Задачи электронных торгов и пути решения

№32-1,

экономические науки

В данной статье рассматриваются электронные торги, задачи которые должна решать информационная система для автоматизации электронных торгов, а также готовая электронная торговая площадка ITender.

Похожие материалы

Современная копания сталкивается с проблемой выбора поставщика предоставляющий товар хорошего качества по низкой цене. Для нахождения необходимого поставщика помогают электронные торги.

Электронные торги — это урегулированная нормами права система общественных отношений между участниками

электронного взаимодействия размещенной в сети Интернет информационной системы общего пользования, используя которую, участники совершают между собой г

ражданско-правовые сделки па реализации товаров и услуг[1].

Процесс электронных торгов включает: выполнение функций подготовки, сбора, анализа, обработки и предоставление информации касающихся участников электронных торгов.

Информационная система решает важные задачи, а именно создание и размещение информации о проводимых электронных торгах в сети интернет для наибольшей эффективности. Это позволяет привлечь большое количество «внутренних» и «внешних» поставщиков с учетом временных рамок для проведения тендерных процедур. Данная система позволяет определять самые лучшие предложения от поставщиков и формировать весь спектр необходимых отчетов.

Для решения данных задач система должна обладать рядом свойств:

  • простой и понятный интерфейс для поставщиков и закупщиков;
  • минимальные требования к аппаратному обеспечению;
  • максимальная производительность,
  • надежность, возможность простого и эффективного резервного копирования данных и их защиты от несанкционированного доступа;
  • простота внедрения данной системы в организацию.

Электронная торговая площадка (ЭТП) — комплекс информационных и технических решений, обеспечивающий взаимодействие покупателя (заказчика) с продавцом (поставщиком) через электронные каналы связи на всех этапах заключения сделки[2].

Торговая площадка объединят в единое информационное пространство поставщиков и потребителей различных товаров, услуг. На сегодняшний день можно назвать любой интернет ресурс электронной торговой площадкой заключающей сделки между поставщиками и покупателями товаров и услуг. Заказчик имеет возможность проводить электронные торги, конкурсы, аукционы, размещать информацию о товарах или услугах.

Программный продукт ITender позволяет решать задачи электронных торгов. Система электронных торгов ITender — программное обеспечение, web-приложение для проведения аукционов, полностью соответствующую Федеральному Закону и положению об электронных торговых площадках, утвержденному правительством РФ [3] и может использоваться для:

  • закупки продукции, сырья для производства,
  • заказов на выполнение работ или предоставление услуг,
  • продажи товаров и услуг,
  • распродажи имущества должников по банкротству.

Электронные торги ITender проводятся в режиме реального времени через интернет, что позволяет привлечь максимальное количество поставщиков, сократить время для подготовки проведения торгов и получить товар хорошего качества по минимальной цене. Открытая форма электронных торгов обеспечивает прозрачную среду для конкуренции во время проведения аукциона. Участвовать в торгах можно находясь в любой точке земли.

Аукцион в данной системе проводится по наименьшей или наибольшей ставке. Победителем объявляется участник, давший минимальную или максимальную ставку в аукционе. Существует открытая и закрытая форма подачи предложения о цене. При открытой подаче предложения о цене участник торгов доступен в любой момент времени. Участник закрытого аукциона не должен разглашать дату и время проведения торгов. Юридическую значимость проведенных сделок придает электронная цифровая подпись.

Посетитель сайта в обязательном порядке проходит процесс регистрации для получения возможности непосредственного участия в проведении торгов. Ели он не зарегистрирован может только просматривать информацию о аукционах и их участниках.

Принцип работы «Электронной торговой площадки ITender»

Рисунок 1 – Принцип работы «Электронной торговой площадки ITender»

Посетитель, прошедший регистрацию, становится организатором, заказчиком или участником торгов. Организаторы создают аукционы и утверждают участников торгов. Заказчик может быть организатором торгов. Поставщик товара или услуг (исходя из цены, качества, платежных условий, гарантийных и сервисных обязательств) объявляется победителем тендера.

Использование электронной торговой площадки для поставщика состоит в том, что каждый руководитель компании всегда заинтересованы в увеличении клиентской базы компании. Любая компания тратит огромные средства на работу многочисленных call-центров. В конечном итоге, чем больше копания продает, тем больше текущих расходов. При работе с ЭТП компания получает ряд преимуществ:

  1. Быстрый поиск интересующих торгов;
  2. Экономия средств на рекламной кампании;
  3. Прозрачность и открытость процесса продаж;
  4. Честная конкуренция, исключающая неценовые методы ведения борьбы;
  5. Равные права всех поставщиков товаров, работ и услуг;
  6. Участие в торгах возможно из любой точки мира, не выходя из своего офиса.

Электронная торговая площадка позволяет создавать прозрачную конкурентную среду, чтобы привлечь максимальное количество участников, заказчиков, поставщиков тем самым сокращая время проведения торгов. Система ITender повышает уровень развития современного предприятия и дает ему возможность найти своего покупателя или поставщика. Данная система может способствовать увеличению клиентской базы, а в следствии этого происходит развитие организации в целом.

Список литературы

  1. Дженсон Ф., Лидерс М. Управление покупками и поставками. Пер. с англ. М.: Юнити-Дана 2007.
  2. Кривошеенко Ю. В. Корпоративные информационные системы. М. Компания Спутник+. 2008.
  3. Электронная торговая площадка ITender [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://itender-online.ru/.
  4. Кукарцев В. В. Программная реализация процесса воспроизводства основных производственных фондов/ Вестник Сибирского государственного Аэрокосмического Университета им. академика М. Ф. Решетнева / 2009.