Информационные технологии в бухгалтерском учете
Электронная обработка учетных задач представляет собой множество упорядоченных человекомашинных операций, имеющих определенную очередность и срок. Она позволяет качественно выполнять комплекс бухгалтерских задач для предприятий: расчетно-финансовые операции; учет материальных ценностей; учет труда и заработной платы; учет основных средств и нематериальных актов; учет готовой продукции (выпуск, отгрузка, реализация); учет затрат основных средств, затрат на производство; финансовая отчетность.
В наши дни можно отметить развитие компьютерной информационной технологии, которая базируется на децентрализованной обработке бухгалтерских задач. Она характеризуется: повсеместным применением ПК; присутствием локальных и многоуровневых вычислительных сетей, которые обеспечивают интегрированную обработку экономических задач всех организации; увеличением состава бухгалтерских отчетов, выполняемых вычислительной техникой; созданием единой базы данных организаций для различных подразделений; появлением возможности электронного формирования первичных бухгалтерских документов, это обеспечивает переход к безбумажной технологии; организацией информационно-справочного обслуживания бухгалтера.
При этом информационные технологии в бухгалтерском учете предъявляют определенные к защите функций и базы данных, к квалификации пользователя и администратора, постоянному обновлению технологий.
Программы бухгалтерского учета
На данный момент нет единой системы классификации программ бухгалтерского учета. В подавляющем большинстве создатели ориентировались на размер предприятия и комплекс, выполняемых ими задач. Исходя из этого, можно выделить несколько типов бухгалтерских программ:
Название пакетов |
Описание группы |
Продукты группы |
Мини-бухгалтерия |
Программы бух.учета и подготовки отчетности, которые наиболее адаптированы для предприятий малого бизнеса. Они характеризуются небольшой численностью работников и относительно несложным учетом |
Базовые версии пакетов «1С: Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер», «Финансы без проблем». Небольшие проверочные программки (Chek XML, Chek PFR), набивалки отчетов (например, Spu orb) также можно отнести сюда |
Интегрированная бухгалтерская система |
Наиболее востребованная группа, которая предназначена для малого и среднего бизнеса. Рассчитана на компании с численностью персонала в 2-5 человек |
Версии программ фирм «Парус», «Суперменеджер», «Инфо-бухгалтер», «Инфин», «1С» и т.д. |
Комплексная система бухгалтерского учета |
Предназначены для реализации комплексной механизации процессов бух.учета на счетно-перфорационных машинах |
«Интеллект-Сервис», «Микро-Плюс», «Пролог», «Омега», «Турбо-бухгалтер» и т.д. |
Корпоративные системы управления финансами и бизнесом |
Созданы для автоматизации управленческой политики предприятия. Используются крупными компаниями |
«Звезда», «Никософт», «Омега», «Инфософт», «Галактика» и т.д. |
Следует отметить как обязательное требование к современному бухгалтеру и умение пользоваться справочно-правовыми системами «Консультант-Плюс», «Гарант», «1С: Предприятие». А также аналитические навыки, такие как грамотное использование программы «ИНЭК-Холдинг».
Для детального понимания функционала бухгалтерских программ можно рассмотреть характеристику известного пакета «1С: Бухгалтерия». В ее основе лежит базовый принцип бухгалтерского учета, который используется в подавляющем большинстве стран. При настройке сетевого варианта она позволяет получить доступ к базе нескольким пользователем и одновременно работать в ней. Среди преимуществ также следует отметить и возможность использование шрифтов Windows.
Из недостатков пакета следует отметить практически полное отсутствие справочных материалов, необходимость квалифицированной настройки под конкретное предприятие.
«АУБИ» - пакет, который может успешно использоваться в организациях разной величины и численности работников. Он подойдет как для торговых предприятий, так и для производственных. В системе каждый бухгалтер имеет возможность самостоятельного формирования плана счетов, список материально ответственных лиц.
Таким образом, информационные технологии в наши дни охватывают весь комплекс задач бухгалтерского учета. Автоматизированная система бухгалтерского учета организации позволяет руководству всегда получать достоверные сведения, упрощает и убыстряет процесс работы, облегчает труд человека.