Обзор программного продукта 1С «Управление ломбардами»

№47-3,

экономические науки

«Управление ломбардами» - программа для ведения учета и автоматизации всех бизнес-процессов ломбардов. В данной статье рассмотрен переход и возможность при внедрении автоматизации бухгалтерского учета в ломбардах. На сегодняшний день, одной из самых актуальных программ для ведения бухгалтерского учета в этих организациях, является программа для ломбардов "Управление ломбардами" на базе 1С: Предприятие 8.3.Данная программа является одной из самых актуальных на сегодняшний день.

Похожие материалы

«Управление ломбардами» - программа для ведения учета и автоматизации всех бизнес-процессов ломбардов. В настоящее время, эпоху информации, то, как эффективно люди работают с этой самой информацией во многом определяет качество их работы. Вместе с тем в различных отраслях экономики – производства, торговли, сферы услуг – еще остается много организаций, которые информацию обрабатывают и хранят вручную. Рассмотрим переход и возможность при внедрении автоматизации бухгалтерского учета в ломбардах. На сегодняшний день, одной из самых актуальных программ для ведения бухгалтерского учета в этих организациях, является программа для ломбардов "Управление ломбардами" на базе 1С: Предприятие 8.3. Программа постоянно обновляется и дорабатывается, в нее включены последние требования Центрального Банка РФ по сдаче отчетности ломбарда и требования Федеральной службы по финансовому мониторингу. «Управление ломбардами» подходит как для малых ломбардов, так и для больших федеральных сетей:

  • Ювелирных ломбардов;
  • Авто – ломбардов;
  • Ломбардов, принимающих технику;

Программа «Управление ломбардами» предназначена для автоматизации деятельности ломбардов и может применяться как в небольших ломбардах, так и в крупных сетях с большим количеством филиалов[1].

Основные возможности программы

Варианты работы с программой:

  • Работа всех удаленных подразделений в одной информационной базе на каналах связи интернет (в режиме управляемого приложения или через WEB-сервер - тонкий клиент);
  • Работа удаленных подразделений в отдельных информационных базах (в каждом подразделении своя база) с организацией обмена с использованием механизма распределенных информационных баз;

Разберемся в настройках интерфейса. В зависимости от выбранных настроек будут показываются те или иные функции программы и скрываются ненужные[2].

Работа с бланками строгой отчетности:

  • Генерация сложных номеров бланков строгой отчетности;
  • Приход, перемещение между подразделениями, списание бланков строгой отчетности;
  • Отчеты по движению и остаткам бланков в разрезе подразделений;
  • Для упрощения работы с программой учет бланков можно отключить;

Оформление залогов происходит в более удобной форме и автоматически:

  • Ограничение действий в программе для товароведов, работающих с залогами, ограничение просмотра данных по подразделениям;
  • Возможность получения изображения залогового предмета с веб - камеры при оформлении залога;
  • Автоматическое формирование штрихкода на каждый предмет при залоге;
  • Для каждого ломбарда возможно назначить свой прайс для оценки изделий (цены за грамм проб металлов);
  • Автоматический расчет оценочной стоимости бриллиантов;
  • Общая база залогодателей – клиентов;
  • Контроль уникальности клиента в базе при добавлении нового;
  • Предварительный расчет по кредиту на любую дату;
  • Специальное рабочее место товароведа;

Условия кредитования

В схеме кредитования можно указать условия кредита на все ломбарды или на каждый в отдельности, возможно назначить доступность схем кредитований по подразделениям. Условия кредита (ставки) могут зависеть от суммы ссуды выдаваемой залогодателю, или от времени оформления залога. Возможность назначить минимальную сумму или минимальное количество дней оплаты по кредиту. Эти начисления будут удержаны независимо от срока пользования займом или начисленной суммы по кредиту. Возможно удержание процентов с клиента при залоге и использование изменяемой ставки кредита по дням пользования. Также присутствуют рекламные акции для клиентов с указанием льготных ставок и система лояльности для постоянных клиентов. Программа автоматически осуществляет такие операции, как залог, погашение процентов, частичный выкуп с погашением процентов, добор займа с погашением процентов, перезалог и выкуп. Одним из огромных плюсов работы в данной программе является то, что все шаблоны кассовых документов на различные операции присутствуют и совершаются оперативно в программе за короткое время. Формирование приходных и расходных кассовых ордеров как по каждой операции, так и сводно за смену, учет оплат клиентов пластиковыми картами с формированием отчетности, учет оплат клиентов (погашения процентов) через сторонние платежные системы. Печать залогового билета, печать справки – расчета для клиента, форма залогового билета по законодательству, договор потребительского займа, индивидуальные условия займа. Возможно отредактировать шаблоны печатных форм:

  • Добавление дополнительных печатных форм через механизм внешних печатных форм;
  • Вывод чека на фискальный регистратор (настраивается при необходимости);
  • Дополнительные операции с залоговым имуществом;
  • Перемещение между подразделениями организации;
  • Изъятие залогового имущества правоохранительными органами;
  • Возврат из изъятия залогового имущества;
  • Недостача;
  • Перевод залогов в собственность;
  • Прочий расход;
  • Продажа невостребованного имущества;
  • Автоматическое определение просроченного (невостребованного) залогового имущества для продажи;

Итак, мы рассмотрели самые необходимы функции программы для использования ее в работе ломбардов. Автоматизация таких организаций, на сегодняшний день. является необходимостью и преимуществом. Делая вывод, нужно отметить и то, что работа в программе не только упрощает ведение бухгалтерского учета, но и освобождает от бумажной работы. Данная программа рассчитана на весь персонал организации и позволяет работать в ней не только главному бухгалтеру, но и кассиру-оценщику. Благодаря этому автоматизируется как бухгалтерский учет, так и основная работа всей организации[1].

Список литературы

  1. Муллаева Н.У., Шарафутдинов А.Г., Шарафутдинов А.Г., Муллаева Н.У.. Программа "1 C: Комплексная автоматизация 8". Организация учета сырья и запасов [Текст] / Муллаева Н.У., Шарафутдинов А.Г., Шарафутдинов А.Г., Муллаева Н.У.// Тенденции и перспективы развития статистической науки и информационных технологий сборник научных статей: посвящается Юбилею профессора кафедры статистики и информационных систем в экономике доктора экономических наук Рафиковой Нурии Тимергалеевны МСХ РФ, Башкирский государственный аграрный университет. Уфа. - 2009. - С. 169-170.
  2. Валитова Г.Р., Шарафутдинов А.Г. Автоматизационная система оценки правоспособности при кредитовании юридических [Текст] /Валитова Г.Р., А.Г. Шарафутдинов // Экономика и социум. - 2014. - № 2-1 (11). - С. 875-876.