Показателем того, как эффективно организация осуществляет свою производственную, финансовую и инвестиционную деятельность, являются её финансовые результаты, в общем виде — прибыль. Именно она обеспечивает производственное и социальное развитие организации. Поэтому так важно знать методы управления прибылью и грамотно их применять в деятельности организации.
Экономическая прибыль — это разность между полученной общей выручкой от реализации всех произведенных единиц товара и экономическими издержками. [2]
Цель управления прибылью — обеспечение реализации интересов собственников, роста рыночной стоимости и инвестиционной привлекательности организации в процессе ее развития. [6]
Управлению прибылью — сложный процесс, требующий наличия знаний об общих и частных принципах экономики, информации о состоянии рынка и позиций конкурентов, а также чёткого определения основных целей организации.
Всё это необходимо для эффективной реализации каждого этапа управления: формирование, распределение и использование прибыли (рис.1).
Этап распределения прибыли позволяет финансовым менеджерам организации в большей степени и непосредственно влиять на процесс управления прибылью, т.к. распределение полученной прибыли зависит только от целей организации, её финансового состояния и потребностей.
Государство не участвует в распределении прибыли, оно не устанавливает нормативы на распределение, но предоставляет налоговые льготы, тем самым стимулируя определённые направления прибыли: финансирование инновационной деятельности; капитальные вложения на благотворительные цели; финансирование природоохранных мероприятий и т.п.
Порядок распределения и использования прибыли на предприятии фиксируется в уставе предприятия и определяется положением, которое разрабатывается соответствующими подразделениями экономических служб и утверждается руководящим органом предприятия. [3]
В то же время существуют общие принципы распределения прибыли, которых придерживаются все организации [3]:
- прибыль, получаемая предприятием в результате производственно-хозяйственной деятельности, распределяется между государством и предприятием, как хозяйствующим субъектом;
- прибыль для государства поступает в соответствующие бюджеты в виде налогов и сборов, ставки которых не могут быть произвольно изменены;
- состав и ставки налогов, порядок их исчисления и взносов в бюджет устанавливаются законодательно;
- величина прибыли фирмы, оставшейся в ее распоряжении после уплаты налогов, не должна снижать ее заинтересованности в росте объема производства и улучшения результатов производственно-хозяйственной и финансовой деятельности.
Существует два подхода к распределению прибыли:
- После обязательной уплаты налогов прибыль направляется в созданные внутриорганизационные фонды;
- Остающаяся в распоряжении предприятия прибыль не распределяется по фондам, а образует единый многоцелевой фонд.
Малый бизнес — бизнес, осуществляемый в малых формах, опирающийся на предпринимательскую деятельность частных предпринимателей, небольших фирм, малых предприятий. Малый бизнес характерен для некоторых видов и форм производства, торговли, сферы услуг. Критерии малого бизнеса представлены на рис. 2. [1]
Управление финансами в малом бизнесе отличается от финансового менеджмента крупных предприятий в связи с разницей в объёме обращающихся финансовых ресурсов, а также особенностями становления и развития малых предприятий.
Проанализируем эти отличия:
- В небольшой организации зачастую отсутствует должность финансового менеджера, в силу того, что всеми его должностными функциями занимается один сотрудник, объединяющий несколько должностей (обычно владелец предприятия);
- Для того, чтобы достичь общих целей организации, в крупных компаниях разрабатывают комплекс стратегических и тактических целей, на основе которых впоследствии разрабатывается маркетинговая, ценовая, инвестиционная, кредитная и др. политика. В малом бизнесе зачастую отсутствует процесс планирования и целеполагания, т.к. фирма создается собственником по частной инициативе с целью реализовать свои возможности, желания мечты, поэтому вся деятельность компании подчинена его личным интересам и целям;
- Маркетинг и реклама — те направления деятельности организации, которым уделяется наименьшее внимания со стороны собственника небольшого предприятия, т.к. результаты данных мероприятий нельзя на 100% предсказать и оценить, какое воздействие они окажут на продажи, а соответственно, на прибыли, а соответственно собственник не заинтересован вкладывать в них денежные средства;
- Размер реинвестиций напрямую зависит от размера компании, поэтому даже незначительное на первый взгляд приобретение нуждается в расчёте окупаемости и эффективности.
Для того, чтобы оптимизировать процесс по управлению доходами и прибылью в малом бизнесе необходимо осуществлять:
- мониторинг финансовых потоков (альтернатива кредитам);
- контроль плановых и фактических финансовых показателей;
- использование специальных бухгалтерских программ (1С, БЭСТ 5);
- разделение бизнес-счета от личного лицевого счета;
- проведение контроля и распределения финансов как можно чаще, а лучше — ежедневно (часть — на покрытие себестоимости, часть средств — в фонд развития, а часть — на зарплату. Полезные программы: «Мегаплан» — «Финансы»);
- внедрение новых направлений развития в бизнесе;
- предоставление определенной финансовой свободы руководителям отделов;
- планирование использования полученной прибыли;
- подбор ценовой политики и анализ выгодных кредитных предложений;
- привлечение и материальное поощрение высококвалифицированных специалистов.