Важнейшим фактором повышения эффективности производства в любой отрасли является улучшение управления. Совершенствование форм и методов управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических средств.
Рассмотрим внедрение автоматизации в сельскохозяйственное предприятие ООО "Мендян" находящееся в Альшеевском районе Республики Башкортостан, в котором используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.
Основным видом деятельности предприятия является растениеводство в сочетании с животноводством (смешанное сельское хозяйство).
Основной целью создания общества является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли. Для извлечения максимальной выгоды предприятию необходима программа для ведения автоматизированного бухгалтерского учета приспособленная специфике отрасли и организации.
Во первых, изучим четыре программного продукта по ведению бухгалтерского учета: "1 С: Сельскохозяйственное предприятие 8.0", "Парус - Предприятие - 7", "ДЕЛЬФИН" и "Инфо - Предприятие", рассмотрим характерные особенности, проанализируем их достоинства и недостатки [1-4].
Результаты исследования занесем в таблицу 1, в которой приведены особенности изученных программных продуктов.
Таблица 1 Сравнительная характеристика программных продуктов для ведения автоматизированного бухгалтерского учета
№ п/п |
Название программы |
Особенности |
Сфера использования |
|
+ |
- |
|||
1 |
1 С: Сельскохозяйственное предприятие 8.0 |
1.Полноценное ведение бухгалтерского и налогового учетов |
1. Постоянная доработка |
Предприятия всех отраслей, включая сельское хозяйство |
2. Упрощение основных выполняемых задач |
2. Сложность в освоении для рядового пользователя |
|||
3. Единая база информации |
3.Перегруженность |
|||
4. Функциональность |
4. Высокая цена |
|||
5. Приспособленность к сельскохозяйственным предприятиям | ||||
2 |
Парус - Предприятие - 7 |
1. Простота освоения |
1.высокая цена на программу и ее обслуживание |
Бюджетные организации и промышленные предприятия |
2. Широкие функциональные возможности |
2.Приспособленность для бюджетных учреждений 3.Низкая популярность |
|||
3. Высокая надежность функционирования | ||||
4. Типовые настройки на различные типы предприятий | ||||
5. Анализ учетных данных и информации в базе данных | ||||
3 |
ДЕЛЬФИН |
1. Экспорт и импорт данных из других бухгалтерских программ, файлов "Excel", "Open Office" |
1. Высокая цена на программу и ее обслуживание |
Промышленные и торговые предприятия |
2. Анализ товарных остатков, оборота товара, продаж |
2. Сложность для начинающих пользователей |
|||
3. Приобретение отдельных модулей | ||||
Продолжение таблицы 1
4 |
Инфо - Предприятие |
1. Работа по всем системам налогообложения |
1.Низкое техническое обслуживание и поддержка |
Все отрасли производства |
2. Регулярное обновление и совершенствование законодательных изменений | ||||
3.Перенос данных из других бухгалтерских программ | ||||
4. Удобный интерфейс |
Для полной автоматизации организации управления, а так же ведения бухгалтерского учета, необходимо внедрить комплексную программу, которая отражала бы всю специфику отрасли и сельскохозяйственного предприятия.
Следует отдать должное и отметить, что программа "1С: Сельскохозяйственное предприятие 8.0" несмотря на высокую цену и другие недостатки является более универсальной, популярной, востребованной и конкурентоспособной программой. Для предприятия ООО "Мендян", я считаю, будет целесообразно использовать данный продукт.
Во-вторых, рассчитаем экономический эффект от ввода программного продукта.
Для исчислении экономической эффективности необходимо выполнить расчёт затрат на выполнение работы при использовании программы за определенный период времени, например, за 1 год.
Рассчитывается стоимость часа работы компьютера устройства время работы за год.
Определяется перечень необходимых специалистов, их оклад, занятость этим видом работы за год.
При работе с программой 1С предполагается, что ввод данных займет около часа в течение дня. Таким образом, на ввод информации за год будет потрачено 365 часов. Кроме того, несколько часов в месяц потребуется для анализа полученных результатов. Следовательно, принимаем время работы за год равным 400. Все это время компьютер будет занят оператором. В остальное время компьютер занят для других целей [5].
1) Амортизация за 1 компьютер вычисляется по следующей формуле:
АМК = (СК * НАК) / (Тфакт * 100%) (1)
АМК = 1,875.
2) Отчисления на социальные нужды по заработной плате оператора исчисляется:
Ос.н. = (Зоп* 30% )/(100%) (2)
Ос.н. = 2041,5 рублей в месяц.
За год отчисления на социальные нужды по заработной плате оператора составит 24498 рублей.
3) Вычислим стоимость работы машины в час по формуле:
См.ч. = Амк + Зоп + Ос.н. (3)
См.ч. = 8848,375 рублей в месяц.
В год стоимость работы машинного часа составит 106180,5 рублей.
4) Экономический эффект от внедрения программного продукта рассчитывается по формуле:
Э = С1 + С2 (4)
Стоимость С1 исчисляется как:
С1 = (Зб * Тр / Фд) * 12 (5)
С1 = 226833,33 рублей.
Стоимость С2 найдем как:
С2 = ((Зоп + Тм) / Фд + См.ч. * Тм) * 12 + Сп (6)
С2 = 142634,17 рублей.
Тогда экономический эффект составит:
Э = 84199,16 рублей.
5) Определим срок окупаемости капиталовложений:
Тср = (Ск + Сп) / Э (7)
Тср = 0,725 года.
6) Определим экономическую эффективность от вложенных средств по формуле:
Эф = 1 / Тср (8)
Эф = 1,379 года.
Таким образом, ввод в эксплуатацию программного продукта "1 С: Сельскохозяйственное предприятие" в ООО "Мендян" окупится мене чем за 1 год (примерно 8 месяцев). Экономический эффект равен 84 199,163 рубля. Экономическую эффективность от вложенных средств получим менее чем за 1,5 года.
Значит, переход от традиционной формы учета к автоматизированному эффективен и окупаем.