При реализации подавляющего большинства инвестиционных проектов ключевую роль в достижении проектных целей и результатов играет человеческий фактор. Это обусловлено тем, что эффективное решение вопросов, связанных с генерированием и финансовым обеспечением проектных идей, и финансовым обеспечением проектных идей, выявлением проектных рисков, структуризацией проектов и оценкой эффективности инвестиционных вложений, возможно при условии наличия слаженной профессиональной команды проекта, при этом управление проектной командой в значительной степени отличается от текущего управления персоналом компаний. По мнению управляющих проектами, результативность работы эффективных и неэффективных проектных команд отличается, что актуализирует комплексное рассмотрение основных вопросов управления командой проекта.
Основные понятия
При организации работы над проектом необходимо решит две главные задачи:
- Как сформировать команду проекта;
- Как организовать эффективную работу команды.
В значимости от специфики, размера и типа проекта в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков организаций и столько же отдельных специалистов. У каждого из них свои функций, принято объединять в совершенно конкретные группы участников проекта, в состав которых входят: заказчики, инвесторы, проектировщики ресурсов, подрядчики, консультанты, лицензиары, финансовые институты — банки и, наконец, команда проекта, возглавляемая проект — менеджером, а также другие участники зависимости от специфики проекта.
Система управления созданной командой проекта включает организационное планирование, кадровой обеспечение, а также функции контроля и мотивации трудовых ресурсов для эффективного хода работ и завершения проекта. Система нацелена руководство и координацию деятельности команды проекта, использует разные стили руководства, методы мотивации, административные методы, повышение классификации кадров на всех фазах жизненного цикла проекта. На рис 1 приведена структура системы управления командой проекта.
Основные характеристики команды:
- Состав;
- Структура;
- Групповые процессы.
Состав: Это совокупность характеристик членов команды, важных для анализа ее как единого целого(Например, численность, возрастной, половой, состав)
Структура: Рассматривается с точки зрения функций, выполняемых отдельными членами команды, а также с точки зрения межличностных отношений в ней. Выделяют структуры предпочтений, власти и коммуникаций.
К групповым процессом относятся такие показатели динамики, как процесс развития, сплочения группы, процесс группового давления, выработки решений.
Совокупность показателей, определяющих положение человека в команде, включает:
- Систему групповых ожидании;
- Систему статусов и ролей членов группы.
По отношению к каждому членү у группы есть своя система ожиданий. Поведение, соответствующее групповым нормам и правилам, поощряется, не соответствующее им- наказывается.
Статусно-ролевые отношения отражают систему взаимосвязей, складывающихся в группе. Каждый человек занимается обретённое положение в группе: по вертикали- руководство и подчинение, по горизонтали — сотрудничество. Это отражается на статусе каждого члена. Статус реализуется через систему ролей. функций, выполняемых человеком в соответствии с его положением в группе.
Принципы формирования команды
Команда проекта является управленческой. Рассмотрим основные факторы, которые определяют принципы формирования команды проекта.
- Специфика проекта. Команда проекта организуется для его реализации, поэтому такая характеристика как специфика проекта, одна из главных в образовании команды, которая утверждается руководством; ролевой состав; перечень знаний, умений и навыков, которыми должны владеть члены команды; сроки, этапы, виды работ по проекту. Очевидно, что состав команды научного проекта должны входить научные работники, эксперты, специалисты по областям соответствующих знаний и т.п;
- Организационно-культурная среда команды проекта делится на внешнюю и внутреннюю. Внешняя включает окружение проекта во всех аспектах. Внутренняя среда, или организационная культура самой команды, включает такие характеристики, как принятые и разделенные всеми участниками нормы; способы распределения власти; сплоченность и связанность членов команды; характерные способы организации и протекания командного взаимодействия (координации, коммуникации, деятельности по разрешению конфликтов и принятию решений, налаживанию внешних связей); организация ролевое распределения;
- Особенности личного стиля взаимодействия руководителья или лидера с другими членами команды. Это характеристики основываются на понятии (Тип лидера), которые определяют всю систему взаимоотношений лидера с подчиненными.
Современная концепция лидерства подчёркивает такую его ценность, как повышение у подчиненных способности к саморуководству. Наиболее адекватным лидером является тот, кто может руководить другими в таком направлении, чтобы они руководили сами собой. Человека, способного к такого рода лидерству, авторы называют сверхлидером.
Управление командной проекта связано с необходимостью создания рациональной структуры, обеспечения высокой степени профессионализма сотрудников, сложностью достижения оптимального соотношения внешнего контроля и независимости команды. Менеджер проекта должен быть гибким и уверенным в себе и в своих сотрудниках. Влияние в команде основано не на статусе или положении, а на профессионализме и компетентности.