Актуальность данной темы в том, что эффективность каждой управляющей системы в значительной мере зависит от информационного обеспечения. От качества информации, которая используется для принятия управленческих решений, зависит уровень прибыли, объем расходования финансовых ресурсов и другие показатели, которые характеризируют темп развития банка, уровень благосостояния собственников и персонала.
Система информационного обеспечения финансового менеджмента представляет собой непрерывный и целенаправленный отбор соответствующих информационных показателей, которые необходимы для осуществления анализа, планирования и подготовки эффективных управленческих решений по всем направлениям финансовой деятельности банка.
Информационная система финансового менеджмента предназначена обеспечивать необходимой информацией не только управленческий персонал и собственников самого предприятия, но и удовлетворять интересы широкого круга внешних ее пользователей.
Анализ деятельности банка осуществляется с помощью различных показателей деятельности коммерческого банка, которые мы берем из документов, формирующих информационную базу экономического анализа.
Анализ финансовой отчетности - это процесс, имеющий целью дать оценку текущего и прошлого финансового состояния банка и основных результатов его деятельности. При этом основной целью анализа является определение обобщающих оценок и прогноза будущих результатов деятельности банка.
Основным источником анализа банковской деятельности является банковский баланс и специализированные формы отчетности.
Рассмотрим данную тему на примере сотрудничества ОАО «Росссельхозбанк», который является одним из 30-ти крупнейших банков России, с компанией R-Style Softlab.
R-Style Softlab - ведущий российский разработчик и интегратор банковского программного обеспечения, входящий в международный холдинг Asseco Group. Сотрудничество началось в 2008 году с проекта по автоматизации подготовки информации, необходимой для формирования отчетности по Международным стандартам финансовой отчетности. В 2011 году была поставлена более масштабная задача: создать на платформе RS-DataHouse централизованное хранилище данных, которое позволит автоматизировать подготовку управленческой отчетности на единой технологической базе и сформировать единый информационный контур для головного офиса и региональных филиалов банка.
«Россельхозбанк» поставил цель: за три года поставить используемые в банке передовые инструменты финансового моделирования и анализа - трансфертное ценообразование, аллокацию доходов и расходов, матричный управленческий учет - на мощную технологическую платформу и обеспечить управленческой информацией всю региональную сеть.
На данный момент созданное R-Style Softlab хранилище эффективно справляется с потоком информации. Данные загружаются из всех систем-источников 78 региональных филиалов банка и головного офиса, при этом обеспечивается контроль качества информации.
Загружаемые данные подвергаются очистке и трансформации, после чего проверяются на полноту и качество. Эта проверка дает возможность выявить дефекты данных, то есть не дает допустить формирования отчетности на основе некачественной информации.
В 2014 году был выполнен переход на новый технологический уровень: всем подразделениям головного офиса и региональным филиалам был предоставлен ежедневный доступ к централизованной детализированной отчетности по клиентской базе, объемам операций и доходам и расходам. Таким образом, бизнес-подразделения банка получили возможность в максимально оперативном режиме оценивать показатели своей деятельности, проводить собственную аналитику и прогнозировать бизнес-результаты.
Делая вывод, можно сказать, что решения, принимаемые пользователями на основе бухгалтерской информации, зависят от качества этой информации. Поэтому информация, формируемая в отчетности, должна быть полезной, надежной, достоверной и уместной для принятия правильных управленческих решений.
Ведь именно в эффективной разработке решений, их принятии, организации и контроле заключается деятельность всего аппарата управления.