Регистрация индивидуального предпринимателя

ООО или ИП. Что лучше зарегистрировать?

Конечно, в зависимости от того, какие цели Вы преследуете, можно зарегистрировать ООО или ИП. Отличия их, в основном, сводятся к следующему:

1. Индивидуальный предприниматель- это физическое лицо, и ответственность за свои действия и уплату налогов он несет как физическое лицо, то есть фактически своим имуществом, Общество с ограниченной ответственностью-это юридическое лицо, соответственно, ответственность перед государственными органами, имеется только в пределах, ограниченных размером уставного капитала;
2. При регистрации ИП размер государственной пошлины составляет 800 руб, а за ООО Вам необходимо будет заплатить 4000 руб;
3. Для ООО необходим уставной капитал не менее 10 000 руб, для ИП он не нужен;
4. Для ООО нужно утвердить Устав, распределить доли уставного капитала на общем собрании и составить протокол;
5. ООО регистрируется в налоговой по месту нахождения головного офиса, а ИП — по месту прописки, а деятельность он может вести в любом городе России;
6. Все налоги в Налоговую Инспекцию, Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования, а также в Фонд социального страхования- в случае, если у Вас есть наемные работники) платятся, соответственно, для ООО — по месту нахождения организации, для ИП — по месту регистрации;
7. ООО имеет юридический адрес, то есть Вы обязаны будете снять помещение и сообщить об этом в Налоговую инспекцию. Для ИП же юридический адрес не нужен;
8. Систему налогообложения и для ООО и для ИП можно выбрать УСН (если в Вашей фирме работает не более 100 человек, и Ваш доход за год составит не более 30 млн руб). При УСН можно платить либо 6% от дохода, либо 15% от прибыли, то есть доходы минус расходы. ЕНВД выбирается лишь в определенных случах, установленных законодательством. Не всякая деятельность попадает под данную систему налогообложения.

Регистрация

Сначала необходимо определиться с Вашим видом деятельности, возможно ли им заниматься будучи ИП.

Сама процедура регистрации довольно проста. Вам нужно представить в налоговую следующий пакет документов:

1. Паспорт;
2. Копия паспорта (все страницы, необходимо их прошить и пронумеровать);
3. Квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию ИП (Гос. пошлина платится в отделении Сбербанка, ее величина с февраля 2010 года составляет 800 рублей.);
4. Нотариально заверенное заявление на регистрацию в качестве предпринимателя. К нотариусу следует приносить уже написанное заявление, но без подписей. Бланки заявления стандартны, их можно получить в налоговой инспекции;
5. Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (я написала его сразу при регистрации);
6. Свидетельство ИНН.

Вам в налоговой инспекции должны дать расписку в получении документов.

Срок регистрации по закону составляет 5 дней. Мне, правда, пришлось ждать две недели. (((Ну это, видимо, по принципу "чем дальше, тем дольше".

Вообщем, через некоторое время я получила документы:

1. Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
2. Уведомление о постановке на учет в налоговой в качестве налогоплательщика;
3. Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

Налоговая инспекция передает данные в другие органы, поэтому в них обращаться с целью регистрации и постановки на учет не нужно. Так, мне сразу же по почте пришли письма-уведомления о постановке на учет в качестве плательщика взносов из Пенсионного Фонда, Фонда обязательного медицинского страхования. Если есть наемные работники, то Вы получите уведомление и из Фонда социального страхования о постановке Вас на учет в качестве страхователя.

Открытие расчетного счета для индивидуального предпринимателя

Чтобы иметь возможность начать свою деятельность в выбранной сфере, каждый начинающий предприниматель должен открыть расчетный счет в банке для осуществления платежных операций. Я обратилась за информацией в следующие крупные банки: "СБЕРБАНК", КБ "СЕВЕРГАЗБАНК" и "ПРОМСВЯЗЬБАНК". Среди них самым оптимальным вариантом мне показался "СЕВЕРГАЗБАНК", поэтому я решила открыть расчетный счет именно в нем. Для предпринимателей в нем, по- моему, созданы самые благоприятные условия: открытие счета стоит 1000 руб, ведение счета — 200 руб в месяц. Что касается остальных, то там намного дороже — в СБЕРБАНКЕ открытие стоит также 1000 руб, а ведение счета около 900 рублей ежемесячно, в ПРОМСВЯЗЬБАНКЕ примерно такие же расценки.

Для открытия счета мне потребовался следующий пакет документов:

1. Паспорт гражданина РФ;
2. Копия всех заполненных страниц паспорта, заверенная нотариально;
3. Свидетельство ИНН и его копия, заверенная нотариально;
4. Свидетельство ОГРН и его копия, заверенная нотариально;
5. Уведомление о постановке на учет в налоговой в качестве индивидуального предпринимателя и его копия, заверенная нотариально;
6. Уведомление о постановке на учет из Пенсионного фонда и его копия, заверенная нотариально;
7. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (оригинал, имеющий давность не более 10 дней, или копия, также заверенная у нотариуса);
8. Банковская карточка с образцами подписей и печати (ее можно заверить либо у нотариуса, либо в банке за отдельную плату).

Также в банке с Вами заключат договор на обслуживание. Через неделю мне открыли счет (срок открытия счета в данном банке 7 дней). Меня прикрепили к определенной расчетной группе, а также попросили заполнить бланки на установление лимита кассы. Также я получила чековую книжку для обналичивания денежных средств на моем счете. Кроме того, мне сообщили о необходимости ведения кассовой книги, на случай, если я буду осуществлять платежи наличными деньгами.

Как только Вам открыли счет, необходимо в течение 7 дней сообщить о его открытии в Налоговую инспекцию (уведомление пишется по определенной стандартной форме), а также в Пенсионный фонд. Я отослала уведомления ценными письмами с уведомлениями и с описью вложения. День отправки письма на почте, вернее день, когда на нем будет поставлен почтовый штампик считается днем уведомления государственного органа.

Как правильно заполнить приходный и расходный кассовые ордера

Для правильного ведения банковского учета необходимо уметь заполнять приходные и расходные кассовые документы.

Приходный кассовый ордер заполняется следующим образом (для ИП):

1. В самом верху, где следует указать организацию или структурное подразделение Вам следует написать, например, Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович;
2. Справа указать код по ОКПО;
3. Проставить номер документа и дату его заполнения;
4. Далее следует заполнить строку: "принято от…" и основание, например, получение денежных средств со счета в банке;
5. Строкой ниже следует указать сумму прописью;
6. В строке "в том числе" проставить прочерк, так как там следовало бы указать наличие НДС;
7. Ниже указывается основание, например номер и дата выдачи банковского чека;
8. Внизу Вы ставите две своих подписи с расшифровкой;
9. Приходный кассовый ордер состоит из двух частей. Правая часть — Квитанция, является отрывной. В ней также следует указать те же данные;
10. Если Вы работаете с печатью, то ее следует поставить на квитанции.

Заполнение расходного кассового ордере, в целом, аналогично приходному. Так, Вам необходимо заполнить следующие строки:

1. Вверху, как и в предыдущем случае, указать: Индивидуальный предприниматель и Ваши ФИО;
2. Справа также не забудьте указать Ваш код по ОКПО;
3. Проставить номер и дату заполнения;
4. Далее Вам нужно заполнить строку: "выдать…", где следует полностью прописать Ваши фамилию, имя и отчество;
5. Указать основание, например, выдача заработной платы;
6. Прописать сумму прописью;
7. Указать приложение, например, авансовый отчет;
8. Ниже, так как Вы являетесь и руководителем и главным бухгалтером в одном лице, Вам следует поставить две своих подписи;
9. Ниже пишете: "получил" и указываете сумму подписью, ниже — дату выдачи денежной суммы и снова Ваша подпись;
10. В строке "по" Вам следует указать свои паспортные данные (номер, дату и место выдачи документа);
11. "Выдал кассир" — снова Ваша подпись и ее расшифровка.

Кроме того, Вам необходимо вести Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (по форме КО-3), где Вы должны в хронологическом порядке записывать номера приходных и расходных кассовых ордеров с указанием даты, а также сумму, на которую был выписан данный документ.

В принципе, все оказывается довольно просто, главное — не спешить и во всем разобраться. Тогда заполнение такого рода документов не будет представлять для Вас никакой сложности.

Ведение банковской документации ИП

Каждый индивидуальный предприниматель, работающий на основе Упрощенной системы налогообложения, обязан открыть расчетный счет в банке и вести банковскую отчетность. Так должна быть в обязательном порядке заведена Кассовая книга, в которую вносятся записи о движении наличных денежных средств, снятых/ внесенных на банковский счет.

Кассовая книга представляет собой журнал, каждая страница которого сгибается пополам, и записи вносятся через копировальную бумагу. Затем эта половинка страницы отрывается по линии отреза и вместе с авансовым отчетом, приходным и расходным кассовыми ордерами составляет отчет кассира, который должен храниться отдельно, страницы Кассовой книги нумеруются и прошиваются, а также скрепляются печатью, если индивидуальный предприниматель с ней работает. Данные в книгу вносятся на основании: приходного ордера и авансового отчета. По требованию банковских служащих, кассовая книга должна быть предоставлена в банк для проверки.

В случае ее неведения или наличия нарушений при ее ведении, на лицо — индивидуального предпринимателя может быть наложен денежный штраф в размере нескольких тысяч рублей. Для предприятий сумма штрафа в десятки раз больше.

Ведение Книги учета доходов и расходов ИП

По действующему налоговому законодательству, каждый налогоплательщик, осуществляющий свою деятельность на основе Упрощенной системы налогообложения, обязан вести Книгу учета доходов и расходов. Это обязательно также и для любого индивидуального предпринимателя.

В данной книге в хронологическом порядке ведутся записи о полученных за год доходах и расходах. Запись в Книгу учета доходов и расходов вносится на основе первичного банковского документа, то есть платежного поручения, в обязательном порядке записывается его номер и дата поступления денежных средств на ресчетный счет налогоплательщика. Индивидуальные предприниматели, работающие по УСН не вносят данные по расходам, так как налогом в данном случае объектом налогообложения являются только только доходы.

Книга учета доходов и расходов может вестить как в печатном варианте. так и на электронном носителе. В первом случае, до начала ведения хозяйственной деятельности, Книга должна быть пронумерована, прошита и скреплена печатью Налогового органа. Во втором случае, в конце отчетного года Книга сдается вместе с декларацией в налоговую инспекцию и заверяется в уже заполненном виде.

Печать для индивидуального предпринимателя

Следует заметить, что индивидуальный предприниматель может работать и без печати — она не обязательна. Но в некоторых случаях появляется необходимость в ее наличии: банки предпочитают работать с теми, у кого есть печать, если Вы заключаете значительное количество договоров, то, конечно, лучше скреплять свою подпись печатью.

Изготовить печать Вам могут в любой фирме, занимающейся изготовлением штампов и печатей. Срок изготовления обычно составляет не более одного дня. Форму и вид печати ИП может выбрать сам: это может быть любой логотип или картинка, чаще всего на печати можно увидеть Ваши Ф.И.О. полностью, номер свидетельства ОРГН индивидуального предпринимателя, ИНН, если есть место — можете написать адрес. Печать ИП необязательно должна иметь круглую форму — можете сделать, например, треугольную или любой другой формы, как Вам больше нравится.

Для того, чтобы изготовить печать Вас попросят предоставить следующие документы:

1. Паспорт Гражданина РФ;
2. Копию Свидетельства ОГРН;
3. Копию ИНН.

Стоимость печати будет зависеть от оснастки — в среднем, где-то около 500-700 руб.

Личный опыт получения государственной субсидия на открытие своего бизнеса от Центра занятости

В феврале 2011 года я встала на учет в Центр занятости населения, с целью получения государственной поддержки на открытие своего бизнеса. В РФ существует специальная программа, в Вологодской области, принятая Постановлением Правительства Вологодской области от 2 ноября 2009 года № 1659, направленная на снижение уровня безработицы. Одно из направлений данной программы — содействие самозанятости безработных граждан. Согласно данному направлению программы, безработному предоставляются безвозмездные бюджетные средства в форме субсидии в размере двенадцатикратной максимальной величины по безработице — 12 x 4900 = 58800 рублей. В соответствии с Законом "О занятости населения в Российской Федерации" (статья 3, Глава 1) "Решение о признании гражданина, зарегистрированного в целях поиска подходящей работы, безработным принимается органами службы занятости по месту жительства гражданина не позднее 11 дней" со дня постановки на учет. Мне назначили дату следующей явки в Центр занятости через 10 дней.

При постановке на учет в Центре занятости с меня потребовали следующие документы:

1. Паспорт Гражданина РФ;
2. Свидетельство ИНН;
3. Пенсионное страховое свидетельство;
4. Документ об образовании;
5. Справка о среднем заработке на последнем месте работы за 3 месяца;
6. Трудовая книжка.

Кроме того, мне пришлось заполнить заявление-анкету о предоставлении государственной услуги содействия в поиске подходящей работы.

Когда в следующий раз я пришла в Центр занятости, меня попросили написать заявление на оказание государственной поддержки. Заявление было написано и мне сообщили, что я должен подойти через неделю для того, чтобы отдать свой Бизнес-план.

Через неделю, мой Бизнес-план с неохотой приняли, как будто, работники Центра занятости были совсем не заинтересованы в моем трудоустройстве. При этом мне было предложено написать несколько тестов (на наличие способностей к предпринимательской деятельности, а также профориентацию). Пишут их на 100 баллов все, так как ответы фактически даны. Ответы составлены в форме "да-нет", и причем внизу написано, что если Вы на все вопросы отвечаете "да", то у Вас явные способности быть предпринимателем. Интересно, отвечал ли кто-нибудь в этих "тестах" неправильно, если от них зависит получение почти 60 тысяч рублей.

После прохождения "тестов" мне не сказали, когда будет комиссия по рассмотрению Бизнес-плана, а только назначили день следующей явки через неделю. Я приехал, чтобы просто на меня посмотрели и поставили галочку, что я была. Когда я спросила, когда будет рассмотрение проекта, мне что-то невнятно пробормотали в ответ. И назначили день следующей явки через неделю.

Прибыв на следующий раз, я как раз попала на рассмотрение. Комиссия "заседала" часа два, я все это время ждала в коридоре. При этом они смеялись, и комментировали все представленные Бизнес-планы явно не по-существу. Потом одна "дамочка" вышла и сказала, что они отклонили мой проект. Тогда я спросила, на каком основании, мне ответили, что Центр занятости оказывает поддержку в первую очередь лишь тем, кто будет организовывать свою деятельность на территории их района, а не в области вообще. Но в моем родном районе заниматься тем, чем я хотела 100% нерентабельно.

Вот такая она, поддержка от государства.

За месяц, когда я стояла в Центре занятости, мне не было предложено ни одной вакансии, не дали ни одного ценного совета. Интересно, чем они тогда там занимаются в рабочее время?

Льготы по размеру страховых платежей с 2011 года

8 октября 2010 нижняя палата российского парламента одобрила Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и статью 33 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ».

Смысл этого документа заключается в принятии для некоторых предприятий пониженные ставки страховых платежей. Данные ставки будут действовать в период с 2011 по 2019 года.

В частности согласно новому закону, «для организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны)». К этой категории относятся «российские организации, осуществляющие разработку и реализацию программ для ЭВМ, баз данных на материальном носителе или в электронном виде по каналам связи независимо от вида договора и (или) оказывающие услуги (выполняющие работы) по разработке, адаптации, модификации программ для ЭВМ, баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), установке, тестированию и сопровождению программ для ЭВМ, баз данных» будет введена ставка страховых платежей в размере 14%.

Также пониженные ставки страховых платежей будут действовать для сельхозпроизводителей, отвечающих критериям ст. 3462 НК, организаций народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих ЕСХН и для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II или III группы и др.. Данные категории предпринимателей будут платить страховые платежи в размере: 20,2% (2011-2012 года), и 27,1% (2012-2014 года).

Для инновационных МСП при вузах (созданных в рамках 217-ФЗ), МСП — резидентов технико-внедренческой ОЭЗ и IT-компаний страховые платежи будут следующими: 14% (2011-2017 года), 21% (2018 год) и 28% (2019 год).

Для сравнения, страховые платежи для не льготных групп возрастут до 34%. Для малого и среднего бизнеса увеличение страховых платежей будет увеличено на 20% (с 14% до 34%). Напоминаю, что данные меры будут приняты с 1 января 2011 года. Это существенно скажется на доходах предприятий и простых работниках.

Методы снижения расходов на заработную плату для сотрудников фирмы

Данная проблема касается не только предпринимателей на чьи хрупкие плечи ляжет данная повинность, но и на простых работников, которые ощутят в своих кошельках изменения. Предпринимателям чтобы сократить расходы на выплаты страховых взносов придется либо снижать уроверь зарплаты, либо искать другие пути снижения расходов. На конференции, которую я посетила по данной проблеме, фигурировала сумма в 15%, которую необходимо будет компенсировать в связи с повышением выплат. Согласитесь это довольно значительная сумма, если работников достаточно много. В данной записи я постараюсь рассказать об основных методах, которые могут сэкономить немного денег при вычислении зарплаты.

Во-первых, нужно подумать об оптимизации расходов на зарплату. Подумайте, может в вашей фирме работают люди, которые получают зарплату за то, что вам действительно не нужно. Например, у вас работает сын сестры или троюродный брат, который не ходит на работу, но исправно получает зарплату, или у вас работает слишком много бухгалтеров, которые половину рабочего времени пьют чай, ходят по своим делам и пр.. Оптимизируйте рабочее время. Возможно стоит сократить перерывы…

Во-вторых, можно выплачивать дополнительные средства, которые исключать из зарплаты, например, материальную помощь, компенсация жилищных расходов, командировочных и прочих расходов.

В-третих, с сотрудниками можно заключить гражданско-правовой договор, либо оформить сотрудников как ИП и заключать с ними договора на выполнение работ. В случае с гражданско-правовым договором, возможно внимание со стороны контролирующих органов, при нарушении условий, т.е. например, вы заключили гражданско-правовой договор, а по всем правилам необходимо было заключать трудовой договор, то в данном случае возможно будет наложен штраф. В любом случае необходимо изучить законодательство, посоветываться с юристами и бухгалтерами.

В-четвертых, можно оптимизировать само производство, внедрять перспективные разработки, станки, установки, нанять более квалифицированных работников. Всё это может позволить сократить расходы.