Сегодня невозможно представить любую деятельность человека без информационных технологий и программ, в том числе и аудиторскую. Аудит-это проверка бухгалтерского учета и отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей. В современных условиях деятельность аудитора не может обходиться без применения специальных программ и технологий.
Важность автоматизации аудита понимает и правительство. Поэтому, в середине 2013 года Министерством финансов России была утверждена аттестационная программа спецкурса повышения квалификации аудиторов, которая называется «компьютерный аудит». В рамках этой программы специалисты-аудиторы всех крупных аудиторских организаций должны пройти дополнительные компьютерные курсы, по окончании которых им будет предложен тест, а при успешной его сдачи выдан сертификат [3].
Выделяется три этапа технологии работы аудитора:
- подготовительный;
- проведение проверки;
- завершающий этап.
На подготовительном этапе должна быть определена обеспеченность аудиторской организации оборудованием, которое необходимо для проведения аудита; дату начала аудиторской проверки ; нужно изучить форму бухгалтерского учета и организационную форму обработки данных, а также в базу данных должна быть записана информация о клиенте, которому необходима аудиторская проверка.
В ходе проведения проверки аудитор использует самые различные программы: справочные программы, бухгалтерские программы, программы финансового анализа, специализированные программы, обеспечивающие аудиторскую деятельность. На данном этапе аудитор оценивает текущее финансовое положение организации ,определяет основные направления в его развитии, составляет примерные прогнозы по развитию деятельности этой организации. Могут использоваться такие программы как, например, «Audit Expert» - аналитическая система диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния одного или группы предприятий на основе данных финансовой и управленческой, в том числе консолидированной отчетности. «Audit Expert» ориентирован на финансово-экономические службы крупных компаний, банки и аудиторские фирмы, госорганы; «Ваш финансовый аналитик» - это система интеллектуального анализа финансового состояния организации по данным бухгалтерской отчетности; «Галактика»-предназначена для автоматизации всех групп задач финансово-хозяйственной деятельности средних и крупных предприятий [2].
На этом этапе также используются специальные программы для аудита, такие как «ЭкспрессАудит: ПРОФ»- программно-аппаратный комплекс предназначен для решения полного цикла задач по проведению аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности коммерческого малого или среднего предприятия. Эта программа включает следующие операции: получение знаний о деятельности клиента, проверка начальных и сравнительных показателей финансовой (бухгалтерской) отчетности, проверка информации об условных фактах хозяйственной деятельности, предварительная оценка рисков; AuditXP «Комплекс Аудит» -программа предлагает оригинальную методику проведения аудита, содержащую встроенные алгоритмы расчетов, планирования, формирования и анализа выборки, выбора видов выявленных нарушений и автоматического построения выводов по разделам аудита и итогового заключения. Содержит более 500 бланков, процедур, справочных таблиц и отчетов по всем этапам проведения аудита (подготовительный, проведение аудита, заключительный. Не менее известная система «AuditNET» предназначена для автоматизации деятельности аудиторских и аудиторско-консалтинговых организаций. Применение в своей работе системы AuditNET руководителями аудиторских компаний помогает им осуществлять полный контроль над деятельностью своей организации, ее отдельных подразделений и сотрудников, повысить эффективность действий, рационально планировать ресурсы компании, и многое другое. Существует также множество других программ для проведения аудиторской деятельности [1] .
На заключительном этапе подводятся итоги аудиторской деятельности и составляется аудиторское заключение.
Таким образом можно сделать вывод , что автоматизированные технологии значительно упрощают аудиторскую деятельность. Но аудитору безусловно необходимо обладать знаниями автоматизированных программных средств и конечно умело ими пользоваться.