Корпоративные информационные системы как методы успешного руководства предприятием

№47-3,

экономические науки

В настоящее время уже невозможно найти предприятие, на котором бы в той или иной степени не применялись автоматизированные компьютерные информационные системы управления хозяйственной деятельностью.

Похожие материалы

Успешное руководство корпорацией невозможно сегодня без постоянной, объективной и всесторонней информации. Для повышения эффективности и минимизации издержек управления (временных, ресурсных и финансовых), разрабатываются и применяются корпоративные информационные системы, помогающие осуществлять контроль бюджетных процессов, рабочего времени сотрудников, выполненных ими работ, хода реализации проектов, документооборота, и других управленческих функций.

Корпоративные информационные системы (КИС) - это интегрированные системы управления территориально распределенной корпорацией, основанные на углубленном анализе данных, широком использовании систем информационной поддержки принятия решений, электронных документообороте и делопроизводстве. КИС призваны объединить стратегию управления предприятием и передовые информационные технологии.

Комплексная автоматизация бизнес процессов предприятия на базе современной аппаратной и программной поддержки может называться по- разному. В настоящее время наряду с названием Корпоративные информационные системы (КИС) употребляются, например, следующие названия:

  1. Автоматизированные системы управления (АСУ);
  2. Интегрированные системы управления (ИСУ);
  3. Интегрированные информационные системы (ИИС);
  4. Информационные системы управления предприятием (ИСУП).

Основная задача проектирования и внедрения корпоративных информационных систем, как результата системной интеграции, - комплексная деятельность по решению бизнес-задач средствами современных информационных технологий. Разработка проекта информационной системы ведется совместно с клиентом, что позволяет создать успешно работающую и удовлетворяющую все потребности заказчика корпоративную информационную систему.

КИС по своему составу - это совокупность различных программно- аппаратных платформ, универсальных и специализированных приложений различных разработчиков, интегрированных в единую информационно- однородную систему, которая наилучшим образом решает в некотором роде уникальную задачу каждого конкретного предприятия. То есть, КИС - это человеко-машинная система и инструмент поддержки интеллектуальной деятельности человека, которая под его воздействием должна:

  1. Накапливать определенный опыт и формализованные знания;
  2. Постоянно совершенствоваться и развиваться;
  3. Быстро адаптироваться к изменяющимся условиям внешней среды и новым потребностям предприятия.

Комплексная автоматизация предприятия подразумевает перевод в плоскость компьютерных технологий всех основных деловых процессов организации. И использование специальных программных средств, обеспечивающих информационную поддержку бизнес-процессов, в качестве основы КИС представляется наиболее оправданным и эффективным. Современные системы управления деловыми процессами позволяют интегрировать вокруг себя различное программное обеспечение, формируя единую информационную систему. Тем самым решаются проблемы координации деятельности сотрудников и подразделений, обеспечения их необходимой информацией и контроля исполнительской дисциплины, а руководство получает своевременный доступ к достоверным данным о ходе производственного процесса и имеет средства для оперативного принятия и воплощения в жизнь своих решений. И, что самое главное, полученный автоматизированный комплекс представляет собой гибкую открытую структуру, которую можно перестраивать на лету и дополнять новыми модулями или внешним программным обеспечением.

Преимущества внедрения корпоративных информационных систем:

  1. получение достоверной и оперативной информации о деятельности всех подразделений компании;
  2. повышение эффективности управления компанией;
  3. сокращение затрат рабочего времени на выполнение рабочих операций;
  4. снижение себестоимости;
  5. повышение общей результативности работы за счет более рациональной ее организации.

Повышение внутренней управляемости, гибкости и устойчивости к внешним воздействиям увеличивает эффективность компании, её конкурентоспособность, а, в конечном счёте - прибыльность. Вследствие внедрения КИС увеличиваются объёмы продаж, снижается себестоимость, уменьшаются складские запасы, сокращаются сроки выполнения заказов, улучшается взаимодействие с поставщиками. Но, несмотря на привлекательность приведённых утверждений, вопрос об окупаемости инвестиций в КИС не теряет свою актуальность. Соотношение выгоды от использования системы и ее стоимости является одним из наиболее важных факторов, оказывающих влияние на решение "покупать или не покупать". Любой инвестиционный проект, а внедрение КИС, несомненно, нужно рассматривать как инвестиционный проект, представляет собой своего рода "покупку" и, соответственно, требует оценки его стоимости и ожидаемой выгоды.

Одной из разновидностей Корпоративных Информационных Систем являются решения класса ERP (Enterprise Resource Planning System).

Современные ERP–системы предназначены для построения единого информационного пространства предприятия и эффективного управления всеми ресурсами компании, связанными с производством, продажами и учетом заказов.

Решения класса ERP обеспечивают полную функциональность для управления всей административной и операционной деятельностью компании, объединяя в единую цепочку финансовый учет, процессы сбыта, производства, управления материальными потоками, планирования и взаимодействия с поставщиками и партнерами.

В качестве платформы для построения ERP–проектов Группа Смарт Технологии использует систему SAP, которая является признанным лидером в классе программного обеспечения для управления бизнесом.

Внедрение ERP–системы позволит компании повысить эффективность деятельности и укрепить конкурентоспособность, а также обеспечит такие возможности как:

  1. принимать взвешенные управленческие решения, основываясь на точных и актуальных данных;
  2. планировать и моделировать различные варианты развития вашей компании;
  3. быстро и эффективно решать оперативные вопросы управления финансовыми потоками;
  4. анализировать затраты и контролировать отклонения;
  5. контролировать реальные расходы, доходы и прибыль.

Таким образом, успешное ведение бизнеса сегодня практически невозможно без использования современных информационных систем. Поэтому умело выбранная и внедренная КИС существенно улучшает управляемость предприятия и повышает эффективность его работы.

Список литературы

  1. Корпоративные информационные системы. [Текст] : конспект лекций/ Министерство образования и науки РФ, Институт экономики и управления – Екатеринбург: УГЛТУ, 2014. – 59 с.
  2. Наумова М.Я., Шарафутдинов А.Г. Искусственный интеллект - будущее сегодня [Текст] / М.Я. Наумова, А. Г. Шарафутдинов // NovaInfo.Ru. – 2015. – №34. – С. 67-69.
  3. Полуэктова Н. Р. Современные тенденции в развитии корпоративных информационных систем [Текст] / Н. Р. Полуэктова // Бизнес Информ. – 2013. – №3. – С. 227-230.
  4. Шарафутдинов А.Г., Мухамадиев А.А. Информационные технологии как обыденность функционирования современных компаний [Текст] / А. Г. Шарафутдинов, А.А. Мухамадиев // Информационные технологии в жизни современного человека : сборник научных статей: материалы IV международной научно-практической конференции. – 2014. С. 90-92.