Основой управления логистическими системами выступает метод интеграции всех ее элементов с установлением взаимосвязи между ними, а также вовлечение их в процесс функционирования предприятия с целью рационализации использования всех видов ресурсов и минимизации затрат.
Внедрение логистического управления должно приводить к дополнительному эффекту, оказывающем положительное влияние на финансово-хозяйственную деятельность компании. В этой связи большое значение приобретает организация логистического процесса на предприятии.
На рисунке 1 изображена схема организации логистической системы на производственном предприятии. При формировании логистической системы должны быть учтены такие факторы, как взаимосвязь внутренней логистики предприятия с внешней средой, полный цикл движения материальных ресурсов от поставщика (производителя) до покупателя (заказчика), организация движения товаров по внутренней логистической цепи (производство, обслуживающее хозяйство, склад), взаимосвязь материальных и финансовых потоков, планирование движения информационных (финансовых и материальных) потоков.
Охарактеризуем представленную на рисунке схему организации логистической системы:
1. В центре системы находится структура движения материальных и информационных потоков внутри предприятия. Она включает в себя взаимодействия между основным и вспомогательным производством, складом и транспортировкой материальных потоков. Рационально организованная логистическая система должна отвечать потребностям всех этих подразделений во взаимосвязи.
2. На следующем уровне отражены процессы, обеспечивающие эффективное функционирование внутренней среды логистической системы. В первую очередь рассмотрим процесс управление запасами. Взаимодействие подразделений нижнего уровня должно соответствовать основным принципам организации управления запасами на предприятии. В противном случае — движение материальных потоков будет хаотичным. Следующий процесс — это планирование себестоимости, который является основой управления запасами, и также выступает базой для организации внутрифирменного движения ТМЦ. Финансы и закупочная деятельность в логистической системе тесно связаны между собой, поскольку заказы поставщикам и планирование закупок зависит от движения денежных средств. В свою очередь планирование закупок напрямую влияет на формирование системы управления запасами на предприятии, образую замкнутую цепь [1].
![Схема организации логистической системы предприятия [5]](/files/14458/a1.png)
3. Замыкающим уровнем является информационное поле, включающее такие важные составляющие внешней среды предприятия, как взаимодействие с поставщиками и покупателями.
Результат взаимодействия с поставщиком — доставка ТМЦ — является входящим ресурсом логистической системы предприятия. Результат взаимодействия с покупателем — отгрузка продукции — выступает исходящим ресурсом (или выходом).
Следует отметить, что логистическая система характеризуется открытостью. Это означает, что эта сфера не является обособленной единицей и не функционирует сама по себе. Она обладает развитыми связями с внешней средой. Данный факт определяет наличие не только внутренних, но и внешних рисков [3]:
- внешние (не зависят от любых действий, предпринимаемых в логистической системе и могут быть связаны с целой отраслью или регионом): природно-естественные, экологические, политические, рыночные, социальные риски, человеческий фактор.
В табл. 1 предложена классификация внешних рисков, влияющих на логистическую систему предприятия.
Таблица 1. Классификация внешних рисков логистической системы предприятия
№ п/п |
Класс риска |
Характер риска |
Пример реализации риска в логистической системе |
1 |
Экономический |
Наступление события, препятствующего получению прибыли, сопутствующее получению убытка |
Нарушение договорных обязательств партнером |
2 |
Политический |
Наступление события, исключающего ведение хозяйственной деятельности предприятием |
Национализация отрасли, война, гражданская война, «разноцветные революции» |
3 |
Административный |
Вынесение уполномоченным органом решения или распоряжения, обязательного для исполнения субъектом экономики |
Государственный пожарный надзор (МЧС) выявил нарушения эксплуатации складского комплекса на предприятии |
4 |
Природный |
Вероятность ограничения функционирования системы предприятия или ее уничтожение в результате стихийных бедствий |
Паводок разрушил дорогу, ведущую к предприятию |
- внутренние (зависят от действий и решений, при выполнении логистических видов деятельности): имущественные, непосредственно связанные с персоналом, ответственность работодателя, неэффективность информационно-компьютерной поддержки и др.
Примечательно, что функционированию логистических цепей и звеньях на каждом этапе присущи иные риски, которые целесообразно сгруппировать по следующим блокам [4]:
- закупка: увеличение затрат в процессе производства; дисбаланс соотношения «цена-качество»; высокая вероятность недопоставки товара;
- транспортировка: увеличение транспортных расходов; изменение погодных условий; нарушение заявленного графика поставок; утрата товара; поломка транспортного средства;
- хранение: превышение объема и срока хранения; порча или полная утрата имущества;
- внутрипроизводственные процессы: дефицит сырья и материалов; нарушение производственного ритма; форс-мажор и т.д.
С другой стороны, целесообразно выделить такие группы рисков, как временные (несвоевременная подача транспорта под загрузку, выбор медленной доставки, нарушение сроков согласования необходимой документации с отправителем и др.), материальные (проблемы в случае необходимости страхового возмещения, простой транспорта, хранение груза на складах, корректировка таможенной стоимости и др.) и правовые (ошибки при оформлении первичных бухгалтерских документов, недостоверное декларирование и др.) риски [2].
Управление формированием и функционированием логистической системы — это неотъемлемая часть работы руководства компании. От эффективности деятельности в данной области зависит насколько грамотно будут распределяться ресурсы, насколько рационально будет организовано движение материальных и информационных потоков, как будет действовать система контроля на предприятии.