Формирование механизма управления затратами

№100-1,

экономические науки

Затратами является количество ресурсов использованных в производственной деятельности с целью получения дохода. Правильно функционирующий механизм управления затратами ведёт к наиболее эффективному использованию ресурсов на предприятии. Управление затрат может быть выражено следующими этапами : определение цели, планирование, организация, мотивация, контроль.

Похожие материалы

Затраты — количество ресурсов использованных в производственной деятельности с целью получения дохода за определенный промежуток времени. Классификация затрат позволяет предприятию правильно рассчитывать себестоимость продукции и анализировать эффективность их использования во всех сферах деятельности организации. Так, затраты будут являться ключевым звеном, отображающим результативность деятельности компании за выделенный период. Большинство руководителей предприятий слабо ознакомлены с механизмом управления затрат, его методами и способами, что приводит к увеличению затрат, нерациональному использованию ресурсов и принятию неправильных управленческих решений. Руководители предприятий должны иметь четкое представление когда, где и в каких объемах используются ресурсы. Таким образом, корректное управление затратами, являясь основой эффективной деятельности организации, позволит оптимизировать затраты и добиться желаемого финансового результата.

Управление затратами является частью системы управления организацией, выражающей способность контролировать ресурсы и получать от них максимальную отдачу. Совокупность всех этих затрат будет являться объектом управления затратами, а субъектом выступают менеджеры организации.

В современной теории управления затратами выделяют две основные группы инструментов :

  • действия, направленные на оптимизацию затрат (выделение непрофильных активов, поглощение конкурентов реструктуризация деятельности организации.
  • механизмы управления затратами.

Под механизмом управления затратами принято понимать совокупность элементов производства и управления предприятием, в которых происходят экономические процессы, повлияв на которые методами управления можно достичь определенного результата на предприятии. [1]

Состоит механизм управления затратами из нескольких этапов. Первым этапом является планирование и прогнозирование затрат. На этом этапе рассчитывается предполагаемая прибыль и общая стоимость потребляемых ресурсов. Планирование затрат состоит в выявлении состава затрат и количественной оценке с целью выявления общей стоимости потребляемых ресурсов и расчет предполагаемой прибыли. Планирование является базой для контроля за рациональным использованием затрат.

При планировании решаются задачи :

  • определение общего объема затрат на производство ;
  • вычисление себестоимости производства по каждому виду продукции ;
  • расчет стоимости ресурсов, требующихся для производства .[2]

Есть два наиболее распространенных метода затрат :

  • планирование от производства (для расчета берутся потребление ресурсов, объем производства и список планируемых предприятий)
  • планирование от достигнутого ( при расчете полагаются на уровень затрат предыдущего периода) [3]

Следующий этап — организация. Это важнейший элемент эффективного управления затратами. В этом этапе устанавливается кто, в какие сроки и какими способами управляет затратами в предпринимательской структуре. Важным моментом является установка центров ответственности затрат, за текущие затраты несет ответственность руководитель отдела в рамках компетенций отдела. Следующим этапом является мотивация. На данном этапе важной задачей является поиск вариантов стимулирования работников с целью активизации их деятельности в области соблюдения норм использования ресурсов и минимизации затрат. Сотрудники должны выполнять работу придерживаясь должностных обязанностей и соблюдать установленный план. Применяемыми могут быть как и материальные, так и моральные способы мотивирования. Далее за мотивацией следует этап контроля. Контроль — это один из важных этапов управления затратами. Этот этап позволяет сравнить плановые показатели с фактическими. Ведётся постоянный учет с целью принятия верных управленческих решений, оценивается эффективность использования ресурсов. Во время проведения анализа затрат определяются : темпы роста затрат, отклонение фактических затрат от запланированных, факторы повлиявшие на изменение затрат. Эффективность контроля управления затратами определяется корректирующими действиями привидения фактических затрат к запланированным. Так, управления затратами складывается из этапов, каждый из которых имеет свои задачи (рисунок 1).

Этапы управления затратами на предприятии.
Рисунок 1. Этапы управления затратами на предприятии.

Таким образом, управление затратами представляет собой процесс, основной целью которого является повышение эффективности использования ресурсов, их экономия. Это не просто минимизация затрат, которая может привести к сокращению производства, а это экономия, эффективное использование ресурсов и максимизация отдачи на каждом из этапов производства. На результативность управления затратами оказывает влияние каждого этапа управления. Каждый современный руководитель предприятия должен обладать навыками и способностями в области управления затратами.

Список литературы

  1. Денисова И.П. Управление издержками и ценообразование. - М.: Экспертное бюро, 2013. – 349 с.
  2. Ерижев М.К. Сравнительный анализ основных подходов к управлению затратами современной компании // Финансовые и бухгалтерские консультации, 2015. - № 10. – С. 98 – 104.
  3. Кувшинов М.С., Киреева Н.В. Анализ соответствия методов управления затратам и актуальным задачам управления //Международный бухгалтерский учет. 2014. № 22. С. 14 - 23.