Каждая организация обладает средствами, с помощью которых она способна функционировать. Под основными средствами понимаются такие средства труда, которые непосредственно участвуют в производственном процессе, при этом сохраняя свою натурально-вещественную форму.
Говоря об основных средствах, важно отметить, что они являются таковыми с учетом использования их в хозяйственной деятельности более года и стоимость должна превышать величину, установленную в учетной политике организации.
Любые основные средства, которые находятся в эксплуатации, имеют свойства изнашиваться. Они могут устаревать, т. е создаются более новые и совершенные. А также терять свои технические качества. Исходя из этого, износ может быть физический (материальное снашивание средств труда) и моральный (снижение стоимости основных средств вследствие технического прогресса).
Для того чтобы возместить балансовую стоимость данного имущества, начисляется амортизация в течение всего срока полезного использования, до тех пор, пока полностью не будет погашена стоимость данного объекта.
Под амортизацией понимается показатель степени восстановления затраченного капитала в основные средства. Сумма амортизации входит в состав издержек производства и возвращается организации в составе выручки. Таким образом, организация имеет возможность списывать устаревший объект и приобретать более совершенный, новый.
Одним из важнейших моментов амортизационной политики является правильное определение сроков полезного использования и норм амортизации. Срок полезного использования применяется для установления продолжительности функционирования основных средств в процессе деятельности организации.
В последнее время широкое применение получил такой термин, как амортизируемая стоимость, которая может быть первоначальной и остаточной. На современном этапе каждая организация имеет право устанавливать амортизируемую стоимость объектов в размере их остаточной стоимости на начало каждого отчетного года. Возможны случаи, когда амортизируемая стоимость будет изменяться. К таким случаям относят: модернизацию объекта, его реконструкцию, достройку и т.п.
Амортизация объектов основных средств, производится следующими способами:
- Линейный способ (заключается в равномерном начислении амортизации в течение всего срока полезного использования; является обязательным для основных средств со сроком службы до 3-х лет, предметов интерьера, объектов находящиеся в ремонте до года и уникального оборудования).
- Способ уменьшаемого остатка (зависит от остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации).
- Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (исходя из натурального показателя, соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема работ).
- Способ списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования (зависит от первоначальной стоимости объекта и годового соотношения).
Организация имеет право выбрать любой из выше представленных способов начисления амортизации, но если начисление амортизационных отчислений используется для налогообложения, то начисление амортизации осуществляется в соответствии со ст.258 и 259 гл.25 НК РФ по следующей схеме:
- Амортизируемое имущество распределяется на 10 групп в соответствии со сроками его полезного использования;
- Налогоплательщик начисляет амортизацию линейным или нелинейным методов.
Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств» данный счет используется для собрания воедино информации о накопленной амортизации. Начисленную сумму по собственным основным средствам отражают по дебету счетов 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств». А по основным средствам, сданным в аренду, сумма амортизации отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств». При выбытии собственных основных средств сумма амортизации списывают в дебет счета 02 с кредита счета 01.
Подводя итог можно с уверенностью заметить, что основные средства являются составной частью организации, благодаря которым она функционирует. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий, а амортизация начисляется всегда, независимо от того несет предприятия убытки или нет.