращения: 15.08.2022).

Поделиться