Управление документооборотом в органах государственного управления

NovaInfo 45, с.329-332, скачать PDF
Опубликовано
Раздел: Социологические науки
Просмотров за месяц: 1
CC BY-NC

Аннотация

Наличием воли государства, направленной на повышение эффективности системы документооборота органов государственного управления Республики Башкортостан. В настоящий момент система документооборота играет важную роль в развитии делопроизводства и государственного управления в целом, так как организация делопроизводства выполняет важные функции и задачи государственного управления

Ключевые слова

ДОКУМЕНТООБОРОТ, ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ, СИСТЕМА

Текст научной работы

Актуальность исследования темы обусловлена следующими факторами:

  1. Наличием воли государства, направленной на повышение эффективности системы документооборота органов государственного управления Республики Башкортостан. В настоящий момент система документооборота играет важную роль в развитии делопроизводства и государственного управления в целом, так как организация делопроизводства выполняет важные функции и задачи государственного управления.
  2. Назревшими потребностями российского общества в программе совершенствования в органах государственного управления.
  3. Несовершенством правовых основ системы документооборота, как на федеральном, так и на региональном уровнях.
  4. Потребностью органов государственного управления в повышении эффективности деятельности государственных и муниципальных органов и получения положительных результатов.
  5. Отсутствием серьезных монографических исследований, посвященных проблематике государственного регулирования системы документооборота.
  6. Наличием заказа на ее разработку.

Под государственным регулированием системы документооборота понимается регулирование, связанное с нормотворческой и правоприменительной деятельностью в области реализации системы документооборота.

К основным принципам организации документооборота относятся:

  • прохождение документов должно быть оперативным. Чтобы сократить их время пребывания в сфере делопроизводства, следует различные операции по обработке документов выполнять параллельно;
  • каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов;
  • порядок прохождения и процессы обработки основных видов документов должны быть единообразными.

Основными задачи организации документооборота являются прямоточность в движении документов, однократность и единообразие в их обработке.

Объектом управляющего воздействия системы документооборота понимается целенаправленное, организующее и регулирующее влияние государственных и общественных институтов на деятельность государственных и муниципальных органов.

В Российской Федерации и в Республике Башкортостан формируется система государственного управления документооборотом;

Система включает в себя государственные и муниципальные органы исполнительной и законодательной власти.

Система органов нуждается в совершенствовании, в части распределения компетенции внутри одного уровня, совершенствования взаимоотношений в части структуры

По аспектам влияния на интересы и мотивы поведения человека и, соответственно, по содержанию методы обеспечения реализации целей и функций государственного управления можно подразделить на морально-этические, социально-политические, экономические и административные.

В Стратегии социально-экономического развития Республики Башкортостан формируются новые методы:

  1. программно-целевой метод, использование которого предполагает соответствие программ поставленным стратегическим целям и задачам; ориентацию целевых программ на устойчивое развитие, повышение конкурентоспособности, инвестиционной привлекательности;
  2. внедрение индикативных методов планирования и управления в республике; проведение мониторинга, анализа и прогнозирования влияния различных факторов на реализацию Стратегии, развитие экономической и социальной ситуации в регионе;
  3. метод управления по результатам включает в себя механизмы формирования и реализации целевых программ, уточнение нормативной правовой базы, регламентирующей порядок разработки, утверждения и реализации целевых программ;
  4. метод увязки с бюджетированием - данный метод должен обеспечить прямую взаимосвязь между распределением бюджетных ресурсов и фактическими или планируемыми результатами их использования в соответствии с установленными приоритетами. В целях повышения результативности бюджетных расходов и оптимизации управления бюджетными средствами предусматривается разработка и реализация ведомственных целевых программ - основной формы реализации программно-целевого метода государственного регулирования

Модернизация социально-экономического развития России и повышение эффективности в сфере административной реформы обусловлено поиском новых методов управления, поэтому так необходимо их внедрение в деятельность реализации государственного регулирования системы документооборота.

Читайте также

Список литературы

  1. Актуальные проблемы и тенденции сельского хозяйства Суендыков Р.Ш., Ханнанов Р.А. Экономика и социум. 2013. № 4-2 (9). С. 694-695.
  2. Новая парадигма труда: теоретико-правовое обеспечение Ханнанов Р.А. Теоретическая и прикладная экономика. 2013. № 4. С. 93-157.
  3. Повышение квалификации и переподготовка сотрудников органов местного самоуправления Василова А.И., Ханнанова Т.Р. В сборнике: Инновационное развитие общества в период модернизации: экономические, социальные, философские, политические, правовые закономерности и тенденции материалы Международной научно-практической конференции: в 3 частях. Ответственный редактор В.И. Долгий, А.И. Карпович. Саратов, 2014. С. 92-95.
  4. Государственная аграрная политика в системе аграрного производства: проблемы «приземления» Ханнанова Т.Р. Право и политика. 2014. № 2. С. 153-160.
  5. Проблемы местного самоуправления в России Андриянова А.А., Гарифуллина А.Ф. NovaInfo.Ru. 2015. Т. 1. № 30. С. 198-200.
  6. Влияние зональных условий на использование земли в сельскохозяйственных организациях республики Башкортостан Валишина Н.Р. В сборнике: Земельная реформа и эффективность использования земли в аграрной сфере экономики/Сборник статей Всероссийской научно-практической конференции. Министерство сельского хозяйства РФ, Министерство сельского хозяйства РБ, Российский гуманитарный научный фонд, Академия наук РБ, ФГБОУ ВПО Башкирский государственный аграрный университет; отв. за выпуск Чудов И.В.. 2014. С. 148-151.
  7. Формирование документов раздела «управление отношений с клиентами» в программе «1с: управление торговлей» Гильманова Р., Валишина Н.Р. Экономика и социум. 2014. № 2-1 (11). С. 1216-1219.

Цитировать

Ахметова, А.М. Управление документооборотом в органах государственного управления / А.М. Ахметова. — Текст : электронный // NovaInfo, 2016. — № 45. — С. 329-332. — URL: https://novainfo.ru/article/5831 (дата обращения: 22.05.2022).

Поделиться