В настоящее время информационно-телекоммуникационная сеть Интернет является чуть ли не основным источником информации.
Общество в современных реалиях всё больше использует в своей повседневной жизни сеть Интернет, как для получения информации, так и для решения интересующих вопросов и задач.
Органы власти для реализации стоящих перед ними задач (информирование, оказание услуг, взаимодействие с населением и др.) активно используют сеть Интернет, а официальный сайт или информационный портал является одним из инструментов реализации стоящих перед ними задач, информационной работы с населением, в том числе информирования о деятельности органов власти всех уровней.
Требования обеспечения доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления регулируются федеральным законом от 09.02.2009 № 8 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» [1].
В настоящее время не все органы власти ведут свой личный официальный сайт, например, некоторые подведомственные структуры органа местного самоуправления, наделённые правами юридического лица и осуществляющие полномочия по управлению в той или иной сфере, могут использовать уже созданный ранее официальный сайт на уровне администрации. Такой подход даёт единство места публикации и однородность информации при информировании населения.
Таким образом, для обеспечения информирования населения в соответствии с законодательством необходимо публиковать информацию на официальном сайте в соответствии с требованиями регламентирующих документов.
Но что же такое информационный портал? В чем отличие информационного портала и официального сайта?
Информационный портал, как и официальный сайт, является информационной системой, обеспечивающей предоставление информации. Но возможности портала куда обширнее, чем просто сайта. С технической точки зрения портал — это техническое решение или система, способная интегрировать в себя различного рода решения. Например, на портале могут использоваться встроенные системы: форум, почта, закрытая и открытая часть, голосование, опрос, интерактивные решения и др. С точки зрения основной деятельности, портал является технологическим решением для организации работы и управления встроенными информационными ресурсами.
Обобщив все вышесказанное, можно сказать, что информационный портал органов власти — это информационная система, обеспечивающая предоставление информации, а также доступ населения к сведениям о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, размещаемых в электронной форме указанными органами в сети «Интернет», в зависимости от сферы деятельности государственного органа, органа местного самоуправления, а также интегрирующая в себя сторонние решения.
Информационный портал функционирует не только как средство информирования населения, но и как полноценный ресурс, который позволяет реализовать те или иные задачи, стоящие перед органами власти.