Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

NovaInfo 47, с.168-173
Опубликовано
Раздел: Экономические науки
Просмотров за месяц: 0
CC BY-NC

Аннотация

Деление затрат на прямые и косвенные в значительной мере зависит от конкретной ситуации. Планирование и учет, состав и размер, синтетический учет и типовая корреспонденция счетов по учету общепроизводственных расходов. Планирование и учет, состав и размер, синтетический учет и типовая корреспонденция счетов по учету общехозяйственных расходов.

Ключевые слова

НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ, ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ, ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ

Текст научной работы

В производственном процессе при отражении операций в бухгалтерском учете некоторые затраты можно прямо и непосредственно отнести на конкретный вид продукции или объект затрат. Такие затраты называют прямыми. Другие затраты нельзя прямо отнести на конкретную продукцию, их называют непрямыми или косвенными.

Деление затрат на прямые и косвенные в значительной мере зависит от конкретной ситуации. Если в организации производится один вид изделия (продукции), то все затраты можно классифицировать как прямые. Если в организации производятся несколько видов изделий, то расход материалов распределяется по каждому виду продукции. Такое распределение может осуществляться пропорционально расходу материальных ценностей по нормам, установленным на единицу продукции; установленному коэффициенту расхода; количеству или весу изготовленной продукции и т.д.

К прямым затратам, как правило, относятся материальные затраты и затраты на оплату основного производственного персонала. К прямым материальным затратам относятся сырье и основные материалы, которые становятся частью готовой продукции, а их стоимость прямо и непосредственно переносится на конкретное изделие. К прямым трудовым затратам относятся затраты рабочей силы, которые можно прямо отнести на определенный вид готовых изделий. Это заработная плата рабочих, занятых в производстве изделий.

К косвенным расходам относятся общепроизводственные накладные расходы, которые представляют собой совокупность разнообразных затрат, связанных с производством, но которые нельзя непосредственно отнести на конкретный вид готовой продукции (изделий). Эти затраты трудно проследить при изготовлении изделия. В то же время производственная себестоимость изделия, безусловно, должна включать и общепроизводственные расходы. Они включаются в стоимость продукции с помощью метода распределения затрат (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, прямым затратам и др.).

Накладные расходы возникают в связи с организацией и обслуживанием производственного процесса и управлением им и включают общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Общепроизводственные (цеховые) расходы связаны с обслуживанием и управлением производством в цехах организации.

К основным группам, образующим общепроизводственные расходы, можно отнести:

  • вспомогательные изделия и комплектующие детали;
  • косвенные затраты на оплату труда (заработная плата работников, не занятых непосредственно в производстве одного изделия, но связанных с процессом производства в рамках организации в целом: мастеров, ремонтников, вспомогательных рабочих, а также оплата отпусков и сверхурочной работы);
  • другие косвенные общепроизводственные расходы (затраты на содержание цеховых зданий, техническое обслуживание и текущий ремонт оборудования, страхование имущества, арендная плата, амортизация оборудования и др.).

Состав и размер общепроизводственных расходов определяются сметами на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческих и хозяйственных расходов цеха. Сметы составляются по каждому цеху отдельно. Цель планирования расходов и выделения в фактической себестоимости продукции самостоятельных калькуляционных статей - постоянный контроль за соблюдением смет.

Планирование и учет общепроизводственных расходов производятся по следующей номенклатуре статей:

  • амортизация производственного оборудования и транспортных средств;
  • отчисления в ремонтный фонд или затраты по ремонту производственного оборудования и транспортных средств;
  • расходы по эксплуатации оборудования;
  • заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование;
  • содержание аппарата управления цеха;
  • содержание зданий цехов и цеховых сооружений;
  • расходы на проведение испытаний, опытов и исследований;
  • охрана труда работников цеха;
  • потери от брака, от простоев по внутрипроизводственным причинам и др.

Синтетический учет общепроизводственных расходов ведется на активном собирательно-распределительном счете 25 «Общепроизводственные расходы».

На основании первичных документов, подтверждающих факт и сумму произведенных общепроизводственных расходов, на счетах бухгалтерского учета делаются записи (табл. 1):

По окончании месяца сумма общепроизводственных расходов, учтенная по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы», списывается путем распределения на себестоимость отдельных видов продукции пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (прямых затрат материалов и др.).

Общехозяйственные расходы также относятся к накладным расходам. Они связаны с управлением и обслуживанием организации в целом. Состав и размер этих расходов определяются сметой.

По окончании месяца сумма общепроизводственных расходов, учтенная по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы», списывается путем распределения на себестоимость отдельных видов продукции пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (прямых затрат материалов и др.).

Таблица 1 Типовая корреспонденция счетов по учету общепроизводственных затрат

№ п/п

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Первичные документы

Дебет

Кредит

1

Начислена амортизация по основным средствам и нематериальным активам, отнесена на общепроизводственные расходы

25

02

05

Ведомость расчета амортизационных отчислений, бухгалтерская справка

2

Начислены обязательные страховые платежи, отнесены на общепроизводственные расходы

25

69

Расчетно-платежные ведомости, бухгалтерская справка расчет

3

Начислена заработная плата, отнесенная на общепроизводственные расходы

25

70

Расчетно-платежные ведомости

4

Списаны командировочные расходы

25

71

Авансовый отчет

5

Распределение общепроизводственных расходов на счета производственных затрат

20

23

29

25

Ведомость распределения целевых затрат

По окончании месяца сумма общепроизводственных расходов, учтенная по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы», списывается путем распределения на себестоимость отдельных видов продукции пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (прямых затрат материалов и др.).

Общехозяйственные расходы также относятся к накладным расходам. Они связаны с управлением и обслуживанием организации в целом. Состав и размер этих расходов определяются сметой.

Синтетический учет общехозяйственных расходов ведется на активном собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы», а аналитический - на счете 26 «Общехозяйственные расходы» по статьям сметы в отдельной ведомости.

Планирование и учет общехозяйственных расходов ведется по следующей номенклатуре статей:

  • содержание аппарата управления;
  • расходы на служебные командировки аппарата управления;
  • содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны;
  • представительские расходы, связанные с деятельностью организации;
  • содержание прочего хозяйственного персонала;
  • канцелярские и почтово-телеграфные расходы;
  • амортизация основных средств общехозяйственного назначения;
  • отчисления в ремонтный фонд или затраты на текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;
  • расходы на содержание зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;
  • затраты на проведение испытаний, опытов, исследований, содержание общехозяйственных лабораторий;
  • расходы на охрану труда работников организации;
  • подготовка и переподготовка кадров;
  • обязательные отчисления, налоги и сборы;
  • непроизводительные общехозяйственные расходы и пр.

Все фактические затраты собираются и отражаются бухгалтерскими записями (табл. 2):

Таблица 2 Типовая корреспонденция счетов по учету общехозяйственных расходов

№ п/п

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Первичные документы

Дебет

Кредит

1

Начислена амортизация по основным средствам и нематериальным активам, отнесена на общехозяйственные расходы

26

02

05

Ведомость расчета амортизационных отчислений, бухгалтерская справка

2

Начислены обязательные страховые платежи, отнесены на общехозяйственные расходы

26

69

Расчетно-платежные ведомости, бухгалтерская справка расчет

3

Начислена заработная плата, отнесенная на общехозяйственные расходы

26

70

Расчетно-платежные ведомости

4

Списаны командировочные расходы

26

71

Авансовый отчет

5

Распределение общехозяйственных расходов на счета производственных затрат

20

23

29

26

Ведомость распределения целевых затрат

В конце каждого месяца общехозяйственные расходы списываются по кредиту счета 26. Распределяются общехозяйственные расходы между готовой продукцией и незавершенным производством, оставшимся на конец отчетного месяца. Затем затраты, приходящиеся на готовую продукцию, распределяются по отдельным ее видам пропорционально выбранной базе или способу списания. Списание этих расходов может производиться двумя способами:

  1. включением в затраты на производство конкретных видов продукции путем распределения аналогично распределению общепроизводственных расходов;
  2. списанием общехозяйственных расходов как условно-постоянных на счет «Продажи» путем распределения между видами реализуемой продукции.

При списании общехозяйственных расходов на счет 90 «Продажи» они распределяются по видам реализуемой продукции, работ или услуг пропорционально выручке от продажи, производственной себестоимости продукции или другому показателю.

Выбор того или иного способа списания общехозяйственных расходов должен быть отражен в учетной политике организации. Конечно, второй способ значительно упрощает списание общехозяйственных расходов. Однако он применим при условии, что вся продукция, к которой относятся общехозяйственные расходы, реализована или удельный вес этих расходов в себестоимости продукции незначителен.

Фактические данные после учета и распределения накладных расходов заносятся в ведомость сводного учета затрат на производство продукции (работ, услуг).

Таким образом, в конце отчетного месяца после распределения накладных расходов и их списания счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» закрываются и остатков на конец месяца не имеют.

Читайте также

Список литературы

  1. Адамов, Н. А., Адамова, Г. А. Бюджетное планирование в организации [Текст] / Н. А. Адамов, Г. А. Адамова // Аудиторские ведомости.- 2008.- № 2.- С. 77-84.
  2. Мулюкова, Г. Р. Бюджетное планирование и бюджетный контроль в организациях АПК [Текст] // Г. Р. Мулюкова // Финансовая аналитика: проблемы и решения. - 2011. - № 46. - С. 53-59.
  3. Мулюкова, Г. Р. Организация управленческого учета в сельском хозяйстве [Текст] / Г. Р. Мулюкова // Состояние, проблемы и перспективы развития АПК: материалы Международной научно-практической конференции, посвященной 80-летию ФГОУ ВПО Башкирский ГАУ / Министерство сельского хозяйства РФ, Министерство сельского хозяйства РБ, Башкирский государственный аграрный университет.- Уфа.- 2010. - С. 86-89.
  4. Назарова, В.В. Необходимость и пути совершенствования учета затрат в системе управления предприятием сферы АПК [Текст] / В.В. Назаров // Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве .- 2010 .- № 10.- С. 28- 30.
  5. Панчина, В. А. Организация управленческого учета на основе принципов МСФО и системы внутреннего контроля [Текст] / В. А. Панчина // Экономический анализ: теория и практика .- 2010.- № 32.- С. 45-48.

Цитировать

Курбанова, Л.Н. Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов / Л.Н. Курбанова. — Текст : электронный // NovaInfo, 2016. — № 47. — С. 168-173. — URL: https://novainfo.ru/article/6586 (дата обращения: 21.01.2022).

Поделиться