Техническое обеспечение- это состав, формы, и способы экплуатации различных технических устройств, необходимых для выполнения информационных процедур: сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и использования информации.
Элементами технического обслуживания служат:
- комплекс технических средств,
- организационные формы использования технических средств,
- персонал, работающий на технических средствах,
- инструктивные материалы по использованию техники.
Под комплексом технических средств понимается совокупность взаимосвязанных технических средств, которые предназначены для автоматизированной обработки данных.
Существуют следующие требования к комплексу технических средств: это минимизация затрат на приобретение и эксплуатацию; надежность; защита от несанкционированного доступа; рациональное распределение по уровням обработки.
А так же в этом комплексе технических средств предоставляются:
- Средства сбора и регистрации информации, где существуют автоматические датчики и счетчики для фиксации наступления каких-либо событий, для подсчета значений отдельных показателей; весы, часы и другие измерительные устройства; персональные компьютеры для ввода информации документов и записи ее на носители; сканеры для автоматического считывания данных с документов и их преобразования в графическое, цифровое и текстовое представление.
- Комплекс средств передачи информации, где так же имеются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные); средства телеграфной связи; радиосвязь; спутниковая связь и многое другое.
- Средства хранения данных- это оптические диски; USB; жесткий диск.
- Средства обработки данных делятся на классы:
- - суперкомпьютеры;
- ноутбук:
- карманный компьютер.
Их отличие в технико-эксплуатационных параметрах, таких например как объемы памяти, быстродействие и пр.
- Средства вывода информации:
- - мониторы;
- принтеры;
- плоттеры.
- Средства организационной техники предназначены для:
- - изготовления, копирования, обработки и уничтожения документов;
- специальные средства, детекторы подсчета денежных купюр и проверки их подлинности и пр.
Организационные формы использования компьютеров - это способы использования компьютера.
Вообще их применяют только 2 вида- это вычислительные центры, локальные АРМы и вычислительные сети.
Вычислительные центры применяются на крупных предприятиях, банках, государственных органах. Это, так называемые, специальные предприятия по обработке информации. Они выделяются обычно-большими ЭВМ, а в качестве вспомогательных используются ПЭВМ. На вычислительных центрах есть система управления , отделы постановки задач, программирования, обслуживания машин, а также производственные подразделения: группы приемки документов, переноса информации на носители, администрация банков данных, выпуска информации, размножения материалов и т.д.
Для АРМов специалистов свойственно распределение компьютеров на рабочих местах, по отдельным участкам работ.
Критерии выбора персональных компьютеров бывают:
- - Небольшие габариты.
- - Невысокая стоимость.
- - Простота использования, обеспечиваемая с помощью диалогового взаимодействия с компьютером, удобных и понятных интерфейсов программ, меню, подсказок, помощи и т.д.
- - Возможность индивидуального взаимодействия пользователя и машины.
- - Относительно высокие технико-эксплуатационные параметры
- - Возможность расширения и адаптации техники.
- - Универсальность.
- - Возможность объединения в сети.
- - Относительно низкие цены.
Основными факторами, влияющие на выбор ПЭВМ служат:
- Установление целей применения компьютера.
- Технико-эксплуатационные характеристики (быстродействие, объемы памяти и т.п.).
- Цена в зависимости от сборки.
- Гарантия.
- Подготовленность персонала к использованию техники.
- Возможность технического сопровождения компьютера.
- Безопасность при работе с ПЭВМ.