Основы проектного планирования

NovaInfo 31, скачать PDF
Опубликовано
Раздел: Экономические науки
Язык: Русский
Просмотров за месяц: 1
CC BY-NC

Аннотация

В этой статье рассмотрены основы проектного планирования и специфика процессов управления проектами

Ключевые слова

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА, УПРАВЛЕНИЕ, ПЛАНИРОВАНИЕ, ПРОЕКТ, ВЕХА, КОНТРОЛЬ, МЕНЕДЖЕР

Текст научной работы

Планирование является основой в процессе реализации проекта. Оно обеспечивает концентрацию внимания участников проекта на достижение запланированных результатов.

Основная задача планирования заключается в определении порядка действий участников проекта.

Жизненный цикл проекта – временной период с момента появления идеи проекта до момента ее реализации, который можно разделить на несколько этапов (фаз): инициация, планирование, исполнение, завершение. Каждая фаза жизненного цикла проекта подразумевает характерный вид планирования с различными методиками и инструментами.

Практически любой проект содержит некоторые процессы планирования, которые имеют четкую логическую структуру и информационные взаимосвязи. Например, в первую очередь стоит составить перечень работ, необходимых для реализации проекта, затем можно рассчитывать стоимость проекта и сроки его выполнения. Эти основные процессы неоднократно выполняются во время каждого этапа проекта.

Кроме основных процессов планирования существуют также вспомогательные процессы, такие как: планирование качества, планирование организации, назначение персонала, планирование взаимодействия, идентификация риска, оценка риска, разработка реагирования, планирование поставок и подготовка условий.

Планирование является совокупностью процедур, которые связанны между собой. Сначала разрабатывается первоначальный план, впоследствии, являющийся основанием для составления бюджета проекта, определения необходимых ресурсов, организации обеспечения проекта и заключения различных контрактов.

Определение уровней планирования проводится для каждого отдельного проекта с учетом его специфики. Сначала определяется количество уровней планирования и их вид, а после содержание и взаимосвязи. Этот процесс обеспечивает постоянное сравнение фактических данных с плановыми, для постоянного контроля.

Работа – это деятельность, которая необходима для достижения любых результатов. Работа – основной элемент деятельности, который требует времени для ее выполнения. Из-за невыполненных в срок работ начало выполнения других работ может быть задержано. Получения конечного результата означает окончание работ.

Веха – ключевой момент в ходе осуществления проекта, означающий завершение выполнения каких-либо конкретных работ и достижение важных промежуточных результатов в процессе реализации проекта.

Определение основных вех устанавливает ориентир, помогающий проводить оценку и контроль реализации проекта на высшем уровне, и является важной частью процесса планирования на раннем этапе.

Определение вех требует четких характеристик точек перехода проекта из одного этапа в другой, ясного понимания менеджером ключевых состояний проекта в этих точках, через которые проходит его жизненный цикл. Вехи являются ключевыми переходами и, соответственно, обеспечивают контроль в этих точках. Эти контрольные точки соответствуют промежуточным целям, требуемым для достижения конечной цели. Вехи позволяют руководителю оперативно выяснить, на какой стадии находится проект, и понять, достигнуты ли промежуточные цели, необходимые для успешной реализации проекта.

Процесс планирования является циклическим и начинается с общего определения целей и постепенно движется к их детальному описанию. По мере осуществления проекта появляется дополнительная информация об условиях работ и ходе их исполнения. Использование методов планирования и управления проектами дает членам команды возможность более конкретно описывать возникающие проблемы и более эффективно контролировать внесенные в проект изменения.

Существует различная логическая последовательность разработки плана проекта, которая является циклом планирования и зависит от принятых стандартов и подходов в каждой отрасли и организации.

Основная задача стратегического плана заключается в том, чтобы показать процесс выполнения проекта от его задумки до достижения поставленных задач и обеспечить общее видение проекта. Стратегический план проекта помогает отслеживать:

  • основные этапы и процессы контроля;
  • сроки завершения комплексов работ;
  • взаимодействие и кооперация заказчиков и исполнителей;
  • потребность в материальных и трудовых ресурсах на каждом этапе.

Менеджер проекта ответственен за ознакомление своей команды с планом работ, согласование и решение возникающих вопросов, обсуждение процесса выполнения проекта с заказчиком. Отдельное внимание должно уделяться промежуточным этапам (вехам) для того, чтобы грамотно распределять работы по отдельным подразделениям и организациям. Этим определяются стратегические планы участников и исполнителей, содержащие сведения о том, что должно быть сделано к определенной дате, чтобы обеспечить завершение проекта в установленные сроки.

Читайте также

Цитировать

Вагин, А.В. Основы проектного планирования / А.В. Вагин. — Текст : электронный // NovaInfo, 2015. — № 31. — URL: https://novainfo.ru/article/3121 (дата обращения: 26.11.2022).

Поделиться