Автоматизация анализа хозяйственных процессов в бюджетных организациях на сегодняшний момент остается крайне актуальной темой, ведь она может избавить сотрудников от однотипной рутинной работы, а предприятие в целом от нерационального использования имеющихся ресурсов, прежде всего, временных. В современных реалиях существует ряд программных продуктов, которые в той или иной степени способны анализировать бюджетные процессы, протекающие в различных организациях. В последнее время в Российской Федерации задачами особой важности стали:
- внедрение новых принципов и методов управления общественными финансами, основанное на современных информационных технологиях;
- создание единого централизованной базы данных;
- значительное снижение объема трудоемких операций;
- снижение числа ошибок, которые допускаются при рутинной ручной обработке информации, благодаря механизмам автоматической проверки и экспорта/импорта данных;
- получение верной оперативной информации и необходимой аналитической отчетности в режиме реального времени.
В данной статье предлагаем заострить свое внимание на таком программном продукте, который предназначен для комплексной автоматизации анализа деятельности финансовых органов субъектов РФ и муниципальных образований на всех этапах исполнения бюджета, как АС «Бюджет». Базовая версия АС «Бюджет» содержит следующие функциональные подсистемы:
- учет законодательных актов о бюджете;
- учет объемов финансирования;
- учет кассовых поступлений в бюджет;
- учет кассовых выплат из бюджета;
- сводный бухгалтерский учет;
- бюджетная отчетность;
- автоматический бюджетный контроль;
Дополнительный функционал АС «Бюджет» наращивается с помощью следующих программных модулей:
- программный модуль «Конвейерная обработка и множественное визирование документов»;
- программный модуль «Многобюджетный режим работы»;
- программный модуль «Расширенный анализ и аудит действий пользователей»:
- программный модуль «Сбор информации через электронную почту»;
- программный модуль «Учет государственных (муниципальных) контрактов и договоров»;
Функциональность данной системы может быть введена в эксплуатацию по усмотрению пользователя не полностью. Добавочный функционал может быть активирован или приобретен по мере необходимости без потери информационного наполнения, обеспечивая тем самым защиту инвестиций заказчика и необходимую функциональную масштабируемость решений. Программный продукт «АС Бюджет», разработанный одной из ведущих отечественных фирм, предназначена для комплексной автоматизации анализа деятельности финансовых органов субъектов РФ и муниципальных образований на всех этапах исполнения бюджета. Его использование позволяет не только минимизировать бумажный документооборот по учету исполнения бюджета, снизить фу доем кость выполняемых операций и уменьшить долю ручною труда специалистов. Речь идет об усовершенствовании методов учета и контроля в соответствии с требованиями Бюджетного кодекса РФ. Автоматизировано 25 субъектов РФ, в том числе и Ставропольский край, и около 600 муниципальных образований.
Поскольку краю был предложен высокотехнологичный продукт, работы. Но реализации проекта «АС Бюджет» имели, естественно, и техническую составляющую. Здесь и сбор информации о характеристиках компьютерной техники, которую предстояло задействовать, и установка серверной части программы, и создание удаленных рабочих мест, и многое другое. Но не менее важно было обучить, теоретически и практически подготовить к работе, но новой технологии более 500 специалистов. Обучающие семинары для специалистов — практика для Министерства финансов Ставропольского края давняя. И, тем не менее, теоретические, учебно-консультационные и практические занятия по исполнению краевого бюджета в автоматизированной системе «Бюджет», которые проводил Учебный центр министерства финансов Ставропольского края в стенах министерства финансов, следует выделить особо, ибо речь идет об освоении «хай-тека» (от английского high technology высокие технологии). Причем не только специалистов отдела казначейского исполнения бюджета и отраслевых отделов министерства финансов края. В числе прошедших обучение — руководители и специалисты территориальных отделов казначейского исполнения бюджета, главные распорядители средств бюджета края, а также получатели бюджетных средств. Иными словами, все, кому предстоит работать в алгоритме высоких технологий.
Анализируя вышесказанное можно сделать вывод, что данный проект позволит соблюдать положения Бюджетного кодекса Российской Федерации и что немаловажно, речь идет не просто об автоматизации, а значит, и оптимизации, достаточно трудоемкого ранее процесса. Это очередной шаг к внедрению эффективной системы управления общественными финансами, к переходу от концепции «управления затратами» к концепции «управления результатами». Что на практике означает, кроме всего прочего, и реализацию принципа прозрачности бюджета.