Анализ системы управления персоналом

№118-1,

экономические науки

Персонал считается важным ресурсом, экономического роста и эффективности производства. Необходимо грамотно и верно выстроить систему управления персоналом на предприятии «Стройсистемы». Предметом статьи считаются особенности управления персоналом на предприятии «Стройсистемы» и трудности в управлении персоналом, которые требуют немедленных решений.

Похожие материалы

В наше время вопросам управления персоналом уделяется все больше внимания. Система управления персоналом предназначена для успешного ведения бизнеса за счет качественного и оптимального подбора кадров, а также за счет мотивации работников, направленной на достижение наилучших результатов в более короткие сроки при снижении трудовых и финансовых ресурсов.

Трудности в области управления персоналом изучались разных точек зрений и по данной теме опубликовано большое количество работ. В частности, трудности управления персоналом исследовались очень многими учеными.

Целью статьи является изучение эффективного управления персонала, а также разработки инструментов улучшения системы управления персоналом.

Задачи статьи следующие:

  1. Выявить главные трудности увеличения эффективности персонала на предприятии.
  2. Провести анализ существующих систем управления персоналом и обнаружить главные направления их улучшения с целью адаптации к современным подходам, способам и принципам.

Предмет исследования — персонал предприятия.

Самый дорогой ресурс организации — это ее работники. Эффективная работа сотрудников увеличивает конкурентоспособность и рентабельность организации. Решение вопросов управления персоналом считается одним из наиболее важных приоритетов для большинства российских компаний.

Развернутая трактовка понятия «управление персоналом» дастся Д. Спиридонову: «это сфера деятельности управленческой команды организации, менеджеров и специалистов системы управления персоналом, направленная на повышение эффективности организации за счет повышения эффективности работы со своими сотрудниками". Это определение отражает связь между эффективностью организации и работой трудового коллектива. Отмечается, что именно за счет увеличения эффективности работы персонала увеличивается эффективность работы организации в целом. [1]

Для того чтобы развитие управления персоналом имело управляемый, регулируемый характер и выделяло нужные качественные изменения, оно должно происходить на основе научных принципов и непротиворечиво. Исходя из этого, проектирование системы управления персоналом должно начинаться с формирования концепции управления персоналом, возведения его модели, а также разработки стратегии и политики управления персоналом. [2]

Проблема эффективности использования ресурсов считается одной из главных задач на любом предприятии. Эффективность применения персонала содействует достижению высоких результатов при наименьших расходах труда, времени, средств.

Мероприятия, направленные на повышения производительности труда на предприятии «Стройсистемы»:

  1. Улучшение системы оплаты труда.
  2. Улучшения работы с персоналом.
  3. Повышение квалификации, обучение в соответствии с введением нового технологического оснащения, аттестация персонала на предприятии.

Одной из важнейших задач управлением персонала является целенаправленное влияние на человека с целью его заинтересованности в развитии и увеличении уровня профессионализма, для получения наибольшего результата от его работы, а не простое приведение численного состава в соответствие с наличием рабочих мест.

  1. Планирование потребностей в человеческих ресурсах.
  2. Отбор — это оценка кандидатов на рабочие места и отбор лучших из резерва, созданного в ходе набора.
  3. Набор персонала — это создание резерва потенциальных претендентов по всем должностям.
  4. Определение заработной платы и льгот: разработка структуры заработной платы и льгот в целях привлечения, найма и сохранения служащих.
  5. Обучение — это разработка программ для изучения трудовых навыков, требующимся для эффективного выполнения работы.
  6. Профориентация и адаптация: введение нанятых сотрудников в компанию и ее подразделения, развитие у сотрудников осознания того, что ждет от него организация и какой труд в ней получает достойную оценку.
  7. Оценка трудовой деятельности: разработка методик оценки трудовой деятельности и доведения ее до сотрудника.
  8. Повышение, понижение, перевод, увольнение в должности: разработка способов движения сотрудников на должности с большей или с наименьшей ответственностью, становления их профессионального навыка путем перемещения на другие должности или участки работы, а также процедур прекращения договора найма.
  9. Подготовка руководящих сотрудников, управление продвижением по службе: разработка программ, нацеленных на развитие возможностей и увеличение эффективности труда руководящих сотрудников. [3]

Когда наша экономика перешла на рыночный путь развития, то заполнить штатное расписание недостаточно, чтобы предприятие работало эффективно. Надо подбирать штатное расписание так, чтобы новый человек работал более эффективно, так как от этого зависит прибыль.

Задача управления персоналом — разработать гибкие механизмы управления, которые позволяют быстро приспособить персонал к условиям работы в растущем предприятии, поддерживать и пополнять команду новыми сотрудниками, обеспечивая при этом достижение целей предприятием, так же удовлетворение интересов сотрудников. Для достижения данных целей, нам необходимо решить следующие задачи:

  • создать общие принципы стратегического управления предприятием и персоналом;
  • стимулировать адаптацию персонала к изменениям в компании;
  • создать результативную систему мотивации и стимулирования труда, нацеленную на развитие персонала, подкрепление достижений отдельных сотрудников и стимулирование групповой работы;
  • создать систему оценки персонала;
  • стимулировать обучение сотрудников и повышение квалификации для развития компетенции в решении задач, стоящих перед предприятием;
  • обеспечить предприятие наилучшими работниками подходящего качества. [4]

Способы управления — способы воплощения управленческих действий на персонал для достижения целей управления производством. Есть 3 способа управления, которые отличаются различными методами воздействия на людей:

  1. Административные — основаны на авторитете и дисциплине.
  2. Финансовые — базируются на правильном применении экономических законов производства.
  3. Социально-психологические — основаны на методиках мотивации и морального влияния на людей и известен как «метод убеждения».

Кроме того, в процессе конкретного решения управленческих задач весьма полезно организовывать действенные коммуникации и анализ определенных ситуаций, которые дают возможность учесть «чужие ошибки» и выделяют методы решения хозяйственных и кадровых задач.

Результаты деятельности многих организаций и накопленный опыт их работы с кадрами демонстрирует, что формирование производственных коллективов, обеспечивающих высочайшее качество кадрового потенциала считаются важнейшими факторами эффективности производства и конкурентоспособности продукции. Трудности в области управления персоналом и ежедневая работа с кадрами, по оценке специалистов, в ближайшем будущем станут каждый день находиться в центре внимания руководства. В будущем с развитие НТП содержание и условия труда приобретут больший смысл, чем материальный интерес.

В результате проведенного исследования следует отметить, что персонал фирмы считается ключевым ресурсом каждого предприятия, качество и производительность которого во многом зависят от итогов работы фирмы и его конкурентоспособность. Трудовые ресурсы занимают особое место во всей совокупности ресурсов предприятия, приводят в движение материально-вещественные элементы производства, создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в виде выгоды.

Основной целью системы управления персоналом считается обеспечение фирмы персоналом, его эффективное использование, профессиональное и финальное развитие. Система управления персоналом предприятия выполняет ряд функций: организационных, социально-экономических и репродуктивных.

Список литературы

  1. Баркова О. Развитие систем управления персоналом в современной организации // Современные проблемы экономики, менеджмента и маркетинга. Материалы XVI Международной научно-практической конференции. 2010. С. 37-40.
  2. Дрофа В.В., Половинко В.С. Управление персоналом научно-производственных организаций. — М.: Информ-Знание; Омск, 2005. — с 12.
  3. Егоршин А.П. Управление персоналом.- : Учебник для вузов. — 4-е изд., испр. — Н. Новгород: НИМБ, 2003. — 720 с., ISBN 5-901335-06-6
  4. Плеханов, А.Г. Управление персоналом: Учебное пособие / А.Г. Плеханов — Самара: Изд-во Самар. Гос. арх.-строит. унив-т .Изд.2-е, испр. и доп.- 2010 г. 192 с.