Учету всегда были присущи функции наблюдения, измерения и регистрации отдельных явлений, которые дополнились позднее потребностью в группировке и обобщении информации об этих явлениях.
По мере развития производительных сил появилась общественная потребность в получении высококачественной и информации на основе соизмерения различных хозяйственных операций. Это привело к формированию понятия хозяйственного учета, содержание которого составляют измерение, наблюдение регистрация ФХЖ (фактов хозяйственной жизни), их обобщение и группировка. Следовательно, хозяйственный учет представляет собой количественное отражение и качественную характеристику процессов выполнения плана на разных участках экономики с целью более эффективного руководства и управления этими процессами. В наши дни в учет включает три отдельных вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский.
Оперативный учет предназначен для контроля за хозяйственными процессами и явлениями непосредственно в ходе их осуществления, его особенность – быстрота обеспечении данных для руководства и управления. Считается, что это наиболее простой в плане учетной техники из всех других видов хозяйственного учета.
Статистический учет обычно связан с изучением массовых социально-экономических явлений, преимущественно в масштабе отрасли, народного хозяйства, но довольно широко применяется на предприятиях и в организациях, где собирает необходимые первичные данные. Статистика затем получает сводные, обобщенные данные. В основном она использует оперативный и бухгалтерский учет, но для нее характерны так же и специфические приемы. Например: выборочный метод, индексный метод, группировка и т.д.
Согласно российскому законодательству, "бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных законом «О бухгалтерском учете», в соответствии с требованиями, и составление на ее основе бухгалтерской отчетности" (Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402- ФЗ, п. 2, ст. 1, 44 далее: ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Бухгалтерский осуществляется в низовых звеньях народного хозяйства, там, где непосредственно происходят процессы выполнения планов, т.е. на отдельных участках выполнения народнохозяйственного плана. Это, например, объединения, предприятия, организации. По сравнению с другими видами хозяйственного учета бухгалтерскому учету присущи характерные черты:
- Бухгалтерский учет документальный, т.е. ни одна запись не производится без документа;
- Бухгалтерский учет – это стоимостной учет, применяется денежный измеритель, а также объекты, которые не имеют денежной оценки в учете не отражаются.
- Бухгалтерский учет является сплошным и непрерывным.
Учетная информация дает возможность реализовать три функции управления: планирование, контроль и оценку.
Планирование предполагает процесс образования порядка действий, включающих постановку определенный цели и поиск вариантов ее достижения при наименьших издержках.
Контроль – сложная функция учета и управления. Одна из особенностей контроля, состоит в том, что он должен быть сплошным и всеобъемлющим.
Оценка – процесс анализа всей системы принятия управленческих решений.
В настоящее время бухгалтерский учет представлен тремя видами: финансовым, управленческим и налоговым.
Финансовый учет направлен на удовлетворение данными внешних пользователей.
Управленческий учет обслуживает аппарат управления фирмы и направлен на решение как текущих задач, так и стратегических целей.
Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным настоящим Кодексом.
Описанные выше отличительные признаки учетной информации опираются на базовые принципы бухгалтерского учета. Основополагающие принципы бухгалтерского учета подразумевают использование допущений и требований.
- Перечень допущений предусматривает:
- Обособленность экономического субъекта;
- Момент стоимости;
- Беспрерывность деятельности;
- Последовательность применения выбранных приоритетов;
- Соответствие доходов и расходов;
- Наличие денежного измерения;
- Периодичность обобщения экономических событий.
В настоящее время из данного списка выделяют только два базовых принципа: принцип хозяйственной единицы (имущественной обособленности); принцип денежного измерения.
Перечень требований:
- Документальное оформление фактов хозяйственной жизни;
- Сопоставимость учетных показателей с плановыми;
- Полноту;
- Своевременность;
- Преимущество содержания над формой;
- Достоверность;
- Непротиворечивость;
- Наглядность и доступность;
- Целесообразность.
Приведенные выше принципы, требования и способы ведения бухгалтерского учета формируют его методологическую базу, в основе которой лежат разработанные положения, другие нормативные акты и методические указания.
В бухгалтерском учете информация доводиться до его пользователей:
- Внутренние пользователи — руководители, участники и владельцы имущества организации (те, кто имеет доступ к любой информации о деятельности организации в пределах их компетенции, желают знать информацию о стратегических целях, о стабильности и прибыльности организации, об уровне оплаты труда и особенностях социального пакета, сохранении рабочих мест, о возможностях карьерного роста и др.);
- Внешние пользователи — инвесторы, кредиторы и др. Они, в свою очередь, подразделяются на следующие подгруппы:
- пользователи с прямым финансовым интересом (действительные и потенциальные инвесторы - заинтересованы в информации, характеризующей прибыль и финансовый имидж организации, доходность и рискованность их инвестиций и др и кредиторы — обращают внимание на показатели финансового состояния организации, на ее кредитоспособность, ее кредитную историю и др);
- пользователи с второстепенным финансовым интересом (налоговые, финансовые органы, банки, страховые организации, правительственные учреждения. Органы власти обращают внимание на полноту и своевременность выполнения финансовых обязательств перед бюджетом, на участие в реализации общегосударственной политики, финансовое положение организации в динамике, на финансовые результаты ее деятельности, ликвидность, платежеспособность и т. п);
- пользователи без финансового интереса
Бухгалтерский учет представляет собой сложную систему отражения многообразных хозяйственных процессов. Исторически и логически необходимость бухгалтерского учета первую очередь обоснована рядом фундаментальных наук, во-вторых он лежит в основе появления новых экономических прикладных дисциплин.
В заключении отметим, научно обоснованная система организации бухгалтерского учета благоприятствует производительному употреблению всех ресурсов. В настоящее время к бухгалтерскому учету предъявляются ужесточенные требования, это связано с ориентацией на международные стандарты учета и отчетности, а также расширенное использование мирового опыта, на обработку бухгалтерской информации с применением ЭВМ. Развитие теоретических и методологических положений бухгалтерского учета направлено на разрешение этих задач.