Ревизия представляет собой метод контроля в отношении организаций, включающий комплекс целенаправленных действий, связанных с проверкой документов, обоснованности и соответствия осуществленных затрат действующему законодательству, а также законности совершенных хозяйственных операций. Основной целью ревизии является контроль соблюдения со стороны организации законодательных норм и правовой обоснованности совершенных за определенный период действий. Проверке в ходе ревизии подлежит использование материальных, трудовых, финансовых и прочих ресурсов.
Проверка хозяйственной деятельности дает ревизору возможность оценить состояние, размеры проверяемого субъекта, состояние системы внутреннего контроля на предприятии и позволит составить план работы с учетом приоритетных направлений проверки. Реализация результатов ревизии состоит в устранении тех нарушений, которые выявлены в ходе проверки, обсуждение результатов ревизии на предприятии, передача дел в судебно-следственные органы[3, с. 46].
Контроль финансово-хозяйственной деятельности организации осуществляется в направлениях:
- соответствие деятельности организации направления, заявленным в уставе;
- обоснованность произведенных расходов;
- степень освоения запланированных расходов;
- целевое использование средств государственной казны;
- обеспечение сохранности ресурсов;
- уровень качества организации финансового учета;
- правильность формирования финансовой отчетности;
- финансовая дисциплина в осуществлении платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
- правильность организации оплаты труда.
Членам ревизионной комиссии предоставляется время, для того, чтобы они могли ознакомиться с деятельностью организации, подлежащей ревизии, исследовать отчетные данные, изучить нормативно-правовые документы, регулирующие деятельность данной организации. Руководителем ревизионной группы осуществляется распределение полномочий между ее участниками. В соответствии с программой ревизии, руководителем ревизионной группы осуществляется распределение вопросов между членами ревизионной комиссии.
Руководством организации, в отношении которой осуществляется ревизия для членов ревизионной комиссии должно быть предоставлено помещение. По результатам ревизии составляется акт, который подписывается членами и руководством комиссии проверяемой организации.
Ревизия может быть плановой и внеплановой. Вопросы, подлежащие освещению в ходе ревизии отражаются в ее программе, где также указывается период времени, который подлежит охвату в ходе ревизионной проверки, перечень, подлежащих рассмотрению вопросов. Также можно классифицировать ревизии по признаку полноты охвата контролем: они могут быть полными, либо частичными.
Ревизии осуществляются специальными органами финансового контроля, также она может осуществляться органами управления в отношении подведомственных структурных подразделений, прочими органами контроля в соответствии с действующим законодательством государства. В этом случае следует использовать понятие ревизионного процесса, который предполагает комплекс методическим приемов, применяемых в ходе осуществления контрольно-ревизионных действий.
Таким образом, в ходе проведения ревизии осуществляется проверка подлинности финансовых документов, наличия активов, таких, как денежные средства, товарно-материальные запасы или основные средства. Чаще всего в настоящее время применяются ревизии, которые охватывают все направления деятельности проверяемой организации.