Что такое АИС (автоматизированные информационные системы) на сегодняшний день знает любой уважающий себя руководитель или просто работник организации. С приходом нового века инноваций, работа предприятий медленно, но верно стала переходить от ручного труда к машинному, и это касается не только производства, но и управления в организациях. Для примера рассмотрим работу бухгалтерии организации обычного предприятия. Если раньше проводки составлялись вручную, то сейчас, с приходом таких программ как Парус, Галактика, 1С, все довольно упростилось. Рассмотрим самую современную программу бухгалтерии, которой пользуются 90% предприятий российского рынка[1].
Все составляющие программы 1С можно разделить на две группы:
- технологическая платформа;
- конфигурация;
Первая представляет собой набор из различных решений используемых для автоматизации экономической деятельности, но являются независимыми от какого-либо конкретного законодательства и методологического учета. Вторая же, является прикладным решением и направлена на автоматизацию именно определенной экономической деятельности, в соответствии принятому законодательству. Сама технологическая платформа кроме механизмов в использовании во всех продуктах 1С предприятие включает в себя три основных функции. Первая из них состоит в том, что компоненты бухгалтерского учета, которые действуют на основе бухгалтерских операций и осуществляют ведение счетов, ввод и получение бухгалтерских проводок. Вторая предназначена для выполнения сложных расчетов – компонент «расчет». Третья осуществляет учет наличия и движения денежных средств – оперативный учет[2].
Система 1С может работать в двух режимах: пользователь и конфигуратор. Существует большое разнообразие дополнительных конфигураций, количество которых варьируется к 30. Рассмотрим лишь некоторые из них:
- Бухгалтерия для бюджетных организаций - предназначена для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений, состоящих на самостоятельном балансе и финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании сметы доходов и расходов и ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета;
- Производство, услуги - представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля;
- Финансовое планирование - это единое приложение для:
- стратегического и оперативного планирования (бюджетирования);
- сбора данных о фактическом выполнении плана;
- план – фактного анализа исполнения бюджета;
- моделирования, анализа и прогнозирования финансового состояния организации.;
Одним из преимуществ данной системы является и то, что программа в силе поддерживать различные системы учета, а также производить учет по различным предприятиям внутри одной базы[3].
К самым основным объектам системы 1С относятся:
- план счетов;
- справочники;
- документы;
- журналы-документы;
- бухгалтерские операции;
- журналы проводок и операций;
- отчеты.
Итак, в данной статье мы рассмотрели лишь некоторые основные возможности программы 1С. Нужно отметить, что именно она является популярной не только в России, но постепенно и за рубежом. Автоматизация рабочего места бухгалтера во многом освобождает от долгой и муторной рутинной бумажной волокиты. На современном этапе получили компьютерные информационные технологии, созданные на базе обработок бухгалтерских задач. С помощью работы за персональным компьютером, задачи бухгалтерии решаются на рабочем месте. Формирование локальных и многоуровневых вычислительных сетей, позволяют делать обработку и анализ экономических задач различных подразделений организации. Многие функции выполняет вычислительная техника, что значительно экономит время и силы. Происходит сокращение трудоемкости по сбору и регистрации первичных документов, что гарантирует переход к безбумажной работе. Всю информацию работник может получить информационно, а также воспользоваться подсказками программы и оперативно исправить возникшие недочеты в работе. Созданный продукт является самым конкурентоспособным на рынке автоматизированных информационных систем[4].