Управленческий учет является важным элементом системы управления предприятием. Основными элементами системы управленческого учета являются подсистемы учета затрат, анализа затрат и результатов принятия управленческих решений. Частью общей сферы управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет издержек производства и анализ данных об экономии или перерасходе по сравнению с данными за предыдущие периоды, прогнозами и стандартами [2].
Управленческий учет не является обязательным для применения. Его организация и методика не регламентируются законодательством. Решение о внедрении его в практику работы предприятия принимает руководство. При этом сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше затрат на получение соответствующих данных.
В СПК «Таналык», управленческий учет, как самостоятельный отдел бухгалтерского учета, не реализован. Но нельзя утверждать, что управленческий учет в данной организации не организован вообще. Многие элементы его входят в бухгалтерский учет (учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции), оперативный учет (оперативная отчетность), экономический анализ (анализ себестоимости продукции, оценка выполнения заданий, обоснование принимаемых решений). Данная информация распределена между различными службами, формируется с опозданием, когда основные финансовые показатели уже сформированы, и повлиять на них нельзя.
В СПК «Таналык» учет производственных затрат осуществляется по традиционной учетной практике. В системе производственного учета выделяют два направления:
- аналитический учет затрат на производство и выхода продукции;
- калькулирование себестоимости продукции.
Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) в данной организации производить согласно требованиям Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях, утвержденных приказом Минсельхоза РФ от 06.06.2003г. №792.
Классификация производственных затрат осуществляется по следующим экономическим элементам:
- материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
- отчисления на социальные нужды;
- амортизация;
- прочие затраты.
Производственные счета в СПК «Таналык» учитываются по элементам и статьям раздельно в разрезе следующих счетов и субсчетов:
счет 20 "Основное производство";
счет 23 "Вспомогательные производства";
счет 25 "Общепроизводственные расходы";
счет 26 "Общехозяйственные расходы";
счет 28 "Брак в производстве";
счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства";
Счет 97 "Расходы будущих периодов".
Общепроизводственные расходы ежемесячно (ежеквартально) распределяются в фактическом (нормативном) размере по назначению по объектам затрат основного производства с корректировкой до фактических размеров в конце года. Указанные расходы распределяют пропорционально общей сумме основных затрат, за исключением в соответствующих производствах затрат на семена, корма, сырье, материалы и полуфабрикаты.
Общехозяйственные расходы ежемесячно (ежеквартально) в сумме фактических (нормативных) затрат относятся по назначению и включаются в себестоимость продукции основных производств, вспомогательных, обслуживающих производств с корректировкой до фактических сумм в конце года.
В СПК «Таналык» применяют простой способ учета затрат во вспомогательных производствах: водоснабжение, электроснабжение, автотранспорт, тракторные работы, холодильник и др., т. е. затраты прямо относят на себестоимость отдельных видов продукции (услуг).
В растениеводстве и животноводстве применяют по процессный способ учета производственных затрат, при котором затраты систематизируются по видам выполненных работ и конкретным культурам (в растениеводстве) или видам работ, группам и видам животных в соответствии с установленной технологией производства.
Себестоимость продукции (работ, услуг) определяется исходя из затрат, приходящихся на соответствующую культуру, вид животных, отдельную отрасль или производство, и выхода продукции (объема выполненных работ, оказанных услуг).
Общая сумма затрат по отдельным объектам учета складывается как из прямых затрат, непосредственно относимых на соответствующие культуры, виды животных и виды промышленных и прочих производств, так и из затрат, распределяемых в конце отчетного периода
В растениеводстве при наличии незавершенного производства объектами исчисления себестоимости также могут быть сельскохозяйственные работы, выполняемые в отчетном году под урожай будущего года.
В животноводстве, кроме себестоимости прироста живой массы и другой продукции, исчисляется себестоимость живой массы.
Побочная продукция растениеводства и животноводства оценивается исходя из фактических затрат на ее уборку и хранение.
Себестоимость всей произведенной продукции исчисляется как разность между стоимостью незавершенного производства на начало отчетного периода и затратами за отчетный период, с одной стороны, и остатками незавершенного производства на конец отчетного периода – с другой.
Коммерческие расходы списываются на себестоимость реализованной продукции.
В СПК «Таналык» оценку готовой продукции в момент оприходования осуществляют по плановой себестоимости, в конце года после определения фактической себестоимости производится списание калькуляционных разниц между фактической и плановой себестоимостью.
Рассмотрим элементы затрат на основное производство продукции за 2 года в СПК «Таналык» и представим в виде таблице 1.
Таблица 1. Элементы затрат на основное производство продукции за 2012-2013 гг. СПК «Таналык», тыс. руб.
Наименование |
Затраты на производство продукции растениеводства |
Затраты на производство продукции животноводства |
Изменения затрат по растен-ву 2013 г. к 2012 г., % |
Изменения затрат по живот-ву 2013 г. к 2012 г., % |
||
2012 г |
2013 г |
2012 г |
2013 г |
|||
Материальные затраты |
7291 |
5201 |
4604 |
3713 |
71,33 |
80,65 |
Затраты на оплату труда |
600 |
704 |
2004 |
1388 |
117,33 |
69,26 |
Отчисления на социальные нужды |
119 |
150 |
405 |
277 |
126,05 |
68,39 |
Амортизация |
- |
- |
- |
2 |
- |
100 |
Прочие затраты |
2572 |
3895 |
55 |
13 |
151,43 |
23,63 |
Итого по элементам затрат |
10873 |
9950 |
7446 |
5435 |
91,51 |
72,99 |
Из таблицы 1 можно сделать следующие выводы: 2013 году по сравнению 2012 году по растениеводству материальные затраты уменьшились на 28,67 %, затраты на оплату труда увеличились на 26,05 %, прочие затраты увеличились на 51,43 %, а по животноводству материальные затраты уменьшились на 19,35 %, затраты на оплату труда на 31,61 %, а прочие затраты на 76,37 %.
А также в процессе изучения управленческого учета были выявлены следующие недостатки:
- отсутствие механизма планирования деятельности предприятия, позволяющего проводить предварительный сравнительный анализ принимаемых решений, рассчитать плановые, экономически оправданные показатели затрат, прогнозировать результаты деятельности и обосновать перспективные решения, проводить анализ отклонений фактических показателей от плановых и выявить их причины;
- недостаточный уровень ответственности и мотивации персонала за снижение уровня затрат и повышение эффективности деятельности как своего подразделения, так и предприятия в целом;
- отсутствие четкого механизма управления подразделениями предприятия, то есть отсутствие системы контрольных показателей, регламента их планирования, анализа и оценки и стимулирования.
Опираясь на информацию, полученную в ходе ознакомления с учетной политикой организации предлагается следующие варианты путей совершенствования управленческого учета в СПК «Таналык» Баймакского района:
- Разработать «Учетную политику» для управленческого учета с выделением объектов учета и учетных регистров управленческого учета.
- Выделить внутренний управленческий контроль, который помогает управлению, планированию и контролю за хозяйственной деятельностью предприятия, подразделений и внутри них;
- Установить контроль за расходами на содержание того или иного подразделения или службы предприятия;
- Формировать механизм взаимодействия финансового и управленческого учета.
Таким образом, управленческий учет организует и обеспечивает эффективность своей производственной и коммерческой деятельности. Этот вид учета является одним из наиболее эффективных средств при прогнозировании и планировании деятельности предприятия. Он помогает руководителям предприятий определить оптимальные пропорции между затратами, ценой и объемом реализации, позволяет делать выводы о взаимосвязях между деятельностью подразделений и помогает принимать правильные управленческие решения.