План мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом

NovaInfo 132
Опубликовано
Раздел: Экономические науки
Просмотров за месяц: 5
CC BY-NC

Аннотация

В данной статье проведен анализ мероприятий по совершенствованию системы  управления персоналом в магазине. Приведен перечень продуктов, которые представляются магазином. Также рассказывается о том, какие мероприятия были приняты. Рассказывается как проводились собеседования во время работы.

Ключевые слова

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ, УПРАВЛЕНИЕ, МЕРОПРИЯТИЯ

Текст научной работы

Для того, чтобы усовершенствовать деятельность по управлению персоналом в ООО «Бизнес — Экономика» есть необходимость реализации следующих основных мероприятий:

  1. Сформировать новую систему подбора, адаптации персонала с учетом карт компетенции;
  2. Расширить возможные источники поиска квалифицированного персонала;
  3. Обеспечить повышение квалификации сотрудников организации;
  4. Пересмотреть существующую систему аттестации персонала, а также обозначить цели такой аттестации;
  5. Внедрить новую методику оценки персонала.

Анализ управления персоналом показал, что при подборе персонала в ООО «Бизнес — Экономика» недостаточно используются ресурсы Интернет. Необходимо понимать, что сегодня Интернет помогает достаточно быстро найти хорошего специалиста. Так, условно кадровые ресурсы в Интернете можно объединить в несколько блоков:

  1. Базы данных кандидатов и вакансий работников (www.hh.ru, www.rosrabota.ru,www.superjob.ru и другие);
  2. Сайты рекрутинговых агентств, на которых, с одной стороны, размещена информация о вакансиях, предоставленная работодателями, а с другой — предоставляются возможности заполнения резюме в целях пополнения кадровой базы агентств;
  3. Сайты обучающих организаций или университетов, бизне-школ;
  4. Сайты различных компаний, фирм и организаций, публикующие списки своих открытых на текущий момент вакансий. А если сайт организации никто не посещает, то можно создать для раздела «Работа» специальный домен. Например, это может быть домен третьего уровня с приставкой job к домену компании (www.job.yoursite.ru);
  5. Сайты печатных изданий, например сайт издательского дома «Работа для Вас» (www.rdw.ru);
  6. Сайты организаций, предоставляющих услуги в области кадрового менеджмента;
  7. Индивидуальные сайты.

В полномочия специалиста по персоналу необходимо включить полномочия, которые касаются размещения объявлений о наличие вакансий в организации.

Еще одним важным мероприятием является повышение квалификации персонала ООО «Бизнес — Экономика». Так, необходимо проводить различные программы обучения на регулярно основе, обеспечить повышение квалификации сотрудников. Все это положительно отразиться на производительности труда работников. Цель повышения квалификации выражается в необходимости обеспечить организацию квалифицированными специалистами.

Рекомендуется проводить повышение квалификации (подготовку, переподготовку) нового персонала после отработки не менее 6 месяцев. Это можно обосновать тем, что первые месяцы человек адаптируется, может получить необходимые навыки у более опытных работников, без материальных затрат. После 6 месяцев работы уже видно, желает ли этот человек продолжать работать, проанализировав достигнутые им результаты.

Рекомендуется заключать договора с различными учебными заведениями, выделять беспроцентные ссуды на образование на несколько лет. Приоритет, конечно, по решению директора рекомендуется отдавать перспективным работникам, тем самым привязывая специалистов к предприятию, давая возможность проявить себя в наибольшей степени.

Есть необходимость усовершенствовать и такое направление как поднятие корпоративного духа. Так, необходимо, чтобы в ООО «Бизнес — Экономика» была хорошо развита корпоративная культура. Все это указывает на то, что в ООО «Бизнес — Экономика» необходимо:

  • организовывать различные корпоративные праздники;
  • организовывать проведение тимбилдингов (можно как раз сплотить коллектив за счет проведения таких тимбилдинговых мероприятий).

Соответственно, рекомендуется организовывать совместные поездки в различные зоны отдыха, на природу (возможно даже с членами семьи сотрудников организации). Помимо этого, есть необходимость в ООО «Бизнес — Экономика» создать доску почета или создать на сайте компании специальную страницу, выполняющую функцию доски почета. Возможно освещение трудовых заслуг в отраслевых СМИ.

Следующим направлением совершенствования существующей системы управления персоналом является выдвижение предложений по совершенствованию системы аттестации персонала ООО «Бизнес — Экономика». По результатам аттестации необходимо принимать следующие виды управленческих решений:

  1. Решения, связанные с развитием ООО «Бизнес — Экономика», приведение в соответствие человеческих ресурсов с планами ООО «Бизнес — Экономика»;
  2. Решения, связанные с оценкой текущей деятельности и выявлением рабочих проблем.

Есть необходимость в ООО «Бизнес — Экономика» ввести методику оценки персонала «360 градусов». Суть методики «360 градусов» заключается в том, что оценку сотрудника проводит все его рабочее окружение: руководители, подчиненные, коллеги и клиенты, но это обязательно должны быть люди, которые реально видят рабочее поведение оцениваемого. Кроме того, сотрудника могут попросить оценить самого себя. Данный вид оценки используется для улучшения внутренней коммуникации развития корпоративной культуры. Это взгляд на сотрудника с разных сторон. Информацию получают с помощью беседы с самим сотрудником, его непосредственным начальником, коллегами, подчинёнными, а в отдельных случаях и с клиентами оцениваемого. На основе результатов предоставляется развёрнутая обратная связь, которая основана на объективных данных и носит развивающий характер.

При использовании такой оценки персонала представляется возможным получить информацию относительно сильных и слабых сторонах сотрудника, сделать более совершенной систему коммуникаций в организации. Данную методику оценку достаточно эффективно использовать для того, чтобы установить потребности в обучение, а также сформировать индивидуальные планы развития.

В Таблице 1 представлен план мероприятий, по совершенствованию системы управления персоналом.

Таблица 1. План мероприятий, по совершенствованию системы управления персоналом

Название мероприятия

Содержание работы

Срок выполнения

Ответственный исполнитель

Источники информации, ресурсы, бюджет

1

Улучшение системы набора персонала на основании карты компетенции

Разработка карты компетенции к вакантным

должностям

01.09.2021

Специалист по персоналу

0

2

Расширение источников поиска квалифицированного персонала

Поиск соответствующих интернет – ресурсов.

Размещение вакансий через интернет – ресурсы.

Отслеживание откликов на вакансии через интернет -

ресурсы

01.09.2021

Специалист по персоналу

1500 рублей в месяц (регистрация на специальных сайтах по поиску сотрудников)

3

Периодическое повышение квалификации сотрудников

Подбор соответствующих курсов повышения квалификации.

Заключение договора на оказание услуг по повышению

квалификации.

01.11.2021

Специалист по персоналу Руководители соответствующих отделов, подразделений

90 000 рублей в год

4

Поднятие корпоративного духа

Проведение корпоративных праздников.

Совместные выезды на природу, в зоны отдыха.

01.12.2021

Специалист по персоналу Руководители соответствующих отделов, подразделений

200 000 рублей в год

Подводя итог, можно сказать о том, что в случае реализации предложенных мероприятий, можно значительно повысить производительность труда, а также обеспечить выполнение общих целей организации, что весьма важно.

Читайте также

Цитировать

Масловская, А.С. План мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом / А.С. Масловская. — Текст : электронный // NovaInfo, 2022. — № 132. — URL: https://novainfo.ru/article/19182 (дата обращения: 23.05.2022).

Поделиться