В настоящее время на рынке существует большое и разнообразное количество программ для обеспечения метрологического учета, различающихся не только по стоимости, но и по своим функциональным возможностям.
При выборе программы организации необходимо учитывать факторы, влияющие с технической точки зрения на реализацию данной программы, а именно:
- масштаб организации, общая численность сотрудников и непосредственных пользователей программы;
- организационная структура организации, иерархия взаимодействий сотрудников;
- специфика деятельности организации;
- сложность и детальная проработанность действующего процесса метрологического учета;
- продукты программного обеспечения, используемые в организации;
- регламентированность действующего процесса метрологического учета на предприятии;
- требования безопасности к метрологическому учету в организации.
Обязательные требования, изложенные руководством отдела метрологии, к внедряемой программе:
- зрелость программы (время существования на рынке; количество организаций, успешно применяющих данную систему);
- возможность быстрого и несложного внедрения программы;
- простота и удобство интерфейса для ускоренного обучения сотрудников работе в программе;
- помощь в установке, настройке и дальнейшей технической поддержке данной системы;
- обеспечение информационной безопасности и защиты;
- возможность настройки системы для выполнения конкретных задач конкретного сотрудника организации;
- возможность сбор и обработка данных о наличии, состоянии и движении СИ;
- возможность получения статистической информации;
- возможность составление планов и графиков, а также списков различной структуры, используя фильтры или группированный поиск;
- возможность применения электронной цифровой подписи;
- возможность разграничение прав доступа к различным данным, делегирование полномочий по исполнению;
- возможность интеграция с существующими в организации программами (MS Office, 1С:Предприятие и т.д.).
Учитывая вышеизложенные требования руководства отдела метрологии и проанализировав рынок на наличие наиболее подходящих программ, были отобраны для дальнейшего детального сравнения следующие АИС "Метрконтроль", T-FLEX DOCs, «Метролог СИ 2.3», База данных в Access.
АИС "Метрконтроль" — единая система сбора и обработки информации об эксплуатируемых в Российской Федерации средствах измерений. Это масштабный проект, который позволяет организовать автоматизированный учет и регистрацию объема и характера выполняемых поверочных работ.
T-FLEX DOCs — это многофункциональный программный комплекс ЗАО «Топ системы». Программа позволяет создать и организовать единую информационную среду организации, а также контролировать различные этапы жизненного цикла продукции.
Метролог СИ 2.3 — программа для обеспечения метрологического учёта в соответствии с требованиями законодательной метрологии, которые связаны с выполнением значительного объёма рутинных операций по документированию всех действий, производимых над средствами измерений (СИ), и автоматизации во время их жизненного цикла.
База данных Access — это хранилище объектов. В одной такой базе данных может содержаться более одной таблицы.
Для проведения сравнительного анализа вышеперечисленных программ необходимо рассмотреть не только функциональные возможности, но и стоимостные и пользовательские характеристики систем, сочетание которых в конечном итоге позволит определиться с выбором.
Сравнение функциональных возможностей программ проводилась по различным параметрам. Результаты сравнения СЭД приведены в таблице 3.1, в которой используется следующая оценка возможностей: 0,00 — функциональная возможность не реализована; 0,50 — функциональная возможность реализована с помощью стороннего программного обеспечения, дополнительного программного обеспечения разработчика или реализована не полностью; 1,00 — функциональная возможность реализована.
Возможности | Программа | |||
АИС "Метрконтроль" | T-FLEX DOCs | Метролог СИ 2.3 | База данных Access | |
Сбор и обработка данных о наличии, состоянии и движении СИ | 1,00 | 1,00 | 1,00 | |
Составление планов и графиков | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 0,50 |
Составление списков различной структуры, используя фильтры или группированный поиск | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 1,00 |
Разграничение прав доступа к различным данным, делегирование полномочий по исполнению | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 1,00 |
Присоединение файлов | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 0,50 |
Санирование документов | 0,50 | 0,50 | 0,50 | 0,50 |
Контроль заполнения обязательных полей | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 0,50 |
Проверка на дублирование при регистрации | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 1,00 |
Использование справочников | 1,00 | 1,00 | 0,50 | 0,00 |
Возможность добавления новых справочников | 0,50 | 0,50 | 0,50 | 0,00 |
Ведение истории работы со СИ | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 1,00 |
Возможность отследить и проследить ход работы со СИ | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 1,00 |
Уведомление сотрудников о поступлении в их адрес задач | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 1,00 |
Уведомление сотрудников о приближении, нарушении сроков исполнения | 0,50 | 1,00 | 1,00 | 1,00 |
Поиск по всем атрибутам | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 1,00 |
Фильтрация поиска | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 1,00 |
Ведение архивов | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 1,00 |
Обеспечение оптимизации хранения данных | 0,50 | 0,50 | 0,50 | 0,50 |
Применение электронно-цифровой подписи | 0,50 | 0,50 | 0,00 | 0,00 |
Средний балл | 0,87 | 0,92 | 0,87 | 0,73 |
Итоговая оценка функциональных возможностей программ определяется как среднее значение всех рассматриваемых показателей. Чем ближе среднее значение программы к 1,00, тем более сбалансирован ее функционал и тем вероятнее она подходит организации в рамках данной методики сравнения.
К высокофункциональным программам можно отнести АИС «Метрконтроль», T-FLEX DOCs, «Метролог СИ 2.3», поскольку их среднее значение больше 0,80. Однако наиболее развитую функциональность показала система T-FLEX DOCs, которая, в отличие от других лидеров, стабильно набирала большое количество баллов (среднее значение — 0,92).
Однако система T-FLEX DOCs обладает неким преимуществом, по-скольку в ней есть возможность осуществлять метрологическую экспертизу, а также имеет возможность интегрироваться с программой T-FLEX CAD, установленной на ПАО завод «Красное знамя».
Таким образом, проведя детальный сравнительный анализ четырех выбранных программ по их функциональным возможностям, основным характеристикам, наиболее подходящей для внедрения в ПАО завод «Красное знамя» является система T-FLEX DOCs.