Электронные базы данных упрощают работу с документами: позволяют максимально быстро находить необходимую информацию, сортировать ее по заданным параметрам, вносить изменения в базу, подготовить разнообразные отчеты, распечатать нужную информацию в любом количестве и т.д. Вследствие этого происходит сокращение времени на эти работы и повышение качества работы персонала организации на любом уровне [1, 3-6].
В современном мире быстрый и качественный доступ к нужной информации является одним из главных критериев эффективности управления организацией или производством и поэтому современная жизнь немыслима эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения [2].
Автоматизация рабочих мест достаточно актуальна для многих предприятий. Автоматизированное рабочее место — программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации какой-либо деятельности.
Данная работа посвящена созданию автоматизированного рабочего место начальника участка слива-налива нефтепродуктов южного филиала ОАО «Башкирнефтепродукт». Основными задачами для нефтебазы являются прием, хранение и продажа нефтепродуктов. Управление этими процессами носит регулярный характер. Результаты соответственно регистрируются в определенных документах. Поэтому этот процесс необходимо автоматизировать, что позволит хранить всю информацию в одной базе, вводимой с помощью удобного интерфейса.
Для решения поставленной задачи была собрана информация об участке слива — налива нефтепродуктов и проанализирована её структура. При проектировании базы данных была построена ER-диаграмма (рис. 1) и логическая схема.
Для создания базы данных «Нефтебаза» использовалась программа Microsoft Office Access. Информационная система состоит из таблиц, форм, отчетов, запросов, макросов и разных элементов управления. В работе созданы таблицы: «Нефтебаза», «Рабочий персонал», «Поставщик», «Поставка», «Топливо», «Покупка», «Клиент» и другие. В таблицах базы данных содержится информация о нефтепродуктах, поступающих с заводов, о заводах, поставщиков продуктов, о рабочих участка и т.п.
Информационная система «Автоматизированное рабочее место начальника нефтебазы» содержит семь отчетов: «Поставка топлива», «Продажа топлива», «Заводы», «Рабочий персонал» и другие. Созданное программное приложение включает также большую справочную информацию о нефтепродуктах и об условиях их хранения. Для просмотра, изменения параметров и печати отчетов используются макросы.
В системе реализованы возможности добавления, изменения, сохранения, удаления информации. Имеется возможность поиска данных по разным критериям. Предусмотрена защита данных от несанкционирного доступа.
В системе создан простой и удобный интерфейс, не требующий дополнительного обучения для работы с ней. Программное приложение внедрено и используется на рабочем месте начальника участка слива-налива нефтепродуктов южного филиала ОАО «Башкирнефтепродукт».