Рассмотрение организационной структуры отдела снабжения

NovaInfo 42, с.120-122
Опубликовано
Раздел: Экономические науки
Просмотров за месяц: 6
CC BY-NC

Аннотация

Данная статья посвящена рассмотрению организационной структуры отдела снабжения. В работе описаны две основные формы организации отдела снабжением: централизованная и децентрализованная. Рассматривается процесс создания эффективной организационной структуры.

Ключевые слова

ЭФФЕКТИВНОСТЬ, ОТДЕЛ СНАБЖЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА, СНАБЖЕНИЕ

Совершенствование организационной структуры отдела снабжения должен предусматривать соблюдения таких принципов, которые позволили бы объединить все функции подразделения в одну единую цель, которая бы соответствовала главной цели предприятия [5].

Такими принципами могут быть: гибкость, эффективная система связи на основе применения современных информационных систем и технологий, принцип четкого разграничения функций и обязанностей [3].

При создании эффективной организационной структуры необходимо рассмотреть возможные ее разновидности. Различают две основные формы организации отдела снабжением: централизованная и децентрализованная.

В зависимости от объемов производства и размеров организации создается эффективная организационная структура отдела снабжения. В небольших организациях закупками и ведение переговоров с поставщиками может заниматься одно должностное лицо. На предприятиях средних размеров создается отдел, занимающийся закупками, грузовыми перевозками и экспедированием груза, складированием и грузопереработкой. В наиболее крупных организациях отдел снабжения может включать в себя сотни людей, которые занимаются координацией и закупкой больших объемов сырья и материалов [4].

Если организация работы отдела снабжения придерживается децентрализованной системы, то служащие различных отделов производства осуществляют закупки необходимого сырья самостоятельно, при этом каждый сотрудник занимается закупкой только для своего подразделения (производственного цеха, участка).

Преимуществами децентрализованной системы являются [1]:

  1. работник, осуществляющий закупку сырья, намного лучше знает потребность в нем на своем участке;
  2. вероятность достижения более быстрого удовлетворения потребностей в сырье и материалах.

К недостаткам децентрализованной системы закупок можно отнести [1]:

  1. при составлении заказов на сырье, отделом предприятия не включает возможные изменения в объемах производства или изменение стратегии организации;
  2. при работе с поставщиками, составление заказов и расчет потребности в материалах подразумевает работу высококвалицированного персонала;
  3. так же немаловажным условием для каждого отдела является организация погрузочно/разгрузочных работ, хранение, ведение переговоров и т.д., которые они не могут в полную силу проводить.

Централизованная система снабжения в отличии от децентрализованной предусматривает создание единого отдела снабжения предприятия, который включает в себя все те функции и обязанности, которые распределяются в децентрализованной системе по подразделениям: складирование, ведение переговоров, заключение договоров, приемка сырья и т.д. Такая система управления процессом снабжения предусматривает получение следующих выгод [2]:

Выбор структуры системы отдела снабжения напрямую зависит от самой организации: ее размеров, типа производства, номенклатуры и устойчивости выпуска готовой продукции, территориального расположения и возможность быстро реагировать на изменения внешней среды. В большинстве случаев крупные производственные предприятия выбирают структуру управления отделом снабжения, которые максимально близки со стратегией и целью предприятия [3].

Процесс создания эффективной организационной структуры включает в себя различные виды деятельности предприятия на всех его этапах (снабжение, складирование, производство, сбыт, транспортировка) [6]. Данные виды деятельности должны быть объединены одной целью – удовлетворение потребности конечного потребителя.

Читайте также

Список литературы

  1. Сергеев В. И., Эльяшевич И. П. Логистика снабжения – М.: Издательство Юрайт, 2014
  2. Аникин Б.А., Родника Т. А. Основы логистики. Теория и практика – Издательство: Проспект, 2014
  3. Афанасенко И. Д., Борисова В. В. Логистика снабжения – П.: Издательство Питер, 2010
  4. Боутеллев Р., Корстен Д. Стратегия и организация снабжения – Издательство КИА центр, 2006
  5. Шамис В.А., Ищак Е.Р. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПОВЕДЕНИЕ (ПРАКТИКУМ)// Учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению подготовки 080200 "Менеджмент" (квалификация (степень) "бакалавр") / Омск, 2013. – 180с.
  6. Шамис В.А. ПСИХОЛОГИЯ ТРУДА//Учебное пособие / Омск, 2015. – 168с.

Цитировать

Шамис, В.А. Рассмотрение организационной структуры отдела снабжения / В.А. Шамис. — Текст : электронный // NovaInfo, 2016. — № 42. — С. 120-122. — URL: https://novainfo.ru/article/4897 (дата обращения: 16.01.2022).

Поделиться